Organisation
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
www.hoffnungszeichen.de, www.sign-of-hope.org
Poste
Auditeur
Type de contrat
Consultance à court terme
Type d’audit
Approfondi
Localisation
Télétravail avec mission sur le terrain à Lilongwe, Ntchisi, Dowa, Malawi
Langues requises
Anglais
Date limite de candidature
20.02.2026
Date de début
02.03.2026
Période d’audit
Du 01.01.2025 au 31.12.2025
Titre du projet
SEWOH – Établir la sécurité alimentaire et des revenus par la promotion de coopératives de petits exploitants basées sur le marché dans la région centrale du Malawi
Budget total du projet
865 696 EURO
Budget annuel du projet
154 205 EURO
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) annonce une procédure d’appel d’offres ouvert pour des services d’audit financier externe indépendant au Malawi.
Contexte et cadre organisationnel
SoH est une organisation à motivation chrétienne pour les droits de l’homme, l’aide humanitaire et la coopération au développement. Basée à Constance, en Allemagne, SoH se consacre à aider les personnes en détresse et exploitées dans le monde entier.
Un audit est commandé dans le cadre des directives de financement du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d’exécution privées allemandes.
SoH sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, avec Circle for Integrated Community Development (CICOD) comme agence de mise en œuvre locale.
Promotion de la sécurité alimentaire et des revenus pour 3 000 petits exploitants agricoles organisés en organisations économiques collectives (coopératives, associations, associations d’épargnants) par le développement des capacités, la construction de chaînes de valeur et l’établissement de liens entre producteurs et marchés. Les activités incluent : évaluations et développement ultérieur des capacités des organisations économiques collectives existantes en gestion organisationnelle, marketing et planification stratégique ; formation des petits exploitants agricoles organisés à la culture d’arachide orientée vers le marché ; établissement d’écoles pratiques d’agriculteurs pour introduire des méthodes de culture, de transformation et de stockage innovantes et durables ; réalisation d’analyses de marché et facilitation des liens entre producteurs et acheteurs.
Objectifs de l’audit
Le but de l’audit approfondi est de fournir à SoH une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et son exactitude dans la divulgation financière envers l’agence de financement BMZ. Les tâches de ce recrutement concernent :
- Un audit annuel, avec un examen détaillé de tous les documents justificatifs pour la période du 01.01.2025 au 31.12.2025 ;
Cet audit approfondi vérifiera la conformité aux normes de l’agence de financement BMZ, de SoH, des réglementations nationales et des normes comptables internationales (ISA).
L’auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les registres des transactions, tous les bons et reçus décaissés, et les documents pertinents du projet afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet « SEWOH – Établir la sécurité alimentaire et des revenus par la promotion de coopératives de petits exploitants basées sur le marché dans la région centrale du Malawi » pour tous les fonds reçus et dépensés par CICOD du 01.01.2025 au 31.12.2025.
De plus, l’audit donnera des recommandations sur les forces, les faiblesses et les améliorations nécessaires dans les systèmes de gestion financière et des ressources humaines liés au projet de CICOD.
L’audit soutiendra les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par SoH et contribuera au processus décisionnel concernant la gestion du projet et le suivi des finances par SoH et CICOD.
Livrables attendus
L’auditeur est censé produire un rapport d’audit, un certificat d’audit et une lettre de direction, qui comprendront les éléments suivants :
- Présentation de la portée et du mandat de l’audit, ainsi que de la liste des documents qui ont constitué les preuves de l’audit,
- Une opinion sur la question de savoir si les états financiers (état des comptes pour l’année auditée) sont émis conformément au cadre de reporting financier du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
- Une liste vérifiée, signée et tamponnée de tous les reçus de coûts du projet, triés par lignes budgétaires du BMZ (la liste est fournie par le partenaire de mise en œuvre local).
- Recommandations sur les lacunes identifiées et, le cas échéant, commentaires sur le suivi des observations et recommandations d’audit des années précédentes.
Les documents d’audit peuvent être émis en anglais ou en allemand.
Portée de l’audit
L’audit devrait se concentrer sur les aspects suivants :
- L’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables,
- Le rapport financier, montrant tous les revenus et dépenses liés au projet structurés par lignes budgétaires,
- Que les reçus et documents justificatifs pertinents sont disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
- La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts générés par les fonds du projet pendant la période de reporting et les revenus supplémentaires générés par le projet,
- Examen de l’utilisation appropriée des fonds conformément aux objectifs du projet,
- Évaluation de l’efficacité et du rapport coût-efficacité de l’utilisation des fonds,
- Respect du budget par la comparaison entre les coûts budgétés et réels dans la devise dans laquelle la dépense a été engagée. Le rapport d’audit ne convertira pas les montants examinés en montants en euros,
- Vérification que les coûts de personnel et les contributions de sécurité sociale sont conformes aux réglementations du pays du projet et sont comparables localement,
- L’utilisation économique de l’équipement et des actifs du projet,
- L’inventaire et l’utilisation des articles en capital, leur localisation et leur utilisation ciblée,
- Conformité au cadre juridique du projet (accords de projet et annexes, contrats, etc.) et aux exigences des donateurs,
- Conformité aux politiques du partenaire de mise en œuvre local concernant les achats, l’administration financière, la gestion des ressources humaines et les voyages.
Procédures et communication
L’auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet par l’intermédiaire du partenaire de mise en œuvre local CICOD ainsi qu’aux documents pertinents des donateurs par l’intermédiaire de SoH.
L’auditeur sera responsable de l’établissement d’un calendrier en accord avec le partenaire de mise en œuvre local CICOD. Toutes les dépenses pour les missions sur le terrain, les services postaux et de traduction et autres dépenses doivent être incluses dans le budget proposé par l’auditeur. CICOD soutiendra l’auditeur pour la logistique et les arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par SoH.
Qualifications et expérience
- Qualification nécessaire pour servir en tant qu’autorité d’audit indépendante reconnue,
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la réalisation d’audits externes indépendants de projets financés par des donateurs institutionnels internationaux au Malawi,
- L’expérience dans la réalisation d’audits pour des projets financés par le BMZ est un atout.
Comment postuler
Processus de candidature
Veuillez soumettre les documents suivants sous forme de fichiers PDF (les documents dans d’autres formats ne seront pas acceptés) avec la ligne d’objet « Audit au Malawi, SoH DC-MAL22.01 » à [email protected] au plus tard le 20.02.2026 à 23:59 CET :
- Proposition technique (selon les termes de référence ci-dessus) de pas plus de 2 pages, incluant l’approche et la méthodologie à utiliser,
- Une proposition financière (EUR),
- Un certificat de qualification d’une autorité d’audit indépendante reconnue confirmé par une institution pertinente dans le pays du projet (par exemple, une chambre de commerce, une association nationale d’auditeurs ou une autre organisation pertinente),
- Une liste de référence de trois clients précédents.
Les entreprises ainsi que les auditeurs indépendants sont invités à participer à cet appel d’offres. Les candidates féminines et les candidats en situation de handicap sont fortement encouragés à postuler.
Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures, nous pouvons limiter l’établissement de contact aux candidats présélectionnés.
Les offres reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Si les offres sont incomplètes, les soumissionnaires pourront peut-être remettre les documents manquants dans un délai à la demande de SoH.
La sélection de l’auditeur sera réalisée conjointement par CICOD et SoH. Des entretiens avec les candidats présélectionnés auront lieu en ligne la semaine du 23.02 au 27.02.2026.
L’accord d’audit sera établi par SoH et CICOD. Les accords d’audit établis par les auditeurs ne seront pas acceptés.
Critères et pondération pour l’évaluation des propositions soumises :
- Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 40 %
- Proposition financière (honoraires) : 30 %
- Performance pendant l’entretien : 20 %
- Nombre minimum d’années d’expérience pertinente : 5 %
- Compétences linguistiques : 5 %