International Rescue Committee recrute – Directeur Adjoint des Finances

Le Comité International de Secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Actif aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes déracinées et luttant pour survivre. L’IRC montre la voie du danger vers la maison.

Le Comité International de Secours travaille en Somalie depuis 2006, fournissant des services essentiels aux communautés touchées par les conflits et les catastrophes. L’IRC a été opérationnel dans le centre de la Somalie (régions de Mudug et Galgadud), le Puntland et Mogadiscio, mettant en œuvre des interventions dans les domaines des moyens de subsistance, de la gouvernance, des VBG, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) et de la santé, atteignant plus de 300 000 personnes touchées par les conflits et la sécheresse.

APERÇU DU POSTE

En tant que membre de l’équipe de direction supérieure du programme pays, le Directeur Adjoint des Finances fournit le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il/elle contribuera au développement des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et sera responsable d’assurer et de surveiller la réalisation des plans financiers grâce à un examen analytique financier ciblé et complet. Le Directeur Adjoint des Finances est responsable de la politique globale et de la gestion de la gestion financière et comptable du programme pays. L’accent sera mis sur le maintien de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales ainsi qu’aux exigences des donateurs, mais également propices à la mise en œuvre efficace des programmes pays.

En tant que Directeur Adjoint des Finances, il/elle aura la responsabilité de tous les aspects de la finance stratégique et opérationnelle dans le programme pays, agissant comme le principal partenaire financier de l’équipe de direction supérieure et du Directeur Pays, tout en se conformant à l’environnement de contrôle financier de l’IRC et aux normes et objectifs du CFO. Le poste collaborera étroitement avec tous les membres de l’équipe de direction supérieure (SMT) pour garantir des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures commerciales inter-départementales et résoudre collectivement les problèmes et développer des solutions. Il/elle contribue au développement du plan d’action stratégique du programme pays.

Le Directeur Adjoint des Finances rendra compte au Directeur Pays avec une supervision technique du Contrôleur Régional.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

1. Contrôle financier

• Garantit que toutes les pratiques dans le pays sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs. Dirige le déploiement des nouvelles politiques et procédures globales mises à jour.
• Surveille étroitement toutes les activités financières et tient le Directeur Pays informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
• Gère les activités et les calendriers du département financier pour répondre aux exigences et délais de reporting financier spécifiés par le siège de l’IRC et les donateurs.
• Veille à ce que les rapprochements de bilan soient effectués mensuellement en temps opportun et que ces rapprochements finaux et balances de vérification soient examinés avec le Directeur Pays.
• Dirige la préparation et approuve tous les rapports financiers aux donateurs en respectant les exigences comptables, légales et contractuelles.
• Développe, planifie et réalise ou supervise la réalisation des audits de contrôle interne du pays, et initie les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.
• Maintient une connaissance actuelle des exigences du gouvernement local concernant les questions financières et garantit la conformité avec les réglementations fiscales et autres exigences légales.
• Sert de principal interlocuteur avec le siège de l’IRC pour toutes les questions de finance, comptabilité, gestion budgétaire des subventions et gestion de trésorerie.

2. Budget et prévisions

• Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes avec des conseils sur les coûts et les intrants dans la création de budgets pour soumission.
• Prépare et maintient le budget opérationnel annuel et les révisions du programme pays ; garantit la couverture des coûts opérationnels dans le pays et met régulièrement à jour le budget opérationnel.
• En conformité avec les exigences des donateurs et la politique de l’IRC, veille à ce que les coûts partagés des programmes soient correctement récupérés et garantit que tout déficit de financement attendu soit signalé en temps opportun au CD et au Directeur Financier Régional.
• Fournit des informations financières pour soutenir le Directeur Pays et le SMT dans la prise de décisions commerciales conformes aux stratégies de l’IRC, régionales et du programme pays.
• Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays au CD et au SMT.

3. Trésorerie

• Supervise toutes les relations bancaires du bureau pays et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change dans le programme pays.
• En conformité avec la politique de l’IRC, établit des politiques nationales concernant les limites de détention de liquidités, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises étrangères.
• Supervise la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun des rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.
• Établit des politiques nationales sur les paiements anticipés, les conditions de crédit et l’utilisation des instruments de paiement bancaires.
• Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, procédures et rapports nécessaires pour maintenir sur une base actuelle des prévisions précises des besoins en liquidités pour répondre aux dépenses futures, y compris les engagements pris qui obligent l’IRC à des dépenses futures.
• Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds vers New York et garantit que des soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions.

4. Gestion du personnel et leadership

• Établit une matrice des rôles et responsabilités du département financier ; les descriptions de poste du personnel sont à jour ; recrute et maintient un personnel qualifié pour effectuer les fonctions financières.
• Garantit que des évaluations de performance complètes et constructives sont réalisées annuellement ; des plans de carrière et de développement sont en place pour tout le personnel financier.
• Développe et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
• Supervise la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne.
• Établir un plan de succession et de carrière pour le département financier.

Exigences :

• Diplôme de licence en comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance requis ; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA ou un master en comptabilité préféré.
• Expérience approfondie dans un contexte de développement ou humanitaire, comprenant au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine pertinent dans les pays en développement et en transition.
• Minimum de cinq ans d’expérience managériale en finance.
• Expérience approfondie dans l’utilisation de systèmes comptables informatisés, de programmes standard de tableurs et de bases de données.
• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais.
• Antécédents prouvés d’identification proactive et de communication des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
• Fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, établir des priorités appropriées et gérer les priorités et pressions concurrentes.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et patience professionnelle, et capacité à interagir, à s’associer et à prospérer dans un environnement diversifié.
• Engagé envers la formation et le développement du personnel et efficace en facilitation.

Comment postuler

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Carrières à l’IRC

Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité financière et la lutte contre les représailles.

Égalité des genres & Égalité des chances : Égalité des genres : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les genres dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui fournissent un environnement favorable à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris le congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.

Diversité et inclusion : À l’IRC, nous sommes passionnés par la création d’un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Les organisations qui sont diversifiées en âge, identité de genre, race, capacité physique ou mentale, nationalité et perspective sont validées comme étant de meilleures organisations. Plus important encore, créer un environnement de travail sûr où chacun, quelle que soit son origine, peut donner le meilleur de lui-même est la bonne chose à faire. Alors, apportez votre moi entier au travail.

NORMES PROFESSIONNELLES : Tous les travailleurs du Comité International de Secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter des politiques sur la protection, les conflits d’intérêts, l’intégrité financière, et le signalement des actes répréhensibles et la protection contre les représailles. L’IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où les gens se sentent en sécurité, et à prendre toutes les actions et mesures correctives nécessaires lorsque des préjudices se produisent. L’IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité pour fournir les meilleurs services possibles à nos clients.