Annonce de Vacance
MSF Ubuntu recherche un Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Vos compétences et votre expérience ne correspondent pas précisément aux exigences ? Chez MSF Ubuntu, nous nous efforçons de créer un environnement de travail sûr, diversifié et inclusif, reconnaissant la nécessité d’accroître l’accès aux opportunités professionnelles pour les groupes historiquement sous-représentés. Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux critères de sélection, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres.
Fermement engagés à protéger les patients, les membres de la communauté, le personnel et toutes les personnes en contact avec l’organisation contre toutes les formes d’abus, y compris l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH), nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que les auteurs d’abus confirmés ne rejoindront pas l’organisation, grâce à des processus de vérification rigoureux.
Pour ce poste, le niveau de contact avec les patients et les enfants est classé comme Risque Moyen et sera surveillé en conséquence.
Introduction
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui apporte une assistance aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes naturelles ou d’origine humaine et exclues des soins de santé. Nous fournissons cette assistance sans discrimination, quels que soient la race, la religion, la croyance ou l’appartenance politique.
À propos de MSF Ubuntu
MSF Ubuntu est la plus récente Direction Opérationnelle (DO) de Médecins Sans Frontières, fondée sur les principes de l’Ubuntu – « Je suis parce que nous sommes ». Avec une base partagée entre les bureaux de MSF Afrique Australe et MSF Afrique de l’Est et un accent fort sur l’interdépendance, l’interopérabilité et l’optimisation des résultats durables, MSF Ubuntu cherche à ajouter une nouvelle approche à la prestation de l’action humanitaire médicale au mouvement en plaçant les communautés au cœur de la prise de décision.
Objectif du rôle
Le Responsable de la chaîne d’approvisionnement pour Ubuntu assure un leadership stratégique, technique et transformationnel dans la conception, le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des systèmes de chaîne d’approvisionnement qui améliorent l’efficacité opérationnelle et s’alignent sur les objectifs organisationnels et l’écosystème conjoint de la chaîne d’approvisionnement MSF Ubuntu–MSF OCB.
Délégué par le Directeur de la Logistique et de l’Approvisionnement, et grâce à une étroite collaboration avec les principales parties prenantes, le Responsable de la chaîne d’approvisionnement jouera un rôle essentiel dans l’établissement des fondations, la conception des processus et la promotion d’une culture d’amélioration continue et de partenariat.
Rapporte à : Directeur de la Logistique et de l’Approvisionnement
Subordonnés directs : Responsables des opérations de la chaîne d’approvisionnement | Responsables des achats | Responsables de l’entreposage, du transport et de la distribution | et Responsables des systèmes d’information d’approvisionnement
Interfaces internes clés : Finances (suivi budgétaire, facturation/refacturation) | Médical & Pharmacie (gestion des stocks) | TIC (ERP et systèmes)
Interfaces externes clés : Département de la chaîne d’approvisionnement OCB | Unité d’approvisionnement mondiale | Autorités réglementaires régionales
Tâches et Responsabilités :
- Leadership stratégique et planification
- Agir en tant que conseiller principal du Directeur de la Logistique et de l’Approvisionnement sur toutes les questions de chaîne d’approvisionnement, les risques émergents et les opportunités stratégiques d’amélioration et d’innovation.
- Co-définir, avec la direction de la chaîne d’approvisionnement OCB, l’orientation stratégique de l’écosystème commun de la chaîne d’approvisionnement Ubuntu–OCB, en assurant l’alignement avec les ambitions plus larges de MSF en matière de chaîne d’approvisionnement ainsi que la cohérence avec les ambitions opérationnelles spécifiques d’Ubuntu.
- Diriger la conception et l’amélioration continue du modèle opérationnel de la chaîne d’approvisionnement de MSF Ubuntu.
- Co-développer des stratégies, des politiques et des cadres avec la direction de la chaîne d’approvisionnement OCB.
- Fournir des contributions stratégiques et techniques pour la prévision budgétaire et la planification financière à l’échelle de l’écosystème.
- Veiller à ce que les priorités de la chaîne d’approvisionnement contribuent à la stratégie organisationnelle d’Ubuntu, tout en développant avec la chaîne d’approvisionnement OCB une feuille de route pluriannuelle pour l’écosystème conjoint, avec des priorités claires, une appropriation et un alignement entre les parties prenantes.
- Opérations de la chaîne d’approvisionnement
- Superviser les achats, l’entreposage, l’inventaire, la distribution, les douanes et les systèmes connexes.
- Assurer des systèmes efficaces et interopérables de contrôle des stocks et d’exécution des commandes conformément aux normes et processus convenus, tout en préservant l’identité opérationnelle d’Ubuntu.
- Renforcer les systèmes de livraison du dernier kilomètre et diriger le déploiement et les améliorations de l’ERP à travers l’écosystème.
- Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Diriger, encadrer et former les équipes de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre une haute performance.
- Soutenir les initiatives conjointes de renforcement des capacités et de partage des connaissances OCB–Ubuntu, en veillant à ce que l’approche spécifique d’Ubuntu et la culture organisationnelle soient pleinement représentées et intégrées au sein de la main-d’œuvre conjointe de l’approvisionnement.
- Favoriser une culture collaborative, inclusive et axée sur la performance au sein des équipes ; promouvoir la diversité, l’égalité des chances et l’autonomisation.
- Faciliter la gestion du changement en assurant une exécution efficace.
- Contribuer à la planification des effectifs et au développement des compétences en fonction des futurs besoins de la chaîne d’approvisionnement.
- Conformité, risques et rapports
- Assurer la conformité aux politiques internes, aux lois sur les marchés publics, aux exigences de qualité médicale et aux cadres réglementaires.
- Mettre en œuvre des contrôles internes, des audits et des actions correctives.
- Identifier et atténuer les risques opérationnels ; assurer la durabilité et la résilience.
- Produire des rapports de performance périodiques et des tableaux de bord de gestion.
- Promouvoir l’approvisionnement éthique, la transparence et la responsabilité environnementale au sein des pratiques de la chaîne d’approvisionnement.
- Partenariats et gestion des parties prenantes
- Servir d’interface principale entre MSF Ubuntu et OCB sur les questions de chaîne d’approvisionnement.
- Aligner les équipes internes d’Ubuntu et les parties prenantes externes pour maintenir une approche écosystémique unifiée.
- Établir et gérer les relations avec les autorités, les fournisseurs et les partenaires logistiques.
- Représenter MSF Ubuntu dans les forums conjoints et les plateformes de coordination.
- Agir en tant que conseiller de confiance et facilitateur pour résoudre les défis de la chaîne d’approvisionnement inter-directions.
- Promouvoir la coordination interdépartementale pour assurer une planification et une prise de décision intégrées.
Qualifications
Éducation :
- Diplôme universitaire ou certification équivalente et expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine d’expertise connexe.
- Certification professionnelle (CIPS, APICS ou équivalent) préférée.
Expérience :
- Minimum 10 ans d’expérience progressive, dont au moins 5 ans en gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de MSF ; une expérience en logistique et/ou en pharmacie étant un avantage certain.
- Expérience avérée dans :
- les achats, la gestion des contrats, la flotte et les opérations d’entreposage.
- la conception et la mise en œuvre de modèles opérationnels de chaîne d’approvisionnement
- la planification stratégique pluriannuelle et l’élaboration de feuilles de route
- l’harmonisation des processus entre diverses entités ou régions
- la conduite d’initiatives de gestion du changement
- la gestion de la collaboration interfonctionnelle ou inter-organisationnelle
- Maîtrise approfondie des systèmes ERP et de l’analyse de la chaîne d’approvisionnement.
Compétences clés
- Engagement envers les principes de MSF
- Solide leadership et pensée stratégique.
- Compréhension avancée des systèmes de chaîne d’approvisionnement, des ERP et de l’analyse des données.
- Familiarité avec la transformation numérique
- Excellentes compétences en négociation, communication et engagement des parties prenantes.
- Intégrité, transparence et intelligence émotionnelle élevée.
- Capacité à diriger dans des environnements complexes, dynamiques et multiculturels.
- Orientation résultats et qualité
- Flexibilité comportementale
- Travail d’équipe et coopération
- Orientation service.
- Résolution des conflits
Langues :
- Essentiel : Maîtrise de l’anglais.
- Souhaité : autres langues de travail de MSF.
Conditions et avantages :
- Lieu : Johannesburg ou Nairobi
- Contrat : Temps plein.
- Grade : Cadre supérieur.
- Date de début : À confirmer (alignée sur le déploiement opérationnel d’Ubuntu).
- Voyages : 20 % à 50 % par an (projets et programmes inter-plateformes).
- Salaire et avantages : Basés sur le package de rémunération et d’avantages de l’entité d’accueil de MSF (Afrique de l’Est / Afrique Australe).
- Peut être amené à travailler des heures supplémentaires lors des opérations d’urgence
Détails de la candidature :
- La date de clôture de la vacance est : le 06 mars 2026.
- Cette vacance est ouverte aux candidats locaux et internationaux.
- En postulant à ce poste, le candidat confirme avoir lu, compris et accepté de se conformer pleinement à la Charte de MSF et aux Engagements comportementaux de MSF et à la Politique de confidentialité des données.
- Conformément aux Principes de sauvegarde de MSF, les candidats retenus sont soumis à un processus de vérification rigoureux comprenant des vérifications des antécédents et une auto-déclaration.
- Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à postuler directement via le lien de la vacance https://msfsa.bamboohr.com/careers/411 .
- La vacance peut être trouvée sur différents sites web de MSF, canaux numériques, ReliefWeb et autres plateformes d’emploi.
- Les candidats sont tenus de télécharger une Lettre de Motivation et un Curriculum Vitae (en anglais) selon les formats prescrits. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas prises en compte.
- Si vous avez des questions concernant votre candidature, veuillez contacter [email protected] avant la date de clôture de la vacance. Veuillez utiliser cet e-mail uniquement pour les problèmes techniques liés à votre candidature, par exemple, si vous ne recevez pas de réponse automatisée ou rencontrez des problèmes pour télécharger des documents. Les candidatures envoyées directement à cet e-mail ne seront pas prises en compte.
Informations
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles uniquement pour le processus de recrutement afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Votre données personnelles seront traitées confidentiellement. MSF n’utilisera pas vos données personnelles d’une autre manière, non prévue à des fins de recrutement.
MSF est un employeur offrant l’égalité des chances et ne facture aucun frais de candidature/recrutement.
Enfin, MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. En tant que tel, MSF est par choix une association. Chaque individu postulant à des rôles au sein de MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et principes de MSF.
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Comment postuler
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à postuler directement via le lien de la vacance https://msfsa.bamboohr.com/careers/411 .