African Agricultural Technology Foundation recrute – Expert en la matière (SME) & Consultant en Assurance Qualité – ERP (Implémentation NetSuite)

1. Contexte

L’African Agricultural Technology Foundation (AATF) met en œuvre un système moderne de planification des ressources d’entreprise (ERP) (NetSuite) pour intégrer et rationaliser ses opérations de back-office couvrant les fonctions Finance, Achats, RH, Gestion des subventions et Reporting.

Cette initiative est un pilier clé de l’agenda de transformation institutionnelle de l’AATF, visant à améliorer l’efficacité, la transparence et la responsabilité de ses opérations multi-pays et multi-donateurs, tout en s’alignant sur les normes mondiales telles que l’IFRS, les cadres de conformité des donateurs et les exigences de contrôle interne.

Pour assurer le succès de cette transformation, l’AATF cherche à engager un expert en la matière (SME) et consultant en assurance qualité (QA) expérimenté pour fournir une supervision stratégique, une validation technique et une assurance qualité indépendante tout au long du cycle de vie de l’implémentation de l’ERP.

1. Objectif de la mission de conseil

L’objectif général est de s’assurer que la conception, la configuration et le déploiement du système ERP sont entièrement alignés sur les processus métier, les politiques et les cadres de gouvernance de l’AATF. Les objectifs spécifiques sont :

1. Fournir des conseils stratégiques et techniques sur la conception, la gouvernance et l’implémentation de l’ERP.
2. Superviser l’assurance qualité tout au long des phases du projet, en assurant le respect des normes internationales et des exigences des donateurs.
3. Valider les conceptions de processus, les configurations système et les intégrations pour l’exactitude fonctionnelle et la conformité au contrôle.
4. Examiner indépendamment les livrables du fournisseur et conseiller le Comité de pilotage de l’ERP sur les points de décision, les risques et les mesures d’atténuation.
5. Renforcer les capacités internes par le transfert de connaissances, la gestion du changement et la stabilisation post-implémentation.

6. Étendue des travaux

7. Planification et gouvernance

• Soutenir le Directeur des Services Corporatifs (DCS) et le Comité de pilotage de l’ERP dans l’établissement du cadre de gouvernance et d’AQ de l’ERP.
• Examiner et valider le périmètre du projet, les livrables, les plans d’implémentation et les registres des risques.
• Définir les critères d’acceptation, les points de contrôle d’AQ et les pistes d’audit pour chaque phase du projet.
• Fournir des conseils techniques et stratégiques lors des sessions du Comité de pilotage et du Groupe de travail technique.

1. Processus métier et conception fonctionnelle

• Examiner et valider les processus « As-Is » et « To-Be » de l’AATF dans tous les domaines fonctionnels.
• Assurer l’alignement des processus avec l’IFRS, les politiques des donateurs, les contrôles internes et le plan comptable de l’AATF.
• Fournir des orientations sur la configuration des flux de travail, les hiérarchies d’approbation et les mécanismes de contrôle.
• Examiner l’architecture des données et les exigences de reporting pour la conformité et la préparation à l’audit.

1. Configuration du système et supervision de l’intégration

• Examiner les documents de configuration du fournisseur et s’assurer d’une conception adaptée à l’objectif.
• Examiner les applications ou systèmes personnalisés actuels ou proposer de nouvelles personnalisations qui optimiseraient la valeur pour l’AATF à des coûts minimaux.
• Évaluer l’intégration avec des systèmes externes (banque host-to-host, paie, gestion des subventions, etc.).
• Superviser la validation de la migration des données, en assurant l’exactitude, l’exhaustivité et l’intégrité.
• Examiner les rôles système, les autorisations et la conformité à la ségrégation des tâches (SoD).

1. Assurance qualité et tests

• Développer un Cadre d’Assurance Qualité couvrant toutes les étapes de l’implémentation.
• Examiner les scripts de test, les résultats des tests et les rapports de résolution des défauts pour tous les cycles d’UAT et d’intégration.
• Fournir des évaluations de préparation et des rapports d’assurance de mise en service à la direction.

1. Gestion du changement et examen post-implémentation

• Soutenir les activités de planification de la gestion du changement et de formation pour l’adoption par les utilisateurs.
• Mener des examens de stabilisation post-mise en service et des recommandations d’optimisation des processus.
• Préparer un Rapport d’évaluation post-implémentation et de leçons apprises pour guider les phases futures.

1. Livrables

Les livrables clés du consultant sont :

1. Cadre de gouvernance et d’assurance qualité de l’ERP.
2. Documents de processus métier et d’exigences (BRD) et cartes de processus validés.
3. Rapport d’analyse des écarts de risque et de conformité avec recommandations.
4. Rapports d’examen de la configuration et de l’intégration.
5. Rapports de tests d’acceptation utilisateur (UAT) et de préparation à la mise en service.
6. Rapport d’évaluation post-implémentation et de leçons apprises.

7. Durée et Reporting

8. Durée

Aligné avec les jalons clés de l’ERP ; six (6) à douze (12) mois.

1. Reporting

Le consultant rendra compte au Directeur des Services Corporatifs (DCS) et travaillera en étroite collaboration avec le Comité de pilotage de l’ERP, le Partenaire d’Implémentation et les responsables fonctionnels.

1. Rapports d’avancement

• Des mises à jour régulières de l’avancement, si nécessaire, au Directeur – Services Corporatifs (DCS) sur l’état de l’implémentation, les risques émergents et les décisions clés requises.
• Des rapports d’avancement mensuels écrits au Comité de pilotage, couvrant :
  • État général de l’implémentation par rapport au plan
  • Principales réalisations du mois
  • Défis et risques rencontrés, le cas échéant
  • Mesures d’atténuation proposées
  • Activités et jalons prévus pour le mois suivant

1. Qualifications et expérience

• Master en Systèmes d’Information, Administration des Affaires, Finance ou domaine connexe.
• Un doctorat en Systèmes d’Information, Gestion de la Technologie ou Transformation des Affaires sera un avantage supplémentaire.
• Minimum 10 ans d’expérience dans l’implémentation d’ERP, la conception de processus métier ou l’assurance qualité pour des organisations financées par des donateurs ou multinationales.
• Expertise avérée dans l’ERP NetSuite (ou plateformes équivalentes comme SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics) couvrant les domaines financiers, RH, achats et subventions.
• Expérience démontrée en intégration de systèmes, migration de données et audit et assurance ERP.
• Certification professionnelle : Gestion de projet (PMP/PRINCE2) ou certifications en implémentation ERP/AQ préférées.
• Solide compréhension de l’IFRS, des contrôles internes, de la gouvernance et des cadres d’audit.

1. Compétences clés

• Pensée stratégique des systèmes et leadership en matière de changement organisationnel.
• Compréhension approfondie de la gouvernance ERP, de la conformité et de l’assurance qualité.
• Forte capacité d’analyse et de diagnostic.
• Excellentes compétences en facilitation, engagement des parties prenantes et communication.
• Normes éthiques élevées, intégrité et orientation résultats.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d’équipes et de filiales multi-disciplinaires et multi-pays.

1. Résultats attendus

• Un système ERP entièrement fonctionnel, conforme et intégré, aligné sur les processus métier de l’AATF.
• Amélioration de la transparence, de l’efficacité et du reporting en temps réel dans tous les départements et entités.
• Renforcement des capacités internes et de l’appropriation des opérations ERP.
• Amélioration des pistes d’audit, de la responsabilité et de l’atténuation des risques.
• Apprentissage institutionnel par le biais de bonnes pratiques et de leçons apprises documentées.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre leur proposition technique avec les CV du personnel clé, les références/études de cas pertinentes et une proposition financière détaillée au plus tard le 5 janvier 2026. Les candidatures doivent être soumises à l’agent des achats de l’AATF à [email protected] avec la ligne d’objet « Consultant ERP SME & QA »

Termes et conditions de la proposition

L’AATF se réserve le droit de demander de nouvelles informations ou des informations supplémentaires concernant chaque prestataire de services et toute personne ou autres personnes associées à sa proposition de projet.

L’AATF se réserve le droit de ne procéder à aucune nomination parmi les propositions soumises. Les prestataires de services ne doivent pas rendre disponibles ou divulguer des détails relatifs à leur proposition de projet à quiconque n’est pas spécifiquement impliqué, sauf autorisation de l’AATF. Les prestataires de services ne doivent pas publier de communiqué de presse ou d’autre annonce publique concernant les détails de leur proposition de projet sans approbation écrite préalable.

Les prestataires de services de l’AATF sont tenus de déclarer tout conflit d’intérêts qu’ils pourraient avoir dans la transaction pour laquelle l’appel d’offres est soumis ou tout conflit d’intérêts potentiel. L’AATF se réserve le droit de ne pas examiner davantage toute proposition où un tel conflit d’intérêts existe ou où un tel conflit d’intérêts potentiel pourrait survenir.

Déclaration de confidentialité

Toute la documentation, les rapports et les communications relatifs à cette mission doivent être traités comme confidentiels et ne doivent être utilisés qu’en relation avec l’exécution de ces Termes de Référence. Tous les droits de propriété intellectuelle découlant de l’exécution de ces Termes de Référence sont attribués à l’AATF.

Annexe : Plan d’engagement phasé et points de contrôle de l’assurance qualité

Phase 1:

Initiation & Planification

Activités clés

• Mise en place des structures de gouvernance, Validation du périmètre/plan,
• Examen de la proposition du fournisseur,
• Développement de la feuille de route d’implémentation.

Points de contrôle AQ / Livrables

• Cadre d’AQ et Charte de projet approuvés ;
• Registre des risques validé.

Responsabilité

• Consultant SME
• DCS