CESVI – Cooperazione e Sviluppo Onlus recrute – Coordinateur Régional des Finances – Afrique du Sud et de l’Est

Contexte du Travail

Le CESVI a maintenu une forte présence dans la région d’Afrique australe et orientale pendant plus de deux décennies, fournissant une assistance humanitaire et au développement en réponse à des urgences complexes causées par les conflits, le changement climatique, l’insécurité alimentaire et les déplacements.

Depuis le bureau régional situé à Nairobi, la Région coordonne actuellement les 6 missions dans leurs pays d’opération respectifs. En Somalie, le CESVI soutient des programmes d’urgence dans les secteurs de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, de la protection et de la santé/nutrition et fournit une assistance aux centres de santé offrant des soins maternels et néonatals. En Éthiopie, le CESVI aborde les crises liées à la sécheresse avec des actions anticipatives et une réponse d’urgence par la fourniture d’assistance en espèces, un soutien à l’agriculture et à l’élevage aux communautés agro-pastorales et met en œuvre des programmes de développement axés sur la consolidation de la paix, l’atténuation du changement climatique, le soutien à la chaîne de valeur alimentaire, y compris la réhabilitation des bassins hydrologiques et la formation. Au Kenya, les projets ont été axés sur la résilience climatique et la cohésion sociale. En Ouganda, le CESVI met en œuvre une aide alimentaire d’urgence pour les réfugiés sud-soudanais dans les camps de réfugiés et planifie des initiatives agroforestières durables pour soutenir les moyens de subsistance des communautés locales. Au Soudan, le CESVI met en œuvre des projets d’urgence vitaux pour aider les populations déplacées et les rapatriés. Au Zimbabwe, le CESVI met en œuvre divers projets pour promouvoir la gestion communautaire des ressources naturelles, des initiatives de subsistance durables pour les communautés affectées par les défis environnementaux et socio-économiques.

Le CESVI travaille en étroite collaboration avec des donateurs institutionnels tels que l’AICS, l’ECHO, l’UNICEF, le PAM, l’IKI et la FAO, et maintient des partenariats actifs avec des ONG locales, des acteurs internationaux et des institutions gouvernementales dans toute la région.

Description du Poste

La collaboration débutera le 15/03/2026.

PORTÉE DU POSTE

Sous la supervision directe du Responsable Régional Afrique Australe et Orientale (SEA) et en collaboration avec les Chefs de Mission des pays, le Coordinateur Régional des Finances apporte un soutien, une formation et renforce les capacités des équipes finance/admin de chaque mission pour assurer la croissance individuelle du personnel national en ligne avec les performances et les procédures organisationnelles. De plus, le rôle inclut l’amélioration du développement du système de support financier organisationnel au niveau régional.

Sur le plan opérationnel, le Coordinateur Régional des Finances est responsable de la coordination et de la supervision de toutes les activités financières et administratives menées dans les missions de la région.

Assurer une gestion et un contrôle financier, une comptabilité et des rapports financiers en temps opportun au siège du Cesvi, aux donateurs et aux parties prenantes, tout en favorisant la rentabilité dans la mise en œuvre des activités du projet.

Apporter un soutien aux équipes administratives nationales (TA) pour la supervision des aspects liés aux ressources humaines et autres exigences de mission dans le domaine administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS et TÂCHES

Suivi financier des projets mis en œuvre

• Superviser la mise à jour mensuelle de la comptabilité et du BFU (Balance Forecast Update) et leur soumission au siège après finalisation en collaboration avec l’équipe Finance, le Chef de Projet/HoP et sous la supervision du Chef de Mission et du Responsable Régional
• Mettre à jour le plan de répartition des coûts régionaux sur une base trimestrielle en étroite collaboration avec le HoM, si présent (sinon le Responsable Régional) et soutenir l’équipe Finance sur le plan de répartition des coûts nationaux (y compris le plan de répartition des coûts des expatriés)
• Superviser le personnel administratif national pour la gestion de la petite caisse, des livres de caisse et de banque, ainsi que pour les rapprochements de caisse et de banque
• Superviser les rapports financiers, avant de les envoyer au siège pour approbation finale puis soumission au donateur
• Assister l’équipe Finance, si présente, dans la préparation des besoins de trésorerie et de la demande de fonds au siège ou de la demande de paiement
• Superviser la rédaction des budgets des nouvelles propositions et suivre leur conformité au plan et à la durabilité du pays. La soumission au donateur après négociation doit être validée par l’AAC.
• S’assurer que tous les documents financiers (internes et officiels) sont stockés en toute sécurité et accessibles

Audit des donateurs et vérification des dépenses et Audit pays pour l’enregistrement

• Superviser l’organisation de toutes les demandes d’audit des donateurs et des pays et la vérification des dépenses en coordination avec le siège, conformément à la procédure d’audit externe du CESVI et s’assurer que l’application de suivi d’audit est mise à jour

Coordination

• Apporter un soutien dans la préparation des budgets annuels des pays
• Préparer le budget régional et son suivi périodique
• Soutenir l’organisation du travail des responsables financiers en fournissant des instructions de travail (priorités, formulaires).

Soutien à la gestion efficace des bureaux nationaux

• Soutenir le Responsable Régional et le Chef de Mission dans la conception et la mise en œuvre d’un système de support financier organisationnel efficace.
• Soutenir et superviser l’Administrateur Pays (CA) dans la préparation et la mise à jour du Manuel de Procédures Administratives Internes du CESVI dans le pays ;
• Assurer un transfert écrit approprié avant la fin du contrat de l’Administrateur Pays.

Renforcement des Capacités et Gestion des Ressources Humaines

• En collaboration avec les HoM, élaborer un plan annuel de missions dans chaque pays en fonction de la disponibilité des fonds.
• Organiser des formations en interne/en ligne sur les procédures administratives et financières et préparer le matériel de formation en collaboration avec les départements Financier/RH au siège
• Soutenir l’équipe financière du pays dans l’organisation de réunions de formation sur les procédures administratives (pour les partenaires et le personnel local)
• Soutenir l’Administrateur Pays (CA) dans la mise en œuvre des procédures internes du CESVI dans le pays, en contribuant à leur mise à jour et à leur amélioration en collaboration avec le Responsable Régional (RM), le Chef de Mission (HoM) et le siège ;
• Soutenir le CA, dans le processus de recrutement du personnel administratif/RH national en veillant à ce que les processus de sélection du personnel respectent les descriptifs de poste standard et les critères de recrutement sécurisé ;
• Soutenir le CA, en veillant à ce que les contrats du personnel soient définis en fonction des qualifications et des niveaux de salaire du CESVI ;
• Soutenir le CA, en s’assurant que la feuille de temps est correctement remplie et que le suivi des congés et des droits aux congés est mis à jour ;
• Soutenir le CA, dans la vérification de l’allocation correcte des coûts du personnel ;
• Participer, si demandé par le siège, aux processus de sélection du personnel administratif international (entretiens, tests, évaluation finale) ;
• Participer à l’évaluation finale des performances des administrateurs de pays et de projets à la fin de leurs contrats respectifs.

LIGNE HIÉRARCHIQUE

Le Coordinateur Régional des Finances rapporte au Responsable Régional Afrique Australe et Orientale qui est le supérieur hiérarchique direct. La supervision fonctionnelle est assurée par le Coordinateur Administratif de Zone au siège.

Le rôle supervise techniquement les administrateurs pays dans chaque pays d’opérations en coordination avec les Chefs de Mission respectifs.

Exigences Essentielles

• Master ou supérieur en Économie, Sciences Politiques, ou équivalent, obtenu il y a minimum 10 ans ;

• Au moins 8/10 ans d’expérience dans la gestion financière et administrative de projets de coopération et de développement, le suivi financier, les rapports internes et externes, et la gestion financière et administrative des partenaires ;

• Bonne connaissance des principales normes, règles administratives et plateformes de reporting des grands donateurs nationaux et internationaux (notamment AICS – ECHO – agences de l’ONU – INTPA) ;

• Solides compétences en gestion financière, en particulier pour les outils de suivi financier, les prévisions et le suivi ;

• Solides compétences en budgétisation et en comptabilité, et capacité à préparer des rapports financiers, des propositions de budget et une planification financière ;

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, capacité à analyser rapidement des problèmes très complexes et à résoudre les problèmes ;

• Expérience en gestion de contrats de subvention ;

• Solides compétences et capacités en gestion des ressources humaines ;

• Expérience de travail avec des partenaires locaux, en soutenant et en supervisant leurs compétences financières et administratives ;

• Solides compétences interpersonnelles et diplomatiques, avec la capacité de gérer une variété de relations internes et externes ;

• Très axé sur les résultats, résilient et capable de travailler sous pression avec une supervision minimale ;

• Sensibilité interculturelle, patience, flexibilité et attitude positive ;

• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, logiciels de comptabilité, autres compétences en bases de données) ;

• Connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;

• Connaissance de l’italien, écrit et parlé.

  Exigences Souhaitables

• Expérience de travail préalable dans un ou plusieurs pays de la région Afrique australe et orientale

• Expérience préalable dans la mise en œuvre de projets humanitaires d’urgence à court terme destinés aux réfugiés, aux personnes déplacées internes et aux rapatriés

• Expérience dans le renforcement des procédures et systèmes existants pour la gestion et le contrôle financier, et leur révision pour l’efficacité si nécessaire

• Compétences en développement et animation de formations sur les procédures financières internes du CESVI et des donateurs internationaux pour le personnel

• Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement

• Connaissance d’une ou plusieurs des langues officielles / locales parlées dans la région Afrique australe et orientale

PROTECTION

Le Cesvi applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes apparentées ou partenaires.

L’engagement du Cesvi à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des vérifications méticuleuses, telles que des vérifications de casier judiciaire ou la divulgation de condamnations antérieures, pour garantir la protection des enfants et des personnes vulnérables et prévenir les abus. Les vérifications de protection font partie de la performance du processus de sélection.

SANTÉ ET SÉCURITÉ

Le Cesvi accorde une attention particulière à la protection de la santé de toutes les ressources humaines de l’Organisation. Par conséquent, afin de protéger son personnel, une évaluation de son aptitude au poste dans chaque mission est effectuée avant le départ. Cette évaluation est réalisée par le Médecin du Travail de l’Organisation, qui examinera également la couverture vaccinale.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, nous ne sommes pas en mesure de répondre à tous les candidats. Seuls ceux présélectionnés et contactés pour un premier entretien seront informés de l’état de leur candidature.

NOUS OFFRONS

• Durée du contrat : 12 mois – renouvelable
• Fourchette de salaire : 4500 – 4700€ bruts mensuels
• Le poste est considéré comme itinérant et implique des missions de moyenne durée dans les pays de la région (max 60% du temps contractuel) selon les besoins. Le lieu d’affectation principal est le bureau régional de Nairobi (Kenya) et des missions en Éthiopie, Somalie, Soudan, Ouganda et Zimbabwe seront demandées.
• Allocation logement de 600€ à Nairobi (Kenya)
• 1 vol aller-retour tous les 12 mois
• Couverture complète des frais de déplacement requis dans le cadre des missions sur le terrain dans la région Afrique australe et orientale (Éthiopie – Kenya – Somalie – Soudan – Ouganda – Zimbabwe)
• Hébergement en maison d’hôtes, si présente, en Éthiopie, Somalie, Soudan, Ouganda et Zimbabwe partagé avec d’autres collaborateurs du CESVI. En l’absence d’hébergement en maison d’hôtes, le mandant garantira que l’hébergement est payé ou entièrement remboursé pendant les missions sur le terrain en Éthiopie, Somalie, Soudan, Ouganda et Zimbabwe.
• Couverture d’assurance

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation : https://cesvi.org/jobs/regional-finance-coordinator-south-and-east-africa-2/?d=relief