Introduction
Le Réseau d’alerte précoce contre la famine (FEWS NET) est un ensemble intégré d’activités financé par le gouvernement américain (USG) et destiné à fournir des informations et des analyses d’alerte précoce sur l’insécurité alimentaire en temps opportun, précises, fondées sur des preuves et transparentes. Créé en 1985 en réponse aux famines en Afrique de l’Est et de l’Ouest, FEWS NET fournit une couverture mondiale de l’insécurité alimentaire aiguë. Le travail de FEWS NET est mis en œuvre à travers plusieurs mécanismes par une équipe de partenaires qui comprend l’Administration nationale de l’aéronautique et de l’espace (NASA), l’Administration nationale des océans et de l’atmosphère (NOAA), le Département américain de l’agriculture (USDA), l’Institut d’études géologiques des États-Unis (USGS), le Centre des risques climatiques de l’Université de Californie-Santa Barbara (UCSB-CHC), le Département des sciences géographiques de l’Université du Maryland, les Instituts américains de recherche (AIR) et Chemonics International (Chemonics). Chemonics met en œuvre l’équipe d’appui à la décision (DST) de FEWS NET, qui est chargée de fournir une surveillance et des analyses intégrées de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et prévue dans les pays du monde entier pour soutenir les décisions politiques et programmatiques du gouvernement américain (USG). Le DST opère à travers un bureau technique basé à Washington, des bureaux régionaux de FEWS NET et une présence de personnel national en Afrique subsaharienne, au Moyen-Orient, en Asie, en Amérique latine et en Europe de l’Est.
L’objectif de FEWS NET est de produire un soutien à la décision en temps opportun et fondé sur des preuves pour permettre l’allocation efficace de l’aide humanitaire sur la base des besoins.
Sur la base d’une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, FEWS NET surveille les informations et les données sur les facteurs qui affectent la sécurité alimentaire, tels que les conflits, la météo et l’agroclimatologie, les cultures, les pâturages, les marchés et le commerce, et la nutrition. Le DST de FEWS NET produit des rapports réguliers, y compris des perspectives de sécurité alimentaire et des mises à jour des perspectives, des alertes d’urgence, des mises à jour des marchés et des prix, et des analyses ciblées. FEWS NET met les rapports à disposition sur www.fews.net et les distribue dans le monde entier aux gouvernements, aux agences de secours et à d’autres organisations engagées dans la réponse humanitaire et les programmes de développement.
La huitième phase de FEWS NET a commencé en 2024. Le travail du DST de FEWS NET repose sur une collaboration étroite avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux sur la collecte et l’analyse de données et d’informations liées à la sécurité alimentaire. Les principales activités comprennent la surveillance et les évaluations conjointes, le partage et l’échange de données, l’analyse et la production de rapports collaboratifs, et le soutien aux réseaux locaux et régionaux de sécurité alimentaire.
Description du poste et localisation
Le comptable est responsable de toutes les questions financières relatives au projet, y compris la gestion des transactions comptables et des livres du projet, le suivi des dépenses budgétaires du projet et l’assurance d’une bonne reporting financier. Il s’agit d’un poste à distance, mais le comptable doit être basé à Djibouti.
Responsabilités
Les principales responsabilités du comptable incluent, sans s’y limiter :
- Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité d’être un bon joueur d’équipe.
- Présenter une attitude professionnelle et exercer un jugement professionnel.
- Capacité à prioriser les tâches de travail ; capable de prendre des décisions qui favoriseront l’achèvement rapide du travail.
- Excellentes compétences organisationnelles démontrées, attention aux détails.
- Capacité à bien performer avec une supervision minimale.
Gestion financière
- S’assurer que toutes les transactions sont traitées conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
- Administrer les opérations financières et comptables, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation des bordereaux de paiement, la maintenance ou la vérification des transactions de petite caisse, et la réconciliation des soldes de petite caisse au moins une fois par semaine.
- Maintenir les soldes bancaires et réconcilier les comptes sur une base mensuelle.
- Demander des fonds par virement bancaire sur une base mensuelle auprès du siège social.
Gestion des achats et des stocks
- Administrer tous les achats du projet et l’inventaire/maintenance de tous les équipements, matériaux et fournitures nécessaires à l’exécution des activités du projet.
- Vérifier les factures et les livraisons des fournisseurs et s’assurer que tous les documents justificatifs sont reçus et corrects.
- Maintenir l’inventaire des équipements, vérifier tous les articles d’inventaire deux fois par an pour s’assurer que la valeur de tous les articles enregistrés dans Abacus sous les comptes d’inventaire correspond à la valeur totale indiquée dans le rapport d’inventaire.
- S’assurer que tous les articles d’inventaire sont étiquetés conformément aux directives de l’USG.
- Gestion de tous les comptes fournisseurs.
- Examiner toutes les factures des fournisseurs pour vérifier leur exactitude, surveiller les soldes des fournisseurs, et émettre et envoyer les chèques signés par le responsable technique national (CTL) aux bénéficiaires appropriés.
Paie et dépenses de personnel
- Gestion de la paie, des frais de voyage et des rapports de dépenses.
- Préparer la paie et effectuer les décaissements conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
- Surveiller et suivre tous les avantages du personnel, y compris les soldes de congés et de jours de maladie et les primes.
- Traiter et soumettre la documentation fiscale requise au cabinet de conseil comptable et au bureau de Chemonics.
- Traiter les avances de voyage au personnel local et assurer le suivi des soldes impayés.
- Vérifier et traiter les rapports de dépenses générés par le personnel.
Tenue des registres
- Saisir les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité Abacus sur une base quotidienne conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
- Aider le personnel de comptabilité terrain et de gestion de projet du siège social à réconcilier les comptes interentreprises.
- Répondre sans délai aux questions ou préoccupations comptables du siège social.
- Préparer la documentation de sauvegarde pour chaque transaction avant de la soumettre au CTL pour approbation et émission du paiement.
- Maintenir des registres organisés virtuels et papier selon les besoins documentant toutes les transactions, approbations et achats, etc.
Surveillance financière
- Travailler avec le CTL, l’unité de gestion de projet et l’équipe du siège social à Washington, DC, pour surveiller le budget des activités du projet et le niveau d’effort du personnel dans le pays.
- Aider les départements techniques avec la surveillance financière des activités sur le terrain selon les procédures et calendriers établis, selon les besoins.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers contractuellement requis selon les besoins, ainsi que de tout autre rapport financier requis par Chemonics International.
- Lors d’un audit financier, fournir le soutien nécessaire aux auditeurs menant l’audit et assurer la mise en œuvre de toutes les recommandations basées sur l’audit.
Qualifications
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé requise, les compétences linguistiques locales sont souhaitables.
- Un baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe est requis. Une expérience professionnelle significative et directement liée peut remplacer l’expérience éducative.
- Au moins deux ans d’expérience pertinente en comptabilité et gestion financière et des achats, les projets de l’USG sont préférés.
- Compétences informatiques avancées en traitement de texte et logiciels de feuilles de calcul MS Office requises.
- Capacité à prioriser les tâches de travail et à exercer un jugement professionnel requis.
Comment postuler
Instructions de candidature
Pour postuler, veuillez soumettre un CV et une candidature via ce lien. La candidature se terminera le 16/01/2026. Veuillez soumettre votre candidature dès que possible, car les candidats seront contactés sur une base continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.