COOPI recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice de Programme/Zone au Soudan
COOPI répond aux besoins des populations les plus vulnérables au Soudan depuis 2004, y compris les réfugiés, les personnes déplacées internes (PDI), les rapatriés et les communautés vulnérables à travers une approche intégrée WASH, Sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et Abris. Les principaux groupes cibles incluent les femmes et les enfants, en particulier les ménages dirigés par des femmes et des enfants et les mineurs non accompagnés, ainsi que les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans le cadre de son approche programmatique, COOPI intègre la réduction des risques de catastrophe (RRC), l »action climatique, le genre et la protection, et se concentre à la fois sur les interventions vitales et sur le renforcement de la résilience à long terme grâce à des programmes communautaires. Depuis le 15 avril 2023, COOPI, basée à Port-Soudan, apporte son soutien aux populations affectées par la guerre dans les États de Gedaref, Khartoum et Darfour du Nord. COOPI met actuellement en œuvre des projets financés par l »AICS, l »Union Européenne et les agences des Nations Unies.
Description du rôle
Le/La Coordinateur/Coordinatrice de Programme/Zone est responsable de la gestion globale, de l »orientation stratégique, de la qualité et de la mise en œuvre des programmes de COOPI dans le pays, y compris la définition et la supervision des activités de programme ainsi que le système de mise en œuvre, de suivi et d »évaluation, en conformité avec les politiques et normes de l »organisation. Le/La Coordinateur/Coordinatrice de Programme/Zone soutient le Chef de Mission dans les relations avec les donateurs et partenaires et assure une représentation efficace de l »Organisation auprès d »un large éventail de parties prenantes. Le rôle garantit également une gestion équitable, responsable et transparente des programmes, des ressources financières et des ressources humaines, tout en favorisant un environnement d »apprentissage pour le personnel et l »organisation. De plus, le/la Coordinateur/Coordinatrice de Programme/Zone assure la conformité avec les procédures opérationnelles standard liées à la sûreté, la sécurité et les opérations générales.
Principales responsabilités
RELATIONS INSTITUTIONNELLES, LIAISON ET MISE EN RÉSEAU
- En coordination avec le Coordinateur Pays, rencontrer régulièrement les donateurs et partenaires afin de consolider la position de COOPI dans le pays, et gérer leurs visites de projet en accord avec les Chefs de Projet ;
- Engager de nouveaux donateurs et partenaires potentiels, en étroite collaboration avec le Chef de Mission ;
- Assurer la participation aux clusters sectoriels directement ou par le biais de figures déléguées ;
- Coordonner les activités de liaison avec le Gouvernement, y compris les procédures d »enregistrement, la préparation des accords et la préparation de la documentation requise pour les permis.
DÉVELOPPEMENT
- Examiner les priorités et stratégies des principaux donateurs institutionnels et élaborer des propositions de projets basées sur l »expertise et la présence géographique de COOPI ;
- Coordonner la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme pays, avec le soutien du Chef de Mission et des experts sectoriels ;
- Fournir des orientations sur la position de COOPI dans les différents secteurs conformément aux directives du Siège et en coordination avec le Chef de Mission ;
- Capitaliser sur l »expérience sectorielle acquise dans sa zone géographique de compétence et développer des approches et pratiques standard à mettre en œuvre dans les projets, en respectant les directives du Siège.
GESTION
Gestion de Projet
- Contribuer de manière proactive à la recherche d »opportunités de financement pour étendre et/ou développer les activités ;
- Développer et rédiger de nouvelles propositions de projets (ECHO, UE, AICS, ONU) en coopération avec la fonction logistique et administrative du pays ;
- Assurer la révision finale de tous les rapports de projet (intermédiaires, trimestriels et finaux) ;
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports selon les délais internes et externes ;
- Assurer le suivi, l »évaluation et la documentation efficaces de toutes les activités et processus par des visites régulières sur le terrain et informer des changements d »activité pour améliorer la qualité du programme ;
- Soutenir la révision et l »approbation des plans MEAL pour tous les projets ;
- Exploiter les données MEAL pour innover et engager de nouveaux donateurs et partenaires ;
- Engager stratégiquement avec tous les secteurs techniques si nécessaire et fournir une contribution/supervision de gestion et stratégique.
Coordination des opérations sur le terrain
- Participer directement au travail du personnel supervisé pour offrir une formation pratique et un soutien, y compris une assistance dans la gestion des situations difficiles ;
- Apporter un soutien aux Chefs de Projet afin de résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes.
Gestion des ressources humaines
- Identifier les besoins en ressources humaines dans le cadre des programmes existants et/ou nouveaux ;
- Participer au processus de sélection du personnel à la demande du Chef de Mission et du Siège pour le personnel expatrié et national ;
- Former les Chefs de Projet et les autres membres du personnel de programme sur les aspects de suivi et de qualité des activités, en coordination avec le Chef de Mission, la Région ou le Siège ;
- Évaluer le personnel pour leur part de compétence, selon les procédures de COOPI.
Gestion de la communication
- Soutenir la production et la distribution des outils de communication et de visibilité de COOPI ;
- Collecter les données et informations nécessaires, en collaboration avec les équipes sur le terrain, pour livrer les produits de communication.
Exigences
ESSENTIEL
- Master universitaire dans un domaine pertinent (diplôme de troisième cycle requis) ;
- Au moins 3 ans d »expérience professionnelle dans la formulation, la mise en œuvre et la coordination de projets avec des ONG internationales ;
- Expérience de travail avec différents donateurs (ECHO, UE, AICS et agences des Nations Unies) ;
- Bonne connaissance des normes et principes humanitaires ;
- Excellentes compétences en rédaction de rapports et de propositions en anglais ;
- Aptitude proactive en planification et coordination avec différentes agences, institutions et points focaux ;
- Orientation vers les résultats et compétences en résolution de problèmes ;
- Solides compétences en gestion ;
- Bonnes compétences en leadership, visant la gestion et la motivation d »équipe ;
- Capacité à gérer les situations stressantes et complexes avec une attitude positive ;
- Compétences diplomatiques et confidentialité ;
- Compétences informatiques avancées ;
- Partage de la vision et de la mission de COOPI.
SOUHAITABLE
- Expérience professionnelle antérieure dans la région
- Connaissance de la langue italienne
- Familiarité avec les procédures de logistique, d »approvisionnement et de sécurité
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste avant la date limite de candidature, une fois qu »un nombre suffisant de candidatures aura été reçu. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante luttant contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd »hui présente dans 33 pays en Afrique, en Amérique latine et les Caraïbes et au Moyen-Orient, avec des projets d »urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l »Union Européenne – ECHO et INTPA – l »USAID, les agences des Nations Unies, le Gouvernement italien, les autorités locales et d »autres gouvernements européens.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation via le lien suivant : https://coopi.org/en/job-position.html?id=5625&ln=