CTG (Committed To Good) recrute – Officier de Support aux Projets TIC (Aviation)

Aperçu de CTG

CTG a été créé en 2006, il y a presque 20 ans, en Afghanistan. Nous opérons actuellement dans 35 pays et comptons environ 11 500 membres du personnel engagés pour le bien ! Mais savez-vous qui nous sommes ? Et que faisons-nous ? Nous fournissons des solutions sur mesure en ressources humaines et en dotation qui soutiennent des initiatives mondiales critiques dans les secteurs humanitaire et du développement, et nous nous lançons maintenant stratégiquement dans de nouvelles industries, y compris la construction, l’énergie et les TI, avec un accent sur les régions à haut risque. Voici une liste des services que nous offrons :

• Solutions de dotation et services de gestion des ressources humaines
• Suivi et évaluation
• Gestion de flotte et logistique
• Gestion des installations
• Conseil en durabilité et communications
• Surveillance et observation des élections
• Services professionnels en TI
• Assistance médicale

Visitez www.ctg.org pour en savoir plus.

Aperçu du poste

• CTG cherche à recruter un candidat qualifié dont l’expérience correspond aux termes de référence ci-dessous.

Objectifs du rôle

• Gérer la suite de gestion de l’information aéronautique (AIMS) – FSS chez notre client pour enregistrer le rapport d’utilisation des aéronefs (AUR) et d’autres informations essentielles.
• Gérer le contrôle d’accès des utilisateurs dans AIMS pour les nouveaux membres du personnel.
• Générer le rapport aéronautique mensuel électronique (eMAR) à partir d’AIMS pour le recouvrement des coûts et le paiement des contrats d’accord de charte à long terme (LTCA) et LoA.
• Gérer les systèmes financiers liés aux TIC dans UMOJA – opérations BPC/ECC/SAP et fournir des données d’analyse Power BI.
• Fournir un support TIC pour AIMS, assurer la continuité du système et surveiller la synchronisation AIMS-Umoja pour améliorer l’intégrité des données.
• Agir comme personne de référence pour coordonner avec l’équipe d’acquisition et de demande (A&R) de notre client pour la planification intégrée des affaires locale (L-IBP)/ SCPT.
• Préparer le plan d’acquisition de la demande (DAP) de tous les services pour la section à soumettre à A&R.
• Examiner, analyser et aider à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de tous les contrats aéronautiques comme l’accord de charte à long terme (LTCA), la lettre d’assistance (LoA), les services, etc.
• Développer des rapports, incluant des projections de coûts complets pour les aéronefs (FW, RW & UAS) sous contrats commerciaux et les partager régulièrement avec ATS-UNHQ.
• Surveiller les dépenses par rapport au budget approuvé et suivre toutes les transactions connexes et leur achèvement en temps opportun.
• Traduire les termes/conditions contractuels de LTCA/LoA en termes financiers et créer des tableaux de décaissement de contrat pour chaque contrat.
• Traiter les paniers d’achat de LTCA/LoA en coordination avec l’acquisition et la demande et la section des achats (PS).
• Coordonner avec PS pour modifier les bons de commande en fonction des modifications apportées par des amendements aux termes financiers des contrats.
• Maintenir et traiter les factures/documents liés à tous les LTCA, LoA et autres services et les traiter pour paiement.
• Maintenir et traiter les documents liés aux réclamations d’indemnités journalières de subsistance des équipages de conduite et aux remboursements de factures, en plus de vérifier, enregistrer et soumettre ces réclamations à la section des finances pour paiement.
• Préparer la table de coûts-15 pour toutes les exigences aéronautiques de notre client en termes d’actifs et d’heures de vol et saisir toutes les données dans le module UMOJA BPC.
• Préparer les dépenses de coûts pour les demandes de vol spéciales et les vols non générateurs de revenus pour le recouvrement des coûts et préparer la facturation inter-mission pour les vols effectués par notre client pour d’autres missions, fonds et programmes via le module de prestation de services.
• Vérifier la saisie des données dans les différentes bases de données pour assurer la cohérence des données dans différentes plateformes.
• Préparer les fiches d’entrée de service (SES) et les engagements de fonds (FC) pour les paiements des services et équipements aéronautiques.
• Travailler comme personne de référence pour tous les recouvrements de coûts aéronautiques et préparer les bons de commande et surveiller les paiements régulièrement.

Rapport de projet

• L’officier de projet TIC sera sous la supervision directe du chef de la section aéronautique.

Compétences clés

• Licence en administration des affaires/commerce/finance/TI (Obligatoire)
• Master en administration des affaires/commerce/finance (Souhaitable)
• Connaissance des diverses fonctions de la suite de gestion de l’information aéronautique (AIMS) – module FSS (Obligatoire),
• Maîtrise des outils financiers liés aux TIC dans UMOJA – opérations BPC/ECC/SAP et Power BI, ainsi que connaissance des différents outils de budgétisation et de financement d’UMOJA ECC (Obligatoire),
• Connaissance de la génération d’eMAR utilisant AIMS (Obligatoire),
• Connaissance du budget et des finances aéronautiques (Obligatoire),
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Obligatoire)
• Connaissance des IPSAS de l’ONU (Souhaitable)
• Cinq (5) ans d’expérience progressive en budget et finance/comptabilité.
• Au moins quatre (4) ans d’expérience dans l’utilisation des modules AIMS.
• Au moins quatre (4) ans d’expérience dans la gestion du budget et des finances aéronautiques avec une connaissance pratique des différents modules UMOJA.

Gestion d’équipe

• Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.

Informations complémentaires

• Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce rôle.

Comment postuler

https://app.tayohr.io/jobs/detail/vac-43659-ict-project-support-officer-aviation-42378