International Organization for Migration recrute – Responsable de la chaîne d’approvisionnement (Services communs) (P1) N’Djamena, Tchad

Identification du poste (Numéro de référence) : 18036
Titre du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement (Services communs) (P)
Ville du lieu d’affectation : N’Djamena
Pays du lieu d’affectation : Tchad
Grade : P-1
Type de contrat : Contrat à durée déterminée spécial (jusqu’à 9 mois)
Type de recrutement : Professionnel
Type de vacance : Avis de vacance spécial
Durée initiale : 6 mois
Date de clôture : 12 janvier 2026

Introduction

Établie en 1951, l’OIM est une Organisation apparentée des Nations Unies, et en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture du travail de l’OIM sur Culture du travail de l’OIM | Organisation Internationale pour les Migrations

Les candidatures sont les bienvenues de la part des candidats de premier et deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de cette vacance, les candidats de premier rang sont considérés comme suit :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :
   Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (la), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du Responsable de la gestion des ressources, N’Djamena et la supervision directe du Responsable de la chaîne d’approvisionnement, Chef d’unité et en étroite collaboration avec le Bureau régional pour le Tchad et en coordination avec la Division de la chaîne d’approvisionnement au Siège (HQ), le Responsable de la chaîne d’approvisionnement sera responsable et redevable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires au prix optimal et en temps opportun.

Responsabilités

1. Assister dans la coordination et le suivi de toutes les tâches et activités liées à la gestion des services communs, y compris le soutien à la planification, à l’élaboration du budget et à l’ordonnancement des opérations de services communs nécessaires au Bureau de pays (CO), en étroite coordination avec le Responsable de la chaîne d’approvisionnement et le RMO. Préparer des rapports d’avancement mensuels réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, au besoin, en signalant les écarts et en faisant des suggestions proactives pour des mesures correctives en coordination avec d’autres unités, le Bureau de la sûreté et de la sécurité du personnel, la gestion de l’information et de la technologie, les ressources humaines, les programmes, etc., en coordination avec le Chef de la chaîne d’approvisionnement et les membres de l’équipe.

2. Soutenir la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des aspects liés aux activités des services communs au sein du Bureau de pays (CO), y compris le transport et la distribution, la flotte, les actifs et les installations liés aux fonctions des services communs, la gestion de l’information (y compris le système de gestion de la flotte) et les rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné relevant des services communs en ce qui concerne les politiques, les règles, les réglementations et les meilleures pratiques connexes.

3. Assurer la liaison avec le superviseur et les équipes de programme pour collecter, consolider et hiérarchiser les besoins en services communs ; mettre en œuvre les ajustements approuvés visant à accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures de services communs.

4. Identifier les goulots d’étranglement des services communs et formuler des recommandations pour l’amélioration des processus afin de contribuer à la fourniture rapide et efficace des services communs aux membres du personnel de l’OIM et aux autres clients utilisateurs finaux.

5. Soutenir l’analyse des demandes de services communs, y compris l’identification des fournisseurs de services, et évaluer les informations concernant les performances des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison en temps voulu des biens/services, limitée aux services communs selon les besoins. Maintenir un pool de fournisseurs de services communs qualifiés et assurer un service rapide et une opérabilité optimale pour une utilisation continue.

6. Coordonner le traitement de toutes les transactions de services communs conformément aux règles et règlements de l’OIM ainsi qu’aux instructions de services communs de la mission.

7. En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports d’actifs et autres rapports relatifs aux services communs au Responsable de la chaîne d’approvisionnement et au RMO, au fur et à mesure des besoins au sein du Bureau de pays (CO), du Bureau régional et des départements du Siège concernés, le cas échéant.

8. Assister le Responsable de la chaîne d’approvisionnement dans la mise en œuvre et le maintien de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion des services communs afin de contribuer à la sauvegarde des actifs de l’Organisation et à la prévention de la fraude. Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives spécifiques au pays conformément aux règles, règlements et meilleures pratiques de l’Organisation.

9. Suivre l’entretien et la réparation des installations et équipements de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à l’établissement d’accords de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est réalisable et jugé rentable.

10. Fournir une formation et des conseils au personnel des services communs du Bureau de pays (CO) tout en suivant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.

11. Participer et s’engager activement dans les réunions et forums inter-agences des Nations Unies liés aux services communs, au fur et à mesure des besoins. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et à la mise en œuvre d’initiatives mondiales des Nations Unies.

12. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée.

Qualifications

Formation

• Master en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement, ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
• Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collaborateurs, la gestion des vendeurs et des fournisseurs.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’approvisionnement et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent à l’approvisionnement et à la logistique ; et,
• Excellent niveau de maîtrise de l’outil informatique et une bonne connaissance de SAP est un avantage.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit).

Une connaissance pratique du français est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées pendant le processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit de manière conforme aux principes/règles de l’organisation et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre la capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif face aux défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences clés – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs partagés et optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomisation des autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Établissement de la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture pour reconnaître ses propres lacunes.

Remarques

Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays non membres représentés ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, aux habilitations de sécurité.

Les postes vacants sont clôturés à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM a une politique de tolérance zéro en matière de conduite incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou les handicaps.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système d’e-Recrutement de l’OIM (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invités à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures ICI au plus tard le 12 janvier 2026, en référence à cette annonce.