Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde, œuvrant dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force d’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
Le département Réponse aux crises, Redressement et Développement (CRRD) de l’IRC dirige et réalise le travail de l’IRC dans les contextes affectés par les crises à travers le monde. En AF24, nous avons servi plus de 36 millions de personnes affectées par les crises avec des programmes humanitaires de haute qualité. Cela a été réalisé par plus de 16 000 employés dans 350 bureaux dans plus de 40 pays, travaillant à la réalisation de plus de 600 subventions et contrats individuels et un budget annuel de plus de 830 millions de dollars.
L’unité de gestion des subventions (AMU) au sein du CRRD est responsable de l’identification, de l’obtention et de la gestion de tous les financements des donateurs gouvernementaux pour l’IRC. L’AMU est un pont entre les donateurs et le travail de l’IRC sur le terrain. L’équipe dirige l’engagement des donateurs, fournit des conseils techniques experts aux collègues qui fournissent nos services dans le monde entier, assure la cohérence et la conformité avec les politiques et procédures des donateurs, et gère les risques associés. L’unité soutient également tout le personnel de l’IRC travaillant sur des subventions de donateurs gouvernementaux et des partenariats. L’AMU soutient un portefeuille de subventions et de contrats d’environ 750 millions de dollars au cours de l’année écoulée, avec une valeur totale de plus de 1 milliard de dollars.
Objectif et présentation du rôle
Le Conseiller principal en développement budgétaire est chargé de diriger les efforts de l’IRC pour améliorer la budgétisation des donateurs publics et développer des stratégies de tarification afin de renforcer la compétitivité du développement commercial. En collaboration avec le contrôleur et le leadership financier du programme et l’équipe de direction de la proposition, le rôle développera des stratégies et des pratiques et introduira de nouveaux outils, modèles, processus et formations de préparation budgétaire pour garantir que l’IRC peut atteindre ses objectifs organisationnels ambitieux.
En étroite collaboration avec le département des Finances, ce poste assure la formation sur les outils et processus nouveaux et établis, les exigences des donateurs prioritaires, ainsi que le développement de modules d’apprentissage continu pour améliorer la compétitivité des prix aux niveaux national et mondial. En outre, le rôle fournira des conseils, des examens et une assistance technique tout au long du cycle de vie du développement commercial, assurant un équilibre délicat entre le recouvrement des coûts, l’atténuation des risques, la compétitivité des prix et la conformité avec les politiques internes et les réglementations des donateurs. À l’occasion, le rôle servira de responsable de la tarification pour les propositions stratégiques ou complexes.
Le candidat idéal aura fait ses preuves dans le cadre de nouvelles initiatives commerciales dans le développement international avec des donateurs tels que la Banque mondiale et d’autres banques multilatérales de développement, le FCDO britannique, ECHO, l’UE ou le gouvernement américain. En tant que membre de l’équipe Qualité et Systèmes de Développement Commercial, il/elle contribuera aux initiatives stratégiques et opérationnelles de l’équipe mondiale de développement commercial.
Responsabilités
Systèmes, outils et processus de tarification
• Diriger le renforcement et la mise en œuvre des stratégies de tarification et de coûts au sein de l’IRC en collaboration avec le département des Finances, la direction des propositions et d’autres parties prenantes clés, en équilibrant la compétitivité des coûts et le recouvrement des coûts.
• En collaboration avec l’équipe mondiale des Finances et de la Tarification, introduire et/ou renforcer les outils, modèles, processus et flux de travail de préparation budgétaire au sein de l’IRC pour soutenir les objectifs ambitieux de développement commercial de l’IRC.
• Réaliser une analyse des différents modèles de recouvrement des coûts (y compris les ONGI, les contractuels, l’ONU, etc.) afin d’établir des modèles de coûts améliorés et viables.
• Mener des recherches et évaluer les principaux facteurs de coût en relation avec différentes structures de gestion/de livraison, en soulignant les risques et les opportunités d’optimisation des coûts pour assurer la compétitivité dans un marché de plus en plus restreint. Cela inclut des aspects tels que les taux de main-d’œuvre, les réglementations en matière d’emploi, les frais de voyage, les coûts des lieux de formation, les coûts opérationnels, les taux d’inflation locaux, l’acquisition d’équipements et de fournitures, et les exigences de sécurité.
• Diriger le développement ou la modification des outils liés à la tarification visant à fournir des matériaux de qualité supérieure pour les coûts et les applications commerciales.
• Contribuer à la gestion du développement commercial et à l’opérationnalisation stratégique en tant que membre de l’équipe Qualité et Systèmes de Développement Commercial.
Renforcement des capacités
• Développer des formations et d’autres outils de renforcement des capacités pour renforcer la capacité de tarification et d’établissement des coûts de l’IRC aux niveaux mondial, régional et national.
• Intégrer les outils et la formation dans l’examen du processus de développement commercial.
Assurance qualité
• Examiner les budgets complexes prioritaires pour la compétitivité des prix, les arrangements de frais, la faisabilité de la mise en œuvre et la stratégie globale pour sécuriser la proposition avec succès.
• Fournir des conseils et des stratégies pour créer des modèles budgétaires complexes (par exemple, décomposer les activités par résultats souhaités) afin de présenter les aspects liés aux coûts le plus efficacement possible pour une proposition concurrentielle sélectionnée.
• Prévoir les risques financiers associés aux contrats commerciaux et formuler ou réviser les taux de frais spécifiques à la nature de chaque sollicitation et de l’environnement opérationnel.
• Examiner les sollicitations complexes et prioritaires publiées pour conseiller le responsable budgétaire sur la question de savoir si les considérations liées aux coûts pourraient entraver l’élaboration d’une offre compétitive, conforme et viable.
• Participer aux revues Lime et Green pour les offres hautement prioritaires afin d’assurer la solidité financière, ainsi que la compétitivité.
• Au besoin et selon les affectations, servir de responsable de la tarification pour les propositions stratégiques ou complexes.
Qualifications
• Baccalauréat, de préférence en administration des affaires ou publique, finance, développement international ou discipline similaire ou expérience professionnelle équivalente requise.**
• Minimum 7 ans d’expérience pertinente dans l’élaboration de budgets, l’identification de stratégies de coûts pour les efforts de développement international et la mise en œuvre de systèmes et processus appropriés.**
• Connaissance avérée de l’élaboration de budgets et de l’analyse des coûts, bonnes pratiques ; familiarité avec les méthodologies de conception de projets, les approches de prix-à-gagner et les processus d’élaboration de propositions est un plus.**
• Expérience avec les principaux donateurs internationaux, tels que le gouvernement américain, la Banque mondiale, le FCDO, les donateurs européens et autres.**
• Expérience de tous les aspects de la préparation des propositions de prix et de coûts, y compris les risques commerciaux, les stratégies de prix pour gagner, le paiement au résultat et les pratiques d’estimation.
• Excellentes compétences en communication et interpersonnelles, y compris la capacité à gérer efficacement une variété de relations dans un environnement multiculturel.
• Capacité démontrée à collaborer de manière tout aussi efficace avec des collègues au sein d’équipes « à distance » et diverses, y compris en tant que chef d’équipe pour les propositions.
• Capacité démontrée à contribuer à la pensée stratégique et opérationnelle en tant que membre d’une équipe de ressources critiques.
• Capacité à voyager à l’international ; (jusqu’à 10% du temps)
• Maîtrise de l’anglais requise. Le français, l’espagnol ou l’arabe est un plus.
Rémunération : Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience du candidat individuel et de ses compétences par rapport aux exigences définies du poste.
NORMES PROFESSIONNELLES
Tous les travailleurs du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs fondamentales et aux principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC – Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques en matière de sauvegarde, de conflits d’intérêts, d’intégrité fiscale et de signalement des fautes professionnelles et de protection contre les représailles. L’IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où les personnes se sentent en sécurité, et à prendre toutes les mesures et actions correctives nécessaires lorsque des préjudices surviennent. L’IRC constitue des équipes de professionnels qui promeuvent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité pour offrir les meilleurs services possibles à nos clients.
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