International Rescue Committee recrute – Directeur Adjoint des Programmes
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde, œuvrant dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, aidant les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
L’IRC travaille en Ouganda depuis 1998, soutenant les réfugiés, les communautés d’accueil vulnérables et diverses institutions du pays. Actuellement, l’IRC en Ouganda est présent dans six sous-régions et cinq camps de réfugiés, mettant en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la protection intégrée, du relèvement économique et du développement (RED), et de l’éducation. L’IRC Ouganda met également en œuvre des programmes transversaux axés sur le renforcement des systèmes et la responsabilisation envers les personnes affectées. Dans le cadre des ambitions stratégiques de l’IRC Ouganda, l’IRC travaille en étroite collaboration avec les acteurs locaux, y compris les organisations de la société civile, les organisations non gouvernementales locales, les gouvernements locaux et nationaux, entre autres, pour renforcer leurs capacités et avec l’intention de transférer davantage de ressources pour une mise en œuvre dirigée localement et un soutien à nos clients.
Aperçu du poste
L’IRC Ouganda recherche un leader stratégique pour le poste de Directeur Adjoint des Programmes (DDP) afin de diriger le département des programmes, qui est responsable du leadership global dans la conception, la mise en œuvre et la gestion des programmes de l’IRC Ouganda pour répondre aux besoins et priorités des clients. Le DDP est responsable de la direction stratégique des programmes, de la conceptualisation et de la promotion des innovations, et de l’approfondissement continu de l’impact des programmes de l’IRC sur le terrain. Le DDP participe à la coordination interne et externe de haut niveau et à l’engagement des parties prenantes, y compris avec les donateurs, les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux, et les équipes de soutien technique et régional de l’IRC ; supervise la conception et la mise en œuvre de projets multi-sectoriels ; gère les équipes sectorielles pour proposer, coordonner et fournir des programmes de qualité alignés sur les priorités stratégiques et les besoins des bénéficiaires ; et dirige les activités de développement commercial stratégique. Le DDP doit être capable de motiver et de diriger un personnel diversifié ainsi que de gérer efficacement les programmes, les partenariats et les budgets.
Le DDP rapporte directement au Directeur Pays et est basé à Kampala, avec des déplacements fréquents sur les sites de programme (environ 30%). Ce poste supervise directement quatre Coordinateurs Techniques, le Coordinateur des Subventions et Partenariats, le Coordinateur MEAL, et le Coordinateur de Projet Senior – PlayMatters. Le DDP est un membre clé de l’équipe de Direction Senior de l’Ouganda.
Responsabilités principales :
Planification et mise en œuvre stratégiques
• Diriger l’élaboration d’un Plan d’Action Stratégique (SAP) ambitieux mais réaliste pour l’Ouganda, en assurant la collaboration et l’adhésion au sein du programme pays, la mise en œuvre des priorités du SAP et la gestion des fonds stratégiques alignés.
• Assurer que la direction stratégique des programmes est en ligne avec le SAP de l’Ouganda.
• Promouvoir la stratégie globale de l’IRC, Strategy100, et encourager l’innovation et la créativité pour faire progresser les ambitions clés.
• Diriger d’autres initiatives stratégiques si nécessaire, telles que les stratégies d’expansion ou de contraction géographique et programmatique, les stratégies d’efficacité et de processus, et les stratégies programmatiques intégrées.
Développement de programmes
• Diriger le développement de nouvelles opportunités de programme en ligne avec le SAP de l’IRC Ouganda et la stratégie de développement commercial.
• Assurer le leadership en matière de développement commercial, y compris l’identification proactive d’opportunités de financement, la gestion de processus de capture efficaces et la garantie de soumissions de notes conceptuelles et de propositions de qualité. Gérer la stratégie de développement commercial, y compris l’examen régulier et les mises à jour de la stratégie et la coordination des actions entre les multiples membres de l’équipe responsables du développement commercial.
• Jouer un rôle de premier plan dans l’engagement des parties prenantes à des fins de développement commercial, y compris l’engagement régulier avec les principaux donateurs et la coordination des plans d’engagement des parties prenantes basés sur le secteur.
• Diriger la stratégie de localisation de l’IRC Ouganda, y compris la définition des priorités et des plans de localisation, l’identification et le développement de nouveaux partenariats, le renforcement des capacités du personnel en matière de gestion des partenaires et d’approches de localisation, et la garantie d’une gestion efficace des partenariats établis. Cela comprend la supervision des protocoles de renforcement des capacités pour le transfert des compétences et de l’expérience de l’IRC aux gouvernements locaux, aux ONG nationales partenaires et aux organisations/structures communautaires.
• Assurer des processus de conception de programme collaboratifs qui tirent pleinement parti des perspectives, de l’expérience et de l’expertise de multiples secteurs, acteurs locaux et clients.
• Promouvoir l’apprentissage croisé et l’intégration entre les secteurs pour fournir des services plus holistiques aux clients de l’IRC.
• S’assurer que tous les projets conçus utilisent les théories du changement de l’IRC et que les résultats sont fondés sur des preuves et génèrent des preuves.
• En collaboration avec le Coordinateur de la Communication et du Plaidoyer, développer des mécanismes de plaidoyer et identifier des réseaux pour la création de coalitions.
Mise en œuvre et suivi des programmes
• Assurer le leadership et la gestion globaux de tous les programmes de l’IRC Ouganda, en veillant à leur alignement avec le SAP du pays, les normes de qualité de l’IRC et de l’industrie, et les changements de contexte.
• Suivre la performance et la qualité de tous les programmes par des visites de terrain périodiques et des sessions d’examen et s’assurer que des adaptations sont faites conformément aux conclusions.
• Promouvoir et appliquer le système PEERs (Partnership Excellence for Equality and Results) de l’IRC, en veillant à ce que les principes, compétences et approches de partenariat de l’IRC soient appliqués par le personnel dans tous les projets avec les partenaires.
• S’assurer que des processus efficaces de gestion du cycle de projet (GCP) sont en place pour une mise en œuvre réussie des projets, y compris des plans de travail, des plans de suivi et évaluation, des plans de dépenses, des plans d’approvisionnement, etc., ainsi que des réunions régulières de GCP (planification, ouverture, mise en œuvre, apprentissage, clôture) pour suivre les progrès.
• S’assurer que les systèmes de suivi et évaluation sont conçus de manière efficace, mesurent les résultats prioritaires et sont intégrés à toutes les étapes de la programmation. Opérationnaliser l’apprentissage et la documentation des projets pour tous les projets.
• Assurer un leadership stratégique dans l’élaboration du budget avec l’équipe des subventions et le(s) coordinateur(s) technique(s) en consultation avec les départements des finances et des opérations et s’assurer que les dépenses du projet sont suivies par rapport aux budgets des programmes sur une base mensuelle, avec des actions correctives déterminées. Examiner tous les rapports des donateurs des programmes et les nouvelles propositions de projets en collaboration avec le département des subventions, les coordinateurs techniques, les départements des opérations et des finances ; assurer l’exhaustivité, la qualité et la soumission en temps voulu.
Opérations
• Encourager une collaboration et une communication constructives et productives entre le personnel des programmes et des opérations pour garantir une prestation de services en temps voulu.
• Assurer la conformité du programme avec les procédures de contrôle interne.
• Connaître et respecter les protocoles de sécurité de l’organisation conformément au Plan de Gestion de la Sécurité pour le programme pays.
Ressources Humaines
• Superviser directement 7 collaborateurs, y compris les coordinateurs techniques, les subventions et partenariats, le MEAL, et les coordinateurs de projets stratégiques.
• Coordonner le recrutement et la planification du personnel pour l’équipe des programmes en consultation avec les superviseurs directs, les Ressources Humaines et le Directeur Pays.
• Encadrer et former le personnel dans le but de renforcer leurs capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe, de fournir des conseils en développement professionnel et de favoriser la rétention du personnel.
• Soutenir l’élaboration d’objectifs de performance solides parmi le personnel et fournir des retours réguliers sur les progrès du personnel vers la réalisation de ces objectifs. Assurer l’achèvement et la soumission en temps voulu des évaluations de performance intérimaires et annuelles des employés.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans leurs postes.
Communication et Coordination
• Assurer la liaison avec les homologues des ONG locales et internationales, des agences des Nations Unies, des donateurs et d’autres acteurs sur le terrain pour coordonner les programmes intégrés multisectoriels, standardiser les activités spécifiques à chaque secteur et obtenir des informations actualisées pour la planification et la mise en œuvre des programmes.
• Assurer la participation de l’IRC aux forums de coordination spécifiques à chaque secteur et contribuer à favoriser les échanges d’informations sur les programmes, les meilleures pratiques et les matériels de formation avec les partenaires, les communautés impliquées et divers responsables ministériels.
• Assurer une collaboration et une communication régulières entre les équipes de programme sur le terrain et le personnel du département des programmes.
• En coordination avec le Directeur Pays et l’équipe de direction, s’assurer qu’un mécanisme de communication efficace est en place pour faciliter l’accès à l’information par tout le personnel afin d’améliorer la participation inclusive et un environnement de travail stimulant.
• Assurer la liaison avec les bureaux régionaux, le siège et d’autres programmes pays de l’IRC pour partager les apprentissages et les meilleures pratiques, se positionner pour les opportunités internes de l’IRC et l’allocation des ressources, et assurer l’alignement global de la programmation de l’IRC Ouganda avec la stratégie, les modèles de programmation, les processus et les systèmes de l’IRC.
Relations de travail clés
Le poste rapporte à : Directeur Pays
Rapports directs : Coordinateur Santé, Coordinateur Éducation, Coordinateur Relèvement Économique et Développement (RED), Coordinateur Protection, Coordinateur Subventions et Partenariats, Coordinateur MEAL, Coordinateur Senior – PlayMatters.
Autres contacts internes : Équipe de Direction Senior (Directeur Adjoint, Finances ; Coordinateur Senior de Gestion sur le Terrain ; Directeur Adjoint, Personnes & Culture ; Chef d’Équipe de Projet PROTECT SRHR) ; Coordinateurs de Terrain ; Conseillers Techniques ; Directeur Régional Adjoint ; Vice-Président Régional, Gestion des Récompenses ; Équipes régionales spécifiques aux projets.
Exigences
Le Directeur Adjoint des Programmes devra satisfaire aux exigences ci-dessous :
• Master dans un domaine pertinent (études de développement, sciences sociales, relations internationales, etc.).
• Huit ans d’expérience, de préférence dans le travail humanitaire/développement avec des responsabilités de gestion et de supervision dans l’administration de programmes au niveau de la haute direction.
• Excellence démontrée en gestion des ressources humaines, en particulier dans un environnement multiculturel, y compris les techniques de développement du personnel, de formation, de motivation et de discipline.
• Solides compétences en leadership d’équipe et de personnes, en gestion, en organisation et en développement.
• Excellence démontrée en multitâche, gestion du temps et flexibilité.
• Expérience directe du travail en partenariat, y compris l’identification et le développement d’un large éventail de partenariats et la gestion d’une mise en œuvre efficace par et avec des partenaires.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en représentation auprès d’un éventail de parties prenantes internes et externes, y compris la capacité d’influencer et de négocier des résultats positifs.
• Expérience de travail et de coordination avec des donateurs, y compris les gouvernements européens, britanniques et américains, les fondations privées, les agences des Nations Unies, etc., et connaissance des lignes directrices et priorités spécifiques des donateurs.
• Compétences et expérience démontrées dans le travail au sein des cadres financiers, de sécurité et opérationnels des ONGI.
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception de projets, de processus et techniques de mise en œuvre et de suivi.
• Capacité à prendre des initiatives et capacité avérée à travailler de manière créative, innovante et efficace pour prendre des décisions avec une supervision directe limitée.
• Excellentes compétences en analyse et en communication, y compris une excellence démontrée dans l’élaboration et la rédaction de propositions et de rapports.
• Maîtrise de l’anglais.
• Engagement fort envers le travail et les valeurs humanitaires.
NORMES PROFESSIONNELLES
Tous les travailleurs de l’International Rescue Committee doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont l’Intégrité, le Service, l’Égalité et la Responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter des politiques sur la Protection, les Conflits d’intérêts, l’Intégrité fiscale et le Signalement des actes répréhensibles et la Protection contre les représailles. L’IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où les personnes se sentent en sécurité, et à prendre toutes les mesures nécessaires et correctives en cas de préjudice. L’IRC construit des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité pour offrir les meilleurs services possibles à nos clients.
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