Médecins Sans Frontières recrute – Responsable des Finances Opérationnelles

MSF Ubuntu recherche un Responsable des Finances Opérationnelles

Vos compétences et votre expérience ne correspondent pas précisément aux exigences ? Chez MSF EA, nous nous efforçons de créer un lieu de travail sûr, diversifié et inclusif, reconnaissant la nécessité d’accroître l’accès aux opportunités professionnelles pour les groupes historiquement sous-représentés. Si vous êtes intéressé par ce poste mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux critères de sélection, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres.

Fermement engagés à protéger les patients, les membres de la communauté, le personnel et toutes les personnes en contact avec l’organisation contre toutes les formes d’abus, y compris l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH), nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que les auteurs confirmés d’abus ne rejoindront pas l’organisation, grâce à des processus de vérification rigoureux.

Introduction

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui apporte une assistance aux personnes touchées par les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles ou d’origine humaine et exclues des soins de santé. Nous fournissons cette assistance sans discrimination, quels que soient la race, la religion, la croyance ou l’affiliation politique.

À propos de MSF Ubuntu

MSF Ubuntu est la plus récente Direction Opérationnelle (DO) de Médecins Sans Frontières, fondée sur les principes d’Ubuntu – « Je suis parce que nous sommes ». Avec une base partagée entre les bureaux de MSF Afrique Australe et MSF Afrique de l’Est et un fort accent sur l’interdépendance, l’interopérabilité et la maximisation des résultats durables, MSF Ubuntu cherche à apporter une nouvelle approche à la prestation de l’action humanitaire médicale au mouvement en plaçant les communautés au cœur de la prise de décision.

Justification/Objectif du poste

Le Responsable des Finances Opérationnelles est chargé de définir et de mettre en œuvre le cadre financier opérationnel de l’organisation dans les pays d’opérations.

Ce poste sera rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au Directeur Financier – MSF Ubuntu.

Tâches et Responsabilités

Responsabilités Stratégiques

• Élaborer des plans stratégiques et des feuilles de route pour les finances opérationnelles, en assurant l’alignement avec les plans organisationnels globaux.
• Définir les buts et objectifs du service des finances opérationnelles et suivre les progrès.
• Fournir des orientations stratégiques à l’équipe des finances sur le terrain, leur permettant de soutenir efficacement la gestion financière sur le terrain.

Responsabilités Techniques et Opérationnelles

Planification et Suivi Budgétaire

• Définir les termes de référence et le calendrier du processus budgétaire, y compris la consolidation, l’examen et l’approbation, en coordination avec les Opérations.
• Consolider et analyser les budgets et leurs révisions, en assurant l’alignement avec les besoins opérationnels, en identifiant les risques et en recommandant des améliorations.
• Suivre l’exécution du budget tout au long de l’année, en capturant et en analysant les principales tendances financières et les changements opérationnels susceptibles d’avoir un impact sur la planification financière future.
• Fournir des mises à jour mensuelles structurées au Directeur Financier, y compris un tableau de bord récapitulatif mettant en évidence les risques majeurs et les changements de portefeuille.
• Anticiper les principaux facteurs de coûts, les scénarios de risque, afin d’éclairer proactivement les décisions de la direction.
• Superviser le développement et valider les outils de budgétisation.

Approvisionnement en Espèces des Missions

• S’assurer, en collaboration avec la fonction trésorerie, que des systèmes sont en place pour fournir aux pays des fonds suffisants pour soutenir leurs activités tout en garantissant la conformité.
• Superviser l’équipe des finances sur le terrain dans le suivi des flux de trésorerie et des transferts de fonds, en assurant l’efficacité et l’alignement avec les politiques de gestion des risques financiers.
• Gérer le mécanisme des canaux de transfert courants vers le terrain, en évaluant leur exposition aux risques de conformité liés aux réglementations anti-corruption, anti-terrorisme et aux politiques de sanctions.

Contrôle Interne et Gestion des Risques Financiers

• Diriger l’identification, l’évaluation, le traitement et les plans de remédiation pour les processus financiers sous la responsabilité des Opérations Financières.
• Développer, maintenir et assurer la mise en œuvre continue et l’accessibilité des politiques, procédures, outils et contrôles nécessaires au sein de l’organisation.
• Maintenir un cadre de gestion des risques pour soutenir l’équipe sur le terrain dans l’évaluation de l’exposition aux risques financiers sur le terrain et le développement de plans d’atténuation, y compris une bibliothèque de risques, des politiques, des lignes directrices et des outils.
• S’assurer qu’un système d’audit interne est en place pour la gestion financière sur le terrain, en consolidant les résultats d’audit et en suivant les actions de remédiation critiques. (sous réserve des ressources disponibles)

Représentation et Coordination Internationales

• Participer à des projets financiers et des groupes de travail internationaux.
• Promouvoir l’harmonisation des outils et processus financiers à travers les sections de MSF.

Leadership et Développement d’Équipe

• Superviser la sélection, l’intégration et le développement professionnel de l’équipe des finances sur le terrain conformément aux politiques RH. Mener des évaluations de performance périodiques.
• Collaborer avec l’équipe comptable pour mettre en œuvre le cadre d’apprentissage et de soutien pour le personnel financier.
• S’assurer que des systèmes sont en place pour identifier les besoins d’apprentissage sur le terrain et développer des solutions de formation appropriées.
• S’assurer que les supports d’apprentissage restent à jour, accessibles et alignés avec les politiques, procédures et outils financiers.
• Développer des stratégies pour combler les lacunes et renforcer le soutien si nécessaire.
• Maintenir une communication régulière avec le Coordinateur Financier pour rester informé des réalités actuelles et garantir la proximité.

Autres Responsabilités

• Assurer l’intégration précise des aspects EDI et de Sauvegarde dans toutes les politiques et pratiques au sein du département des Finances et des Services.
• Reconnaître, répondre et documenter toute forme d’abus ou de comportement inapproprié et alerter l’unité de sauvegarde de tout abus potentiel suspecté.
• Assurance de la Conformité – S’assurer que toutes les activités de traitement des données au sein du département des Finances et des Services sont conformes aux lois et réglementations pertinentes en matière de protection des données, y compris le Data Protection Act de 2019, et soutenir votre équipe pour qu’elle reçoive la formation nécessaire dans ce domaine.
• Adhésion à la Politique – Appliquer les politiques, procédures et lignes directrices en matière de protection des données au sein du département des Finances et des Services, en veillant à ce que tous les membres de l’équipe soient informés et respectent ces protocoles.
• Participer de manière proactive au processus de gestion individuelle des performances, y compris la définition des objectifs, le suivi des performances et l’évaluation des performances.
• Reconnaître et renforcer les performances solides au sein de l’équipe des Finances et des Services ; identifier et encourager les améliorations si nécessaire ; et s’assurer qu’un processus de gestion des performances de qualité et opportun est mis en œuvre pour l’équipe des Finances et des Services.

Qualifications

Éducation et Connaissances :

• Baccalauréat, et/ou autres qualifications professionnelles en Comptabilité, Finance, Économie ou une discipline connexe. Un Master est un avantage supplémentaire.
• Connaissance des processus financiers et commerciaux (internationaux de MSF).
• Connaissance des normes comptables internationales et kényanes.

Expérience :

• Minimum de 8 ans en gestion financière.
• Minimum de 12 mois d’expérience en tant que Coordinateur Financier sur le terrain au sein de MSF.
• Expérience avérée dans la gestion de budgets consolidés et la fourniture d’informations financières précieuses.
• Expérience en coordination et gestion d’équipe.

Compétences Linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est obligatoire.
• La maîtrise du français est un avantage supplémentaire.

Compétences :

• Compétences Techniques
  • Maîtrise de Microsoft 365, BC et Unifield.
  • Maîtrise des PCGR/IFRS, de la comptabilité technique et du processus de clôture financière de bout en bout.
  • Compétences avancées en modélisation financière, prévisions et analyse.
  • Maîtrise des cadres de contrôle interne.
  • Maîtrise des systèmes ERP, des outils de BI et de l’analyse de données.
• Compétences Comportementales/Générales
  • Adhésion et engagement complets aux principes, valeurs et objectifs de MSF.
  • Forte capacité de leadership et de prise de décision (solides compétences en animation et en travail d’équipe).
  • Solides compétences en négociation.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
  • Excellentes compétences analytiques et capacité à synthétiser et présenter efficacement l’information.
  • Expérience avérée dans la résolution de conflits.
  • Compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Capacité à gérer le stress.
  • Sensibilité interculturelle et flexibilité.

Ce Que Nous Offrons :

Conditions :

• Lieu : Nairobi (Kenya), ou Johannesburg (Afrique du Sud)
• Type de Contrat : Temps plein, Trois (3) ans (renouvelable)
• Date de début : Avril 2026.
• Salaire : Conforme à la politique de rémunération de MSF, soumis aux conditions locales.

Si basé à Nairobi, les avantages ci-dessous s’appliquent :

1. Salaire : Un salaire annuel de EUR 48 698 au grade 11 du siège avec une augmentation annuelle de 2 % chaque année jusqu’à un maximum de 10 ans.
2. Avantage financier équilibre vie professionnelle-vie personnelle ; allant de EUR 620 à 1 159 par mois selon le statut individuel et administratif. Ce montant peut être utilisé pour couvrir l’hébergement et les services publics, le transport, etc.
3. Autres avantages inclus ;

• Congés Annuels : 25 jours de congés annuels par an.
• Autres Congés : congé de maladie, congé de circonstance, congé de maternité (21 semaines), congé de paternité (4 semaines), jours de repos pour affaires personnelles, etc.
• Contribution de l’Employeur à la Pension : 10 % du salaire de base :
• Assurance internationale pour les frais médicaux et l’invalidité**.**
• Aide à la Relocation pour les résidents non-Kenyans ; basée sur les termes/conditions de MSF EA. Applicable uniquement si le contrat est supérieur à 1 an.
• Équilibre vie professionnelle-vie personnelle : Heures flexibles quotidiennes et 2 jours de télétravail possibles.
• Avantages pour les frais de scolarité des personnes à charge éligibles, basés sur le statut individuel et administratif.
• Composition d’équipe diversifiée ; Collaborer avec un réseau mondial de professionnels talentueux, apportant des perspectives et une expertise diverses du monde entier.
• Développement de Carrière : MSF propose de nombreuses ressources d’apprentissage (ressources d’apprentissage en ligne, formations régulières – y compris linguistiques, apprentissage par les pairs).
• Mobilité : Vous aurez l’opportunité de voyager à l’étranger pour le travail, des réunions, des formations et des ateliers ; vous donnant la chance de découvrir différentes cultures et d’élargir votre réseau professionnel.
• Billet de congé annuel dans le pays d’origine : À prendre une fois par an pour le personnel et les personnes à charge éligibles pour des vacances dans leur pays d’origine. Applicable uniquement aux non-Kenyans et basé sur le statut individuel et administratif.

Si basé à Johannesburg, les avantages offerts par le bureau de MSF Afrique Australe s’appliqueront.

Comment postuler

• La date de clôture estle 14 janvier 2026.
• Ce poste est ouvert aux Candidats locaux et internationaux.
• Comment postuler :
  • Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à postuler directement via le lien de l’offre. L’offre peut également être trouvée sur le site web de MSF EA, LinkedIn, ou le site web international de MSF.
  • Les candidats sont tenus de télécharger une Lettre de Motivation + un Curriculum Vitae (en anglais) au format PDF en un seul document combiné. Les candidatures dont la lettre de motivation est absente du document combiné ne seront pas prises en compte.
• Si vous avez des questions concernant votre candidature, veuillez contacter [email protected] avant la date de clôture de l’offre. Veuillez utiliser cet e-mail uniquement pour les problèmes techniques liés à votre candidature, par exemple, si vous ne recevez pas de réponse automatique ou si vous rencontrez des problèmes pour télécharger des documents. Les candidatures envoyées directement à cet e-mail ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Informations

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles uniquement pour le processus de recrutement afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données personnelles seront traitées confidentiellement. MSF n’utilisera pas vos données personnelles d’une autre manière non prévue à des fins de recrutement.

MSF est un employeur qui respecte l’égalité des chances et ne facture aucun frais de candidature/recrutement.

Récemment, MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque individu postulant à des rôles au sein de MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.