Médecins Sans Frontières recrute – Responsable du pôle de soutien opérationnel de Nairobi (HNOSH) et Chef de cellule opérationnelle adjoint 5

Vos compétences et votre expérience ne correspondent pas précisément aux exigences ? MSF-OCBA est une organisation engagée à promouvoir la diversité et l’équité en offrant un accès égal aux opportunités professionnelles. Nous comprenons que les femmes, les personnes de couleur, les peuples autochtones, les membres de la communauté LGTBI+ et d’autres groupes sous-représentés hésitent souvent à postuler s’ils ne remplissent pas toutes les conditions. Chez MSF-OCBA, nous nous efforçons de créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Par conséquent, si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux critères de sélection, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres.

CONTEXTE GÉNÉRAL DU POSTE

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante, axée sur l’action, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et quels que soient la race, la religion, la croyance ou l’affiliation politique. Le mouvement MSF est structuré autour de six directions opérationnelles, soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF à travers le monde.

PLACEMENT AU SEIN DE L’ORGANISATION

Le poste de Responsable du Pôle de Soutien Opérationnel de Nairobi (HNOSH) et de Chef de Cellule Adjoint est un poste à double casquette et à double ligne hiérarchique : d’une part, il agit en tant que chef de cellule adjoint (adjoint-RECO) de la cellule régionale (CO5) et rend compte au responsable de la cellule (RECO) ; d’autre part, il travaille sous la direction et la gestion du Bureau de la Direction Générale et rend compte au Directeur Général Adjoint d’OCBA. Il/elle maintient une co-création & une responsabilité mutuelle avec les opérations, les départements médicaux et autres départements de soutien d’OCBA, et élabore des stratégies, collabore et coordonne avec différents partenaires à Nairobi, tels que le Directeur Général de la Section Afrique de l’Est (EAS). Il/elle fait le lien avec d’autres sections pour discuter des opportunités et recherche la mutualisation des capacités et la création de synergies dans le soutien des opérations. Le HNOSH est responsable du leadership stratégique, de l’engagement régional et du soutien opérationnel en Afrique de l’Est.

OBJECTIF GÉNÉRAL

MSF OCBA opère dans des environnements caractérisés par la violence et les conflits et possède une très forte mentalité d’urgence. Le portefeuille de la cellule opérationnelle 5 est fortement axé (mais pas uniquement) sur l’Afrique de l’Est et la Corne de l’Afrique élargie, et les missions gérées par la cellule comprennent actuellement : le Soudan, le Soudan du Sud et la Somalie. Le rôle du DRECO est de fournir un soutien continu et constant au Responsable de la Cellule Opérationnelle (RECO), afin d’assurer la mise en œuvre des plans du portefeuille selon des normes de haute qualité et dans un environnement sûr et sécurisé. Le DRECO soutiendra l’élaboration de la planification stratégique qui tient pleinement compte des orientations et priorités stratégiques de MSF OCBA. Le DRECO aidera le RECO et les missions à faire face aux défis opérationnels clés.

Faisant partie de la Cellule Opérationnelle 5 de Nairobi, et, si nécessaire, remplace le RECO dans la gestion et la direction globales de l’OC. La Cellule Opérationnelle 5 est composée d’un responsable de la Cellule (RECO), d’un adjoint RECO, d’un conseiller santé (TESACO), d’un soutien conseiller santé, d’un conseiller logistique (TELOCO), d’un conseiller financier (FINOCO), d’un conseiller en ressources humaines (REHUCO), d’un conseiller en affaires humanitaires et d’un conseiller en communication.

Tout en faisant partie de la cellule gérant et soutenant le portefeuille de l’Afrique de l’Est, en tant que Chef d’Unité, il/elle recherchera le soutien le mieux adapté aux équipes de terrain, gérera les postes de soutien de l’unité (postes de soutien mobile et/ou de conseil), encouragera une approche multidisciplinaire/transversale dans sa réflexion et son développement, développera des alliances avec les principales parties prenantes de la région et promouvra la mutualisation et les synergies avec d’autres MSF présentes à Nairobi et en Afrique de l’Est.

En tant que Chef d’Unité de Nairobi, il/elle est hiérarchiquement sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint 1 et en tant que RECO Adjoint, il/elle rend compte au RECO qui lui fournit un soutien, des orientations, une supervision et le développement de ses compétences professionnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En tant que Responsable du Pôle de Soutien Opérationnel de Nairobi (sous la supervision du Directeur Général Adjoint 1), il/elle est responsable de :

• Représenter MSF OCBA dans les cadres légaux et institutionnels kenyans, assurant la conformité avec les réglementations nationales régissant les ONG et les employeurs, en coordination avec MSF EA.
• Assurer le développement et l’évolution continus du bureau d’OCBA à Nairobi en tant que pierre angulaire de MSF OCBA en Afrique de l’Est.
• Définir et mettre en œuvre la vision stratégique et les politiques de l’Unité de Nairobi, assurant l’alignement avec les priorités opérationnelles d’OCBA.
• Gérer les opérations fonctionnelles et administratives du Hub de Nairobi, y compris la supervision budgétaire et la conformité avec les réglementations kenyanes, et assurer que les politiques RH et les stratégies de développement du personnel s’alignent sur les objectifs plus larges d’OCBA.
• Promouvoir les dialogues humanitaires, les ateliers et les tables rondes pour renforcer le rôle de MSF dans les discussions régionales.
• Mener des efforts de plaidoyer et de lobbying auprès des acteurs humanitaires pour améliorer l’assistance et l’accès aux populations affectées.
• Garantir l’influence, la bonne réputation et l’image d’identité cohérente de MSF OCBA auprès des parties prenantes externes.
• Renforcer les partenariats régionaux et tirer parti des innovations techniques pertinentes pour les opérations humanitaires.
• Participer aux discussions stratégiques institutionnelles et opérationnelles clés sur les défis médicaux et humanitaires dans la région.
• Représenter MSF OCBA dans les forums externes pour renforcer l’influence institutionnelle, la réputation et l’engagement auprès des parties prenantes régionales.
• Promouvoir les synergies et la collaboration avec d’autres sections de MSF dans la région pour optimiser les ressources et l’impact.
• Assurer un environnement de travail propice en collaboration avec la Section Afrique de l’Est (EAS), qui héberge l’Unité de Nairobi.
• Si nécessaire, conformément aux règles de gouvernance exécutive d’OCBA, participer à l’équipe de direction complète d’OCBA et apporter des perspectives régionales à la prise de décision organisationnelle.

En tant que RECO Adjoint, Gestion et Soutien des Opérations (sous la supervision du RECO) :

1. Gestion et Soutien des Opérations :

• Stratégie & Analyse : Contribuer à la définition de la vision opérationnelle globale et des stratégies de MSF OCBA. Spécifiquement, contribuer à l’analyse contextuelle et à la définition de la stratégie pour les missions au sein du portefeuille.
• Supervision & Qualité : Examiner et assurer la qualité des documents clés et le respect des stratégies convenues. Suivre et analyser les rapports de mission (par ex., SitReps, Rapports Annuels) pour organiser les discussions et les retours.
• Résolution des Problèmes : Signaler les problèmes de mise en œuvre sérieux et identifier de manière proactive des solutions pratiques ; assurer le suivi des problèmes de qualité programmatique en coordonnant le soutien technique.
• Planification & Suivi des Décisions : Soutenir l’organisation de la planification annuelle et des revues du portefeuille et suivre la mise en œuvre des décisions de gestion clés.

2. Soutien à la Préparation et à la Réponse aux Urgences

• Soutien d’Urgence : Fournir un soutien technique aux équipes de terrain à toutes les phases des urgences (de la surveillance et la préparation à la planification, le suivi, l’évaluation et la clôture).
• Stratégie & Alignement : Définir et soutenir les stratégies de réponse aux urgences des missions, en veillant à ce qu’elles s’alignent sur les orientations stratégiques d’OCBA.
• Outils de Gestion : Assurer la maintenance et la mise à jour en temps voulu des outils de gestion clés, y compris les protocoles de sécurité, les SitReps, les rapports et le suivi budgétaire.

3. Superviser et Soutenir les Fonctions Départementales

• Soutien Consultatif (Axé sur la Logistique/Finance) : Fournir un soutien et une direction aux conseillers de cellule spécifiques, tout au long du cycle de planification et des interventions, en veillant à ce que les activités départementales s’alignent sur les objectifs opérationnels de la cellule et d’OCBA.
• Gestion d’Équipe : Être directement impliqué dans le recrutement des conseillers de cellule et effectuer leurs évaluations de performance et leur suivi.

4. Coordination et Gestion de l’Information

• Coordination Interne : Coordonner les activités internes de la cellule, y compris la gestion et la facilitation des réunions et événements de planification de portefeuille.
• Diffusion de l’Information : S’assurer que les informations de suivi clés sont collectées, analysées et diffusées aux membres de l’équipe appropriés.
• Liens Externes : Travailler en étroite collaboration avec d’autres départements de MSF OCBA (par ex., évaluations, collecte de fonds) et gérer les dossiers transversaux si nécessaire.
• Transfert de Connaissances : Agir en tant que personne ressource pour la capitalisation et les évaluations de projets, et effectuer des briefings et débriefings techniques, identifiant les besoins en formation.
• Remplacement RECO : Remplacer le RECO si nécessaire et assumer d’autres responsabilités déléguées.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Exigences Essentielles :

• Expérience opérationnelle significative sur le terrain humanitaire (l’expérience MSF est un atout).
• Expérience de leadership et de gestion senior à un niveau stratégique (minimum 5 ans).
• Forte compréhension des politiques, des déterminants sociaux et des défis humanitaires dans la région de l’Afrique de l’Est.
• Expérience avérée avec les réseaux régionaux, y compris les organisations de la société civile, les entités politiques et les acteurs humanitaires.
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire. Une langue parlée en Afrique de l’Est (par exemple, le swahili, l’arabe, le somali) sera un atout.
• Solides compétences en pensée analytique et stratégique avec la capacité de s’adapter à des environnements complexes.
• Maîtrise de base de l’informatique (Word, Excel et outils connexes).

CONDITIONS

• Basé à Nairobi, Kenya.
• Poste à temps plein.
• Salaire brut annuel : niveau HQ-5A (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la politique de rémunération de MSF OCBA. Soumis aux conditions locales.
• Durée : Engagement moral minimum de 3 ans, avec une durée maximale de 6 ans.
• Date de début : Mars 2026.

Comment postuler

• Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation à :

https://careers.msf-applications.org/job-invite/9756/

• Date de clôture le 28 décembre, 23h59 CET (Heure d’Europe Centrale).

MSF s’engage à atteindre la diversité de sa main-d’œuvre en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les peuples autochtones et les personnes handicapées sont encouragés à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée des genres et encourageons donc les femmes à postuler.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications de références.

Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de la « Ley General de la Discapacidad de 2013 (LGD) », invite les personnes ayant un handicap reconnu et un intérêt pour le domaine humanitaire à postuler pour le poste susmentionné.