Mercy Corps recrute – Chef d'équipe - Projet de Distribution Alimentaire Générale

Mercy Corps est présente au Soudan du Sud depuis 2005 et agit au nom des personnes déplacées et privées de leurs droits par le conflit en cours. Grâce au financement d’une multitude de donateurs, notamment le ministère britannique du Développement international (DFID – FCDO), la Coopération suisse au développement (DDC), l’Union européenne, le NORAD, l’ambassade du Royaume des Pays-Bas et des Fondations privées, Mercy Corps a pu permettre aux personnes de se remettre de la crise, de construire de meilleures vies et de transformer leurs communautés pour le mieux. Au Soudan du Sud, notre travail se concentre sur la prestation d’interventions humanitaires opportunes, l’amélioration de la sécurité alimentaire et des options de subsistance par le développement des systèmes de marché, et la gouvernance pour soutenir l’autonomisation de la société civile. En mettant l’accent sur les jeunes touchés par les conflits, les femmes, ainsi que les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés d’accueil, nous promouvons et dirigeons des approches de secours et de rétablissement de pointe par l’intégration du genre, le développement des systèmes de marché, le partenariat, l’examen des causes profondes, la gestion adaptative et les approches de résilience.

Le Poste

Le chef d’équipe du projet assurera le leadership et la supervision du programme de DGA, relevant du Directeur des Programmes. Le programme fournit une aide alimentaire vitale en nature aux populations vulnérables touchées par les conflits, les inondations, les déplacements et les chocs économiques à Panyijiar, Leer et Mayendit, en suivant les procédures opérationnelles standard (POS) de la DGA du PAM afin d’assurer des distributions sûres, équitables et responsables.

Le chef d’équipe est responsable de la gestion de la mise en œuvre du projet, garantissant le respect des obligations contractuelles, des exigences de conformité et des conditions des donateurs tout en respectant la portée, le calendrier et le budget. Le rôle intègre des considérations transversales telles que le genre, le handicap et la protection, applique les principes de « ne pas nuire », supervise le personnel des achats et de l’administration, et gère les installations et les actifs du projet pour soutenir des opérations efficaces et conformes.

Responsabilités Essentielles

Stratégie et Planification

Diriger la planification mensuelle de la mise en œuvre de la DGA à Panyijar, Leer et Mayendit.
Assurer l’alignement avec les POS du PAM et les objectifs stratégiques de Mercy Corps.
Analyser les tendances de performance du projet pour éclairer les décisions stratégiques.
Expérience en direction de la mise en œuvre des activités de rétablissement précoce (ARP)

Gestion de Projet

Diriger la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de DGA dans les comtés cibles.
Assurer la conformité avec les POS du PAM, les FLA, les FDP et les normes Sphere.
Élaborer des plans de mise en œuvre, de dotation en personnel, d’approvisionnement et de distribution.
Assurer l’intégration avec les programmes de nutrition, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance (FSL), de protection et de genre.
Superviser le ciblage des bénéficiaires, le calcul des rations et la distribution correcte des droits.
S’assurer que les sites de distribution respectent les normes de sécurité et de gestion de foule du PAM et sont suffisamment dotés en personnel.
Avec le soutien du responsable entrepôt/logistique, s’assurer que les entrepôts respectent toujours les normes de MC et du PAM.
Soutenir les partenaires ONG nationaux pour atteindre les objectifs du projet tout en s’assurant que la mise en œuvre reste dans les limites de la portée, du budget et des délais convenus.

Gestion Financière

Surveiller les budgets, les dépenses et les taux de consommation avec les équipes financières.
Examiner les rapports budget vs réel et corriger les écarts.
Assurer l’efficacité des coûts, la conformité des donateurs et une documentation financière appropriée.
Soutenir les prévisions financières, la planification des achats, les audits et les révisions budgétaires.

Collaboration et Coordination d’Équipe

Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes, de la logistique, des finances, des ressources humaines, de la sécurité et du MEAL.
Participer aux réunions de gestion et de coordination.
Collaborer avec les équipes des opérations sur les pipelines et la conformité des donateurs.
Promouvoir le travail d’équipe, le partage des connaissances et la coordination avec le PAM et les partenaires.

Leadership d’Équipe et Renforcement des Capacités

Renforcer les capacités du personnel sur les procédures de distribution du PAM, le ciblage, la responsabilisation et le reporting.
Effectuer des visites sur le terrain, du coaching et des retours sur la performance.
Promouvoir le bien-être du personnel et le respect des protocoles de sécurité.

Suivi, Évaluation, Responsabilisation et Apprentissage (MEAL)

Assurer le ciblage, l’enregistrement, la vérification et le PDM des bénéficiaires.
Superviser les mécanismes de plaintes et de retour d’information et assurer une réponse rapide.
Assurer un reporting précis et rapide aux systèmes du PAM et de Mercy Corps.

Gestion Logistique et des Marchandises

Coordonner avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement sur la livraison, le stockage et la manutention des marchandises.
Surveiller la gestion des entrepôts, le suivi des stocks, les lettres de voiture et la documentation.
Assurer la conformité avec les exigences du PAM en matière de gestion des marchandises et de reporting.

Apprentissage Organisationnel

Consacrer du temps aux activités d’apprentissage qui renforcent Mercy Corps et le développement professionnel personnel.

Responsabilités en matière de Sauvegarde

Intégrer la sauvegarde dans la mise en œuvre des programmes et l’atténuation des risques.
Défendre les valeurs de Mercy Corps et respecter la dignité et le bien-être des communautés et du personnel.
Encourager la communication ouverte et le signalement par les mécanismes établis.
Apprend activement sur la sauvegarde et l’intègre dans son travail, y compris les risques et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail.
Met en pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple, la Ligne d’intégrité et d’autres options.

Responsabilité de Supervision

Chargés de programme
Chargés de protection
Chargés de genre
Chargés de Suivi, Évaluation, Responsabilisation et Apprentissage (MEAL)
Responsable entrepôt/logistique

Responsabilité

Rend compte directement à : Directeur des Programmes

Travaille directement avec : Conseiller FSL, Responsable MEAL et CARM, Responsable RH, Responsable Financier Senior International et Équipe Logistique

Responsabilité envers les Participants au Programme et les Parties Prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts en faveur de la responsabilisation, en particulier envers nos participants aux programmes, nos partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales régissant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Les membres de l’équipe sont censés se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Qualifications Minimales et Compétences Transférables

Diplôme de bachelor dans un domaine pertinent ; diplôme supérieur préféré.
5 à 7 ans et plus d’expérience en gestion de programmes d’aide alimentaire humanitaire ou de sécurité alimentaire, dont au moins 3 ans dans des rôles de gestion de terrain senior dans des contextes humanitaires complexes (Soudan du Sud de préférence).
Expérience avérée dans la gestion de programmes de DGA financés par le PAM, de FLA, de distributions alimentaires à grande échelle, de ciblage des bénéficiaires et de gestion des marchandises.
L’expérience dans les activités de rétablissement précoce, les programmes d’argent comptant (CASH), le développement des systèmes de marché et la résilience est un atout.
Minimum 10 ans d’expérience en supervision avec une capacité démontrée à diriger des équipes pour atteindre des résultats.
Solide connaissance des POS du PAM, de la gestion des marchandises, des normes Sphere et des principes humanitaires.
Expérience de travail dans des environnements à accès restreint, éloignés ou peu sûrs.
Expérience en renforcement des capacités du personnel et des partenaires locaux, et en maintenance de la documentation prête pour l’audit.
Solides compétences rédactionnelles, élaboration de budgets, préparation de plans de travail et maîtrise de Microsoft Excel.
Capacité démontrée à coordonner les équipes du siège et du pays et les multiples parties prenantes, avec une approche axée sur les résultats et la résolution de problèmes.

Facteurs de Succès

Un Chef d’équipe de projet – DGA performant fera preuve des normes professionnelles les plus élevées en matière d’éthique et d’intégrité, avec un engagement fort à faire respecter les politiques internes de Mercy Corps et les réglementations des donateurs. Le Chef d’équipe possédera d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir efficacement avec les équipes internes, le PAM, les autorités gouvernementales, les partenaires ONG et les autres parties prenantes sur des sujets sensibles ou confidentiels. Ils doivent être capables de naviguer dans des conditions de terrain complexes et difficiles de manière calme, analytique et méthodique.

Le rôle exige la capacité de gérer plusieurs priorités, de respecter les délais et de traiter les informations pour soutenir une programmation adaptative dans un contexte humanitaire dynamique. Une solide compréhension de l’aide alimentaire humanitaire et des programmes de développement, associée à la capacité d’analyser les données opérationnelles et financières et de présenter clairement les conclusions et les recommandations, est essentielle pour réussir dans ce poste.

Conditions de Vie / Conditions Environnementales

Le poste est basé à Panyijar, État de l’Unité, Soudan du Sud, et nécessite de fréquents déplacements sur le terrain dans la zone du projet pour soutenir les activités de DGA. Les déplacements peuvent inclure des lieux peu sûrs ou éloignés avec un accès limité aux services et commodités de base, et où la liberté de mouvement peut être limitée. Le personnel est censé s’adapter aux conditions difficiles sur le terrain tout en maintenant l’efficacité opérationnelle et la sécurité personnelle.

Apprentissage Continu

À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous encourageons tous les membres de l’équipe à consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnel et/ou professionnel.

Engagement et Efficacité de l’Équipe

Atteindre notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et collaborons. En réunissant des individus ayant une variété d’expériences, d’origines et de perspectives, nous renforçons notre capacité à résoudre des défis complexes et à stimuler l’innovation. Nous favorisons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l’équipe est valorisé pour ses contributions, habilité à atteindre son plein potentiel et motivé à faire de son mieux. Nous reconnaissons que la construction d’une équipe solide et efficace est un processus continu, et nous restons engagés à apprendre, à nous améliorer et à grandir ensemble.

Égalité des Chances en Matière d’Emploi

Mercy Corps est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Sauvegarde et Éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, sont traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré au Mécanisme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou envers les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe sont censés se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux Politiques du Code de Conduite de Mercy Corps et aux valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’e-learning sur le Code de Conduite lors de l’embauche et annuellement.

En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime de toute forme de faute sexuelle pendant le processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’intégrité de Mercy Corps ([email protected]).

Comment postuler

http://app.jobvite.com/m?3mUKpnwh

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