Norwegian People’s Aid (NPA) Soudan est une organisation non gouvernementale internationale impliquée dans la coopération humanitaire, l’aide d’urgence et le développement à long terme au Soudan. Les programmes de société civile et humanitaires du NPA au Soudan sont mis en œuvre indirectement par le biais de partenaires, à la fois dans le pays et dans la sous-région.
Objectif du poste :
L’Officier Financier Principal soutiendra le Responsable Financier pour assurer une gestion financière efficace d’un projet multi-bailleurs, y compris le soutien aux partenaires de mise en œuvre. Le rôle se concentrera également sur la production de rapports financiers précis, le respect des règles et réglementations des bailleurs de fonds, le traitement rapide des paiements, les réconciliations du bilan, et les opérations financières globales conformément aux politiques, procédures et directives de Norwegian People’s Aid (NPA).
Portée du travail
3.1 Gestion et opérations financières
- Soutenir le Responsable Financier dans la gestion financière quotidienne d’un projet multi-bailleurs.
- Traiter, examiner et initier les paiements bancaires conformément aux budgets approuvés, aux prévisions de trésorerie et aux matrices d’autorisation.
- Assurer la saisie précise des transactions financières dans le système comptable.
- Effectuer des retraits bancaires réguliers et assurer la soumission en temps opportun des instructions de paiement.
- Maintenir un classement et une documentation appropriés des dossiers financiers (physiques et électroniques).
- Recevoir et examiner les documents justificatifs ou les comptes rendus de paiement et s’assurer qu’ils sont conformes à la politique du NPA.
- Fournir des conseils et assurer le suivi avec le personnel logistique et programme pour traiter les documents manquants ou incorrects.
- Préparer et traiter les bons de paiement avec précision et en temps opportun.
- S’assurer que les paiements aux fournisseurs et partenaires sont traités à temps et conformément aux conditions convenues.
- Suivre les billets émis, collecter tous les documents justificatifs et comptabiliser les dépenses associées des comptes intermédiaires vers les projets concernés.
- S’assurer que toutes les dépenses sont correctement codées et comptabilisées dans les projets et activités appropriés.
- Vérifier les fournisseurs et partenaires avant paiement pour assurer la conformité avec les exigences organisationnelles et de diligence raisonnable.
3.2 Comptabilité et réconciliation
- Préparer et examiner les réconciliations bancaires mensuelles pour les comptes bancaires opérationnels.
- Réconcilier les comptes du bilan (par exemple, avances, dettes, créances, paiements anticipés).
- Enquêter et résoudre les écarts en temps opportun.
- Assurer l’exactitude et la mise à jour des comptes du grand livre.
- Soutenir les clôtures financières de fin de mois et de fin d’année.
3.3 Suivi et reporting financier
- Soutenir la préparation des rapports financiers aux bailleurs conformément aux modèles, directives et délais de reporting des bailleurs.
- Surveiller l’utilisation du budget et signaler les écarts au Responsable Financier et au personnel programme concerné.
- Soutenir la préparation du suivi des dépenses et des rapports budget vs. réel.
3.4 Suivi des avances au personnel
- Gérer le cycle complet des avances au personnel, en s’assurant que les avances sont accordées conformément aux politiques et budgets approuvés.
- Maintenir un système de suivi des avances précis et à jour, incluant l’enregistrement, le suivi et la réconciliation de toutes les avances en cours.
- Assurer la liquidation en temps opportun des avances par la soumission, l’examen et la vérification des documents justificatifs conformément aux politiques organisationnelles et aux exigences des bailleurs.
- Assurer un suivi régulier avec le personnel et les départements concernés sur les avances en retard et garantir leur régularisation dans les délais approuvés.
- Comptabiliser les dépenses d’avances dans le système.
3.5 Conformité avec les bailleurs
- Assurer le respect des règles et réglementations des bailleurs (par exemple, éligibilité des coûts, exigences de documentation, taux de change).
- Examiner les transactions financières pour la conformité avec les accords des bailleurs.
- Soutenir les audits (internes, externes et des bailleurs) en fournissant la documentation et les explications requises.
- Aider à répondre aux constatations d’audit et à mettre en œuvre les actions correctives.
3.6 Contrôles internes et politiques
- Assurer le respect des politiques, procédures et systèmes de contrôle financiers internes.
- Soutenir le renforcement des contrôles financiers et des mesures d’atténuation des risques.
- S’assurer que la séparation des tâches est respectée dans les processus financiers.
- Fournir des conseils au personnel non financier sur les procédures financières si nécessaire.
3.7 Soutien aux capacités des partenaires et coordination
- Soutenir et renforcer les capacités du personnel des partenaires, selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmation, logistique et RH pour assurer des opérations financières fluides.
- Participer aux réunions financières et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus.
- Recevoir, examiner, vérifier et enregistrer les documents comptables des partenaires dans Unit 4.
- Effectuer une évaluation financière des partenaires pour identifier les changements nécessaires dans la gestion de leur système.
3.8 Autres fonctions
- Effectuer toute autre tâche liée aux finances assignée par le Responsable Financier ou la Direction Supérieure, conforme au rôle.
Qualifications et compétences requises :
- Minimum 3 ans d’expérience progressive en finance/comptabilité au niveau d’Officier Financier Principal, de préférence avec une ONG Internationale.
- Licence en comptabilité, finance ou domaine connexe.
- Qualification comptable professionnelle (Minimum ACCA Niveau 2, CPA Intermédiaire)
- Expérience avec les réglementations des bailleurs (par ex. Norad, GAC, FCDO, OCHA) est un avantage.
- Expérience en comptabilité des partenariats et renforcement des capacités.
- Expérience avec des logiciels comptables tels que Unit 4, MS Excel, gestion des dossiers et transactions financières.
- Maîtrise complète de l’anglais
- Connaissance de l’arabe est un avantage supplémentaire
- Bonne compréhension du contexte humanitaire au Soudan.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel/multinational, avec un grand respect pour la culture locale.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
- Capacité à faire face à la pression et flexibilité pour gérer les priorités changeantes.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
Compétences personnelles : Le candidat doit respecter les politiques et codes de conduite personnels établis par Norwegian People’s Aid (NPA) et représenter l’organisation de manière loyale et responsable.
NPA Soudan est un employeur offrant l’égalité des chances. Dans ses décisions d’emploi, il ne fait pas de discrimination basée sur le genre, l’ethnicité, la religion ou l’affiliation politique.
Note : Ce poste est réservé aux ressortissants kenyans uniquement. Les femmes sont encouragées à postuler.
Comment postuler
Veuillez postuler en ligne via notre site web. Veuillez noter que seules les candidatures soumises via notre site de carrière seront prises en compte. Les candidatures et CV envoyés par e-mail ne seront pas examinés
Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement le Code de Conduite, la Politique de Sauvegarde et la Politique Anti-Corruption du NPA avant de soumettre votre candidature. Si vous êtes le candidat sélectionné pour ce poste, il vous sera demandé de remplir et signer une auto-déclaration de sauvegarde ainsi que notre Code de Conduite. Toutes les politiques liées à l’éthique peuvent être trouvées sur notre site web.
Nous attendons avec impatience de vos nouvelles !