Titre : Officier Financier de Projet
Salaire : Les conditions locales s’appliquent
Localisation : Accra, Ghana
Contrat : Contrat à durée déterminée de 24 mois
Heures : Temps plein, 35 heures par semaine
À propos du rôle
Sightsavers recherche un Officier Financier de Projet expérimenté pour soutenir le Programme Digital Futures. En tant qu’Officier Financier de Projet, vous gérerez les opérations financières quotidiennes, la conformité des donateurs, la supervision des partenaires et assurerez l’alignement avec les objectifs du programme.
Les responsabilités supplémentaires incluent :
Gestion et reporting du budget des donateurs
- Préparation et maintenance du budget du projet pour garantir que les données sont complètes et maintenues en temps opportun.
- Travailler avec l’équipe du projet pour s’assurer que toutes les informations relatives aux donateurs sont diffusées au personnel du projet, des finances et de la logistique ainsi qu’aux partenaires pour leur permettre de respecter les règles et réglementations des donateurs.
- En coordination avec le personnel du projet et les partenaires, préparer et mettre régulièrement à jour le plan de dépenses.
Gestion financière :
- Préparer des rapports mensuels budget vs réel et les envoyer au Chef de Programme et aux autres membres du personnel concernés.
- Préparer le rapport financier trimestriel conformément aux exigences des donateurs institutionnels, en s’assurant qu’il est complet, précis et produit à temps pour permettre une revue, une approbation et une soumission adéquates au Responsable Financier du programme Digital Futures.
- Saisir et examiner les transactions dans AMC mensuellement pour s’assurer qu’elles sont correctement codées et capturées avec précision avec des descriptions claires.
- Préparer et consolider la projection mensuelle des factures et des dépenses. Analyser les différences entre les projections et les dépenses réelles et soumettre les ajustements nécessaires.
- S’assurer que les rapports financiers sont produits conformément aux politiques de taux de change des donateurs, y compris le suivi des dépenses dans des devises autres que la livre sterling et l’identification du taux auquel elles doivent être converties en GBP.
Reporting financier des partenaires :
- S’assurer que les partenaires rapportent selon le modèle de reporting requis pour les formats internes et des donateurs.
- Examiner et coordonner la consolidation des rapports financiers des partenaires.
- Entreprendre des visites de suivi financier trimestrielles chez les partenaires pour examiner les processus de contrôle interne et fournir un renforcement des capacités en matière d’approvisionnement, de reporting et de conformité et dans d’autres domaines de faiblesse.
- Coordonner avec tous les partenaires pour l’examen des rapports financiers, les demandes de paiement (fonds) aux finances et la supervision financière globale. (Cela inclut l’intégration des rapports, la fourniture de conseils financiers basés sur les règles de conformité des donateurs aux partenaires).
- Entreprendre des visites chez les partenaires pour examiner leurs procédures financières, le renforcement des capacités et le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
Approvisionnement :
- Identifier les besoins d’approvisionnement du programme en consultation avec le Chef de Programme.
- Préparation de l’approvisionnement de la chaîne d’approvisionnement en coordination avec l’équipe d’approvisionnement centrale.
- Rechercher des devis et analyser les devis pour examen par le FSSM.
- Respect des règles des donateurs, de l’approvisionnement du programme Sightsavers pour les consommables du projet et du Cadre Financier Global et des Politiques d’Approvisionnement.
Compétences et expérience
En tant que candidat retenu, vous posséderez une qualification professionnelle comptable pertinente et un diplôme de licence en finance/comptabilité. Vous aurez une expérience de travail dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un environnement d’ONG internationale, y compris une expérience dans la gestion de subventions/contrats de donateurs institutionnels et de fondations, et aurez une expérience dans l’examen financier et la conformité pour les institutions publiques et les OPD.
Les exigences supplémentaires incluent :
- Expérience en gestion financière, gestion de programme et de projet et administration.
- Expérience en logistique et approvisionnement.
- Expérience dans le soutien aux équipes de programme et aux partenaires pour la préparation des budgets et des propositions.
- Expérience de travail sur les plateformes/systèmes SUN et Standard Bank Online.
- Compétences en gestion financière de projet et analyse de données.
- Compétences informatiques – Excel, MS Word, un logiciel de comptabilité et messagerie électronique.
- Capacité à comprendre et à travailler avec les budgets, prévisions et rapports de projet.
Il s’agit d’un rôle très varié et impliqué, et ce qui précède n’est pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la Description de poste pour plus de détails.
Les candidats sont invités à démontrer leur capacité à correspondre au profil recherché en développant comment leur expérience, formation et/ou qualifications pourraient leur avoir fourni les connaissances ou compétences requises pour le rôle. Les candidats retenus seront nommés sur la base du mérite.
Prochaines étapes
Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez soumettre votre CV via notre portail de recrutement et répondre à toutes les questions de candidature. Nous sommes particulièrement intéressés à connaître vos motivations pour postuler.
Notre processus d’entretien comprendra 2 étapes, la première étape ayant lieu pendant la semaine commençant le 2 février 2026 et inclura une tâche écrite en personne et un entretien oral dans notre bureau d’Accra. Un deuxième entretien oral sera mené pendant la semaine commençant le 9 février, pour les candidats retenus de la première étape.
Date de clôture : 18 janvier 2026
En tant qu’employeur mondial offrant des chances égales, Sightsavers s’engage à embrasser la diversité dans toute notre main-d’œuvre en créant un environnement inclusif qui reflète les nombreuses cultures et localisations où nous travaillons. Notre main-d’œuvre sera véritablement représentative de toutes les sections de la société et nous promouvrons activement l’inclusion des personnes en situation de handicap. Sightsavers est un Leader Confiant en Handicap et les personnes qualifiées en situation de handicap sont particulièrement encouragées à postuler.
Sightsavers est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et a une tolérance zéro pour l’exploitation et les abus sexuels. Tous les candidats potentiels seront soumis à des vérifications de fond rigoureuses et à des contrôles.