Sign of Hope recrute – Audit Financier au Kenya

Organisation

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.

www.hoffnungszeichen.de, www.sign-of-hope.org

Poste

Auditeur

Type de Contrat

Accord-cadre

Type d’Audit

Audits approfondis (2)

Lieu

Basé à domicile avec des déplacements en mission sur le terrain à Lodwar, Kenya.

Langues Requises

Anglais (le kiswahili et/ou l’amharique sont un atout)

Date Limite de Candidature

24 décembre 2025

Date de Début

19 janvier 2026

Périodes d’Audit

Audit Annuel : Du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025

Audit Final : Du 1er octobre 2023 au 30 octobre 2026

Titre du Projet

Renforcement des capacités pour la coopération transfrontalière en matière de sécurité alimentaire, de moyens de subsistance et de consolidation de la paix

Budget Total du Projet

1,333,333 Euros

Budget Annuel du Projet

474,000 Euros

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) annonce un appel d’offres ouvert pour des services d’audit financier externe indépendant au Kenya et en Éthiopie.

Contexte et Cadre Organisationnel

SoH est une organisation d’inspiration chrétienne dédiée aux droits de l’homme, à l’assistance humanitaire et à la coopération au développement. Basée à Constance, en Allemagne, SoH s’engage à aider les personnes en détresse et exploitées dans le monde entier.

Les audits sont commandités selon les directives de financement du Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d’exécution privées allemandes.

SoH sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, avec Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar, et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO) en tant qu’agences d’exécution locales.

L’objectif de ce projet est de contribuer à la sécurité alimentaire et à la coexistence pacifique des agro-pasteurs et des pasteurs dans la région frontalière entre le Kenya et l’Éthiopie. Le projet cible les pasteurs et agro-pasteurs difficiles d’accès et marginalisés vivant dans des zones transfrontalières difficiles d’accès. Un nexus faible entre l’aide humanitaire, le développement et la paix (HDP) caractérise la zone frontalière entre l’Éthiopie et le Kenya. Le projet cible 94 325 pasteurs et agro-pasteurs vivant dans les comtés de Marsabit et Turkana (Kenya) et dans la zone de South Omo et Borana (Éthiopie). En conséquence, les pasteurs et agro-pasteurs marginalisés et difficiles d’accès vivant de part et d’autre de la frontière sont caractérisés par des conditions humanitaires chroniques qui sont encore exacerbées par des initiatives de développement faibles/inexistantes, aggravées par des conflits chroniques liés aux ressources (pâturages et eau) entraînant des pertes de vies et de moyens de subsistance, une capacité et une coordination limitées entre les partenaires transfrontaliers et des chocs liés au climat. Il existe une insécurité alimentaire et nutritionnelle persistante et inacceptablement élevée, de faibles options de subsistance et des services sociaux (santé et éducation) limités, ainsi qu’une faible commercialisation du bétail et des services financiers limités. De plus, 85 % de la population des zones cibles vit avec un revenu annuel inférieur à la moyenne. La zone est affectée par des sécheresses récurrentes dues à la fois à des catastrophes naturelles (induites par le changement climatique) et à des causes humaines (surpâturage et déforestation pour le bois de chauffage et le charbon de bois). Pour aborder ces facteurs interdépendants, le projet développera et renforcera la coordination transfrontalière pour les acteurs du triple nexus HDP, établira et/ou renforcera des structures de consolidation de la paix et de plaidoyer à plusieurs niveaux et promouvra les moyens de subsistance (associations d’épargne et de crédit villageoises et promotion de la commercialisation du bétail).

Objectifs de l’Audit

L’objectif des audits approfondis est de fournir à SoH une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et l’exactitude de sa divulgation financière envers l’organisme de financement BMZ. Les tâches de ce recrutement sont liées à :

• Un audit annuel, avec un examen détaillé de tous les documents justificatifs pour la période du 01.01.2025 au 31.12.2025.
• Un examen concluant (audit final) de la durée complète du projet (du 1er octobre 2023 au 30 octobre 2026). L’auditeur pourra ainsi se référer aux derniers rapports d’audit annuel disponibles à ce moment-là.

Ces audits approfondis vérifieront la conformité aux normes de l’organisme de financement BMZ, de SoH, aux réglementations nationales et aux normes comptables internationales (ISA).

L’auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les enregistrements de transactions, tous les bons et reçus décaissés, ainsi que les documents pertinents du projet afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet « Renforcement des capacités pour la coopération transfrontalière en matière de sécurité alimentaire, de moyens de subsistance et de consolidation de la paix » pour tous les fonds reçus et dépensés par Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO) du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025 et du 1er octobre 2023 au 31 octobre 2026.

De plus, l’audit devra formuler des recommandations sur les points forts, les points faibles et les améliorations requises dans les systèmes de gestion financière et des ressources humaines liés au projet de Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et du Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO).

Les audits soutiendront les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par SoH et contribueront au processus de prise de décision concernant la gestion du projet et le suivi des finances par SoH et Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO).

Livrables Attendus

L’auditeur est censé produire un rapport d’audit, un certificat d’audit et une lettre de management pour chaque période d’audit, qui comprendront les éléments suivants :

1. Présentation de la portée et du mandat de l’audit, ainsi que la liste des documents qui ont constitué les preuves pour l’audit,
2. Une opinion indiquant si les états financiers (état des comptes ventilé pour chaque année auditée) sont établis conformément au cadre de reporting financier du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
3. Une liste vérifiée, signée et tamponnée de tous les reçus de coûts du projet, triée par lignes budgétaires du BMZ (la liste est fournie par le partenaire d’exécution local),
4. Des recommandations sur les lacunes identifiées et, le cas échéant, des commentaires sur le suivi des observations et recommandations d’audit des années précédentes.

Les documents d’audit peuvent être émis en anglais ou en allemand.

Portée de l’Audit

Les audits doivent se concentrer sur les points suivants :

• L’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables,
• Le rapport financier, présentant tous les revenus et dépenses liés au projet structurés par lignes budgétaires,
• Les écarts de dépenses par lignes budgétaires. Les dépenses qui dépassent ou sont inférieures aux crédits budgétaires de plus de 30 %, devront être expliquées séparément, si l’approbation du BMZ n’a pas été obtenue au préalable,
• Que les reçus et les documents justificatifs pertinents sont disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
• La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts générés par les fonds du projet pendant la période de rapport et les autres revenus générés par le projet,
• L’examen de l’utilisation appropriée des fonds conformément aux objectifs du projet,
• L’évaluation de l’efficience et de la rentabilité de l’utilisation des fonds,
• Le respect du budget par la comparaison entre les coûts budgétisés et les coûts réels dans la devise dans laquelle la dépense a été engagée. Les rapports d’audit ne convertiront pas les montants examinés en euros,
• L’examen de la conformité des coûts de personnel et des cotisations de sécurité sociale aux réglementations du pays du projet et leur comparabilité au niveau local,
• L’utilisation économique de l’équipement et des actifs du projet,
• L’inventaire et l’utilisation des immobilisations, leur localisation et leur utilisation prévue,
• La conformité avec le cadre juridique du projet (accords et annexes du projet, contrats, etc.) et les exigences du donateur,
• La conformité avec les politiques du partenaire d’exécution local concernant les achats, l’administration financière, la gestion des ressources humaines et les voyages.

Procédures et Communication

L’auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet par l’intermédiaire des partenaires d’exécution locaux ; Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO) ainsi qu’aux documents pertinents du donateur par l’intermédiaire de SoH.

L’auditeur sera responsable d’établir un calendrier en accord avec les partenaires d’exécution locaux ; Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO). Tous les frais de déplacements sur le terrain, de services postaux et de traduction ainsi que d’autres dépenses devront être inclus dans le budget proposé par l’auditeur. Le diocèse de Lodwar soutiendra l’auditeur pour la logistique et les arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par SoH.

Sous réserve d’une performance satisfaisante et de la livraison en temps voulu de tous les livrables d’audit annuel, le soumissionnaire retenu sera contracté pour entreprendre l’audit final du projet. Cela sera déterminé lors d’une réunion conjointe entre l’auditeur, les agences d’exécution locales et Sign of Hope.

Qualifications et Expérience

• Qualification nécessaire pour servir d’autorité d’audit indépendante reconnue,
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la conduite d’audits externes indépendants de projets financés par des donateurs institutionnels internationaux au Kenya et en Éthiopie,
• Une expérience dans la conduite d’audits pour des projets financés par le BMZ est un atout.

Comment postuler

Veuillez soumettre les documents suivants sous forme de fichiers PDF (les documents dans d’autres formats ne seront pas acceptés) avec la ligne d’objet « Audit à Lodwar, Kenya » à [email protected] au plus tard le 24 décembre 2025 à 23h59 EAT.

• Proposition technique (conformément aux Termes de Référence ci-dessus) de pas plus de 2 pages pour chaque audit, incluant l’approche et la méthodologie à utiliser,
• Deux propositions financières, une pour l’audit annuel et une pour l’audit final en EUROS
• Un certificat de qualification d’une autorité d’audit indépendante reconnue, tel que confirmé par une institution pertinente dans le pays du projet (par exemple, une chambre de commerce, une association nationale d’auditeurs ou une autre organisation pertinente),
• Une liste de références de trois clients précédents.

Les entreprises ainsi que les auditeurs indépendants sont invités à soumissionner. Les candidates féminines et les candidats en situation de handicap sont fortement encouragés à postuler.

Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures, nous pourrions limiter les contacts aux candidats présélectionnés.

Les offres reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

La sélection de l’auditeur sera effectuée conjointement par Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO) et SoH. Des entretiens avec les candidats présélectionnés auront lieu en ligne la semaine du 12 au 16 janvier 2025.

L’accord d’audit sera établi par SoH et Caritas Marsabit, Spiritan Community Outreach Ethiopia (SCORE), Caritas Lodwar et le Bureau de coordination de la Commission sociale et de développement de l’Église catholique éthiopienne (ECC-SDCO). Les accords d’audit établis par les auditeurs ne seront pas acceptés.

Critères et pondération pour l’évaluation des propositions soumises :

1. Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 40 %
2. Proposition financière (honoraires) : 30 %
3. Performance lors de l’entretien : 20 %
4. Nombre minimum d’années d’expérience pertinente : 5 %
5. Compétences linguistiques : 5 %