Administrateur du Consortium

COOPI recherche un Administrateur du Consortium en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont ECHO, UE, les agences UN, Fonds Humanitaire. Les zone d’intervention sont les préfectures de Bangui, Ombella M'Poko, Ouham-Pende, Ouham, Haute Kotto, Basse Kotto, Haut Mbomou e Ouaka.

Objectif du poste

L'administrateur du consortium assure la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) des projets et des partenariats locaux qu'il supervise.

Responsabilités

Gestion administrative/financière

• Assurer la bonne gestion des comptes du projet conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds;
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire du projet et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le coordinateur du consortium ;
• Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l'administration du pays;
• Vérifier avec le coordinateur du consortium, et soumettre à l'administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle;
• Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses de COOPI et ses partenaires;
• Assurer le financement du projet par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium;
• Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale;
• Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre le coordinateur du consortium et les assistants comptables;
• Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le coordinateur du consortium, l'administrateur national et le coordinateur de programme;
• Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coopération avec le coordinateur du consortium, sous la supervision de l'administrateur pays;
• Assurer l'archivage papier et électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI;
• Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH

• En collaboration avec l'administrateur des ressources humaines, assurer la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI;
• Superviser et former le personnel administratif national affecté au projet en coopération avec le coordinateur du consortium;
• Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et la superviser;
• Assurer l'évaluation de son personnel administratif national;
• Assurer, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le coordinateur du consortium, la conformité des procédures concernant : le recrutement du personnel local, la rédaction des termes de référence et des contrats, la description des rôles, la paie et les paiements, le suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires et des demandes individuelles;

Profil du candidat

ESSENTIEL

• Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience dans le domaine de l'économie et de la finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en oeuvre de projets au niveau international;
• Au moins deux ans d'expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d'ONG;
• Connaissance courante du français, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
• Expérience dans l'utilisation de bases de données comptables;
• Expérience en matière d'information financière et de gestion du contrôle interne ;
• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables;
• Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
• Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes.

SOUHAITABLES

• Expérience de travail avec le Fond Humanitaire ;
• Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un avantage;
• Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 27 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 200 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA -, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.