WandaJobsAssistant de bureau (nationaux ougandais)
Missions principales
L’Office Assistant appuiera le fonctionnement quotidien du bureau de Bodmando Consulting Group situé à Kagoma, dans le district de Wakiso, en Ouganda. Sous la coordination de l’équipe administrative, il/elle assurera l’entretien et la propreté des bureaux, salles de réunion, cuisines et espaces partagés. Il/elle accueillera les visiteurs, préparera les salles de réunion et les rafraîchissements, et contribuera à une image professionnelle, organisée et accueillante du bureau. La fonction inclut également des tâches d’appui administratif : classement, photocopie, impression et numérisation de documents. Il/elle suivra les fournitures de bureau, signalera les besoins de réapprovisionnement et réalisera des courses routinières ainsi que d’autres tâches de soutien logistique ou administratif selon les besoins. Ce rôle demande une présence fiable et une capacité à coordonner les petites tâches quotidiennes pour faciliter le travail des équipes.
Profil recherche
Le poste est ouvert aux nationaux ougandais ayant terminé le niveau Senior Six (S6) et titulaires d’un certificat S6. La personne recherchée doit être organisée, fiable, ponctuelle et capable de communiquer de manière professionnelle. Elle doit pouvoir gérer les priorités, travailler en équipe et respecter les procédures internes. Une expérience préalable dans un poste similaire n’est pas explicitement mentionnée, mais une familiarité avec les tâches d’appui administratif et logistique serait un atout. La sensibilité aux principes d’inclusion, d’équité et de respect dans un environnement professionnel diversifié est importante, en cohérence avec l’approche féministe et intersectionnelle de l’organisation. Le sens du service, la discrétion et la capacité d’adaptation aux besoins opérationnels du bureau sont également attendus.
Conditions proposées
Le poste est basé à Kagoma, dans le district de Wakiso, en Ouganda. Il s’agit d’un rôle d’appui au fonctionnement quotidien du bureau. L’offre ne précise pas le type de contrat, la durée, le salaire ou les avantages associés. Aucune date limite ni procédure de candidature spécifique n’est mentionnée dans le texte fourni. Les personnes intéressées peuvent consulter le site de l’organisation pour davantage d’informations : www.bodmando.org.
Voir l'annonce d'origine (non traduite)
About Bodmando Consulting Group
Bodmando Consulting Group is a feminist international consulting firm registered in Uganda and Kenya. As a women-led social enterprise, Bodmando operates at the gender and climate nexus, driven by the vision of a world free from intergenerational poverty, gender inequality, and social injustice. Our work is anchored in intersectional analysis, systems thinking, and human-centred design, ensuring that every solution we craft is both inclusive and transformative. With a multidisciplinary core team spanning Africa, South Asia, and the MENA region, we deliver high-impact research, evaluation, capacity strengthening and strategic advisory services that blend contextual understanding with global best practices.
We further leverage a global consultancy network of over 1,000 technical experts, allowing rapid mobilization of specialized skills for complex, multi-country assignments. Through thought leadership, north-south collaboration, and co-creation, Bodmando continues unlocking value and generating evidence-based, scalable solutions that advance equity, sustainability, and impact. To date, we have successfully implemented more than 65 projects across 31 countries, empowering governments, donors, civil society organizations, and communities to design, implement, and learn from transformative interventions. Learn more about our work at www.bodmando.org.
Back ground
Bodmando Consulting Group is seeking a dependable Office Assistant to support the daily running of its Wakiso district office. The role includes general office assistance and keeping the workplace tidy, organised and welcoming.
Work location
Kagoma, Wakiso district, Uganda
Duties and Responsibilities
The Office Assistant will:
- Clean and maintain offices, meeting rooms, kitchen areas and shared spaces.
- Welcome visitors and prepare meeting rooms and refreshments.
- Assist with filing, photocopying, printing and scanning.
- Monitor office supplies and report items that need replenishing.
- Carry out routine office errands and other assigned support tasks.
Qualifications
Applicants must have completed Senior Six (S6) and hold an S6 certificate. They should be organised, reliable, able to communicate professionally.