Sightsavers
Assistant financier
Offre clôturée
Informations clés
- Lieu
- Lusaka, Zambie
- Type de contrat
- CDD
- Niveau d’expérience
- Intermédiaire
- Date de publication
- Secteur
- Finance et comptabilité
- Métier
- Assistant financier
- Date limite
À propos de l’organisation
Sightsavers
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Contenu de l’offre
Missions principales
Le/la titulaire du poste, sous la supervision de la Finance and Support Services Manager, assure la gestion financière opérationnelle du bureau pays de Sightsavers à Lusaka. Il/elle analyse l'ensemble des factures, prépare les bons de paiement et chèques, traite les paiements fournisseurs et veille à ce que toutes les dépenses soient dûment autorisées, justifiées et documentées. Il/elle enregistre les pièces comptables et journaux dans le système SUN, assure le classement et l'archivage des documents financiers, et suit les avances de voyage auprès du personnel. Le poste implique également la préparation des rapports trimestriels de projets, l'appui aux équipes programmes dans la revue des budgets et la demande mensuelle de fonds, ainsi que le suivi des transferts de fonds aux partenaires. Il/elle participe aux processus de conception de nouveaux projets et à l'élaboration des budgets et prévisions. En lien avec la coordination pays, régionale et mondiale, le/la titulaire contribue au suivi des flux de trésorerie, à la préparation des audits externes annuels et à la mise en œuvre des recommandations d'audit interne et externe, dans un cadre de redevabilité envers les bailleurs et les communautés bénéficiaires.
Profil recherche
Le/la candidat/e idéal/e justifie d'une qualification comptable professionnelle ou d'un diplôme en finance/comptabilité, ou d'une expérience équivalente, ainsi que d'une expérience en finance de programme au sein d'une ONG et d'un parcours en audit. Une expérience de travail avec des institutions gouvernementales est requise, de même qu'une solide expérience en gestion financière, en gestion de programme/projet et en administration. Le poste exige des compétences en gestion financière de projet, en analyse budgétaire et en analyse de données, d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, et la capacité de travailler avec un minimum de supervision. Une connaissance des systèmes comptables type SUN est appréciée, tout comme une sensibilité aux enjeux d'inclusion, de diversité et de protection des personnes vulnérables dans le secteur humanitaire.
Conditions proposees
Le poste est basé à Lusaka, en Zambie, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, à temps plein (35 heures par semaine). Les conditions salariales sont alignées sur les barèmes locaux de l'organisation. La date limite de candidature est fixée au 30 août 2026. Les entretiens sont prévus le 23 septembre au bureau de Lusaka et comprendront un exercice écrit et un entretien oral pour les candidats présélectionnés. Le processus de recrutement inclut des vérifications rigoureuses des références et antécédents. Sightsavers applique une politique de tolérance zéro à l'égard du harcèlement, de l'exploitation et des abus sexuels, et encourage vivement les personnes qualifiées vivant avec un handicap à postuler.
Annonce complète dans sa langue d’origine
Job title: Finance Assistant
Salary: Local terms and conditions apply
Location: Lusaka, Zambia
Contract: 12-month Fixed Term Contract (renewable)
Hours: Full time, 35 hours per week
Responsibilities
About the role
Sightsavers Zambia office are currently seeking a Finance Assistant to support the Finance and Support Services Manager (FSSM) in planning, budgeting, reporting, and information management on a day-to-day basis, while also working collaboratively with other relevant teams in the country office (CO), across the region, and globally.
As the Finance Assistant you will analyse all invoices, prepare payment vouchers and cheques for approval. You will also process payments to Suppliers, assist the development of new project documents, and participate in CO Design Processes including the preparation of budgets and forecasts for CO.
Further duties include:
- Administers funds under CO including but not limited to day-to-day funds management and ensures that all payments are duly authorized, checked, and supported with appropriate receipts and signatures.
- Processing of vouchers and journals into the SUN system on a regular basis for validation and posting into the general ledger.
- Regularly file all accounting and financial records in the appropriate folders to facilitate easy reference and retrieval.
- Work with Country office staff to retire travel advances in accordance with Sightsavers policies and procedures.
- Submit accurate quarterly reports for projects to FSSM.
- Provide support to Programme staff in reviewing budget during activities and preparing the monthly funds request.
- Ensure the follow up of funds transfer to partners for the monthly checklist.
- Track country office cashflows and prepare and submit timely and accurate monthly Funds Request.
- Support FSSM in the preparations for annual external audits and provision of information requested by auditors during both interim and year-end audit.
- Support the FSSM and Country Director with the implementation of internal and external audit recommendations as required.
Skills and Experience
As the ideal candidate you will hold a professional accounting qualification, or degree in Finance/Accounting, or have equivalent experience. You will possess programme finance experience within an NGO and have a background in auditing.
Required experience and knowledge also include;
- Experience of working with Government organisations.
- Experience in financial management, programme/project management and administration.
- Project financial management, budget and data analysis skills.
- Excellent communication skills (both oral & written).
- Ability to work with minimum supervision.
This is a varied and involved role, and the above is not an exhaustive list of duties or required professional skills. Please see the Job Description for full details.
Candidates are welcome to demonstrate their ability to match the person specification by expanding on how their experience, training and/or qualifications might have provided them with the knowledge or skills required for the role. Successful candidates will be appointed on merit.
Next Steps
To apply for this exciting new opportunity, please submit your CV via our recruitment portal and answer all of the application questions. We are particularly interested in learning of your motivations for applying.
We anticipate that interviews will take place on 23 September at our Lusaka office, and the evaluation process will include a written task and an oral interview, to be completed by shortlisted candidates.
Closing date: 30 August 2026
As a global equal opportunities employer, Sightsavers is committed to embracing diversity throughout our workforce by creating an inclusive environment that reflects the many cultures and locations where we work. Our workforce will be truly representative of all sections of society and we will actively promote the inclusion of individuals with a disability. Sightsavers is a Disability Confident Leader and qualified people with a disability are particularly encouraged to apply.
Sightsavers is an employer that does not tolerate any form of harassment and has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. All potential candidates will be subjected to rigorous background checks and controls.