Chargé.e de mission auprès de la direction générale - Siège Dakar (H/F)

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected]

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP-SP, Demtou, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

**NOS PAYS D’INTERVENTIONS :**Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Ethiopie, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal, Soudan et Haïti.

LIEU DU POSTE

Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Poste de support au sein de la direction générale
• Rend compte au Directeur général adjoint (supervision directe)
• Collabore directement avec le Directeur général et le Directeur général adjoint
• Interagit avec les membres du comité de direction, les équipes du Siège et des personnalités extérieures

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/la chargé.e de mission auprès de la direction générale a pour mission d’appuyer au quotidien le Directeur général et le Directeur général adjoint d’ALIMA dans l’organisation et le suivi des dossiers prioritaires de la direction. Il.elle apporte support, suivi, conseil et aide à l’analyse pour faciliter la prise de décision.

En 2027, dans ses tâches d’appui, un accent particulier sera porté sur :

• la préparation, la rédaction, le suivi et la revue du plan d’action annuel d’ALIMA, en lien avec le cadre stratégique pluriannuel
• le pilotage et le suivi des dossiers de partenariat entre ALIMA et les acteurs nationaux, particulièrement les ONG nationales et les structures de recherche
• la maîtrise des risques organisationnels d’ALIMA

1. Appui général à la direction

• Rédiger et préparer des documents et supports, aider à la synthèse des échanges et au suivi des décisions.
• Prendre contact et organiser les échanges avec les interlocuteurs clés, en interne et en externe, pour faire avancer les dossiers prioritaires de la direction.
• Participer de façon permanente à la réflexion pour l’atteinte des objectifs de l’organisation.
• Appuyer la gestion des budgets et des dépenses relatives à la direction générale.

1. Plan d’action annuel d’ALIMA

• Cadrer et suivre la méthodologie.
• Planifier et organiser les séminaires et réunions avec les managers et les équipes.
• Aider à la rédaction et participer à la réflexion, en particulier sur la cohérence entre les différentes priorités et les différents chantiers, et entre le plan et le cadre stratégique et la charte ALIMA, le contexte externe, et les moyens humains, techniques et financiers disponibles ou à mobiliser.
• Assurer la communication interne sur l’avancée des travaux et la diffusion du plan, en vue d’une bonne appropriation.
• Planifier et appuyer la revue du plan d’action à mi-parcours.

1. Pilotage et animation du partenariat avec les acteurs humanitaires nationaux

• Suivre et analyser les dynamiques de localisation de l’aide humanitaire et du Humanitarian Reset, et leurs implications pour ALIMA et ses partenaires (acteurs humanitaires, structures de coordination de l’aide, bailleurs de fonds).
• Appuyer le pilotage stratégique du modèle de partenariat d’ALIMA et de son évolution.
• Planifier et organiser les séminaires et actions nécessaires sur le sujet.
• Appuyer la mise en œuvre des activités de soutien au développement des ONG nationales : auto-diagnostics organisationnels, suivi des priorités, développement d’outils, partage des expériences et des leçons apprises.
• Rédiger les conventions cadre et assurer le suivi administratif du partenariat.

1. Maîtrise des risques organisationnels

• Appuyer le suivi et la mise à jour des analyses des risques organisationnels, conformément à la politique de gestion des risques d’ALIMA.
• Appuyer la gestion des dossiers à la demande de la direction et en coordination avec les différents départements : documentation, organisation des étapes, suivi des résultats, aide au suivi administratif et juridique.
• Assurer le suivi et la veille concernant l’enregistrement d’ALIMA dans les différents pays de présence et auprès des autorités et institutions pertinentes.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation :

• Formation supérieure en gestion, sciences politiques, droit, développement international ou communication

Expériences :

• 5 ans d’expérience au sein d’une organisation internationale, d’une ONG ou d’une administration en lien avec la solidarité internationale
• Expérience réussie sur un poste d’attaché auprès d’une direction, de chargé de support aux opérations, de relations bailleurs et reporting, ou de communication et plaidoyer dans le secteur de l’aide internationale

Compétences et Qualités

• Qualités d’analyse et de synthèse
• Fortes compétences rédactionnelles
• Diplomatie et sens de la concertation
• Aisance dans les échanges et la prise de parole
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
• Sens de la confidentialité
• Intérêt manifeste pour les dynamiques et l’actualité internationales, particulièrement africaines

Langues :

• La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable et sera évaluée lors de l’entretien

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit sénégalais - 12 mois renouvelable, avec période d’essai de 3 mois

Prise de poste : décembre 2026

Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Siège de Dakar

ALIMA prend en charge :

• 2,75 jours de congés payés par mois
• La couverture santé pour l’employé.e et ses ayants droit