Liste de consultants techniques – Réponse à la maladie à virus Bundibugyo (RDC)

Informations Générales

FHI 360 est une organisation mondiale qui collabore avec les gouvernements, les institutions nationales, les communautés et les partenaires afin de renforcer les systèmes de santé et de promouvoir des solutions durables, pilotées localement, face aux défis complexes de santé publique. FHI 360 recherche des consultants qualifiés en maladies infectieuses et vectorielles pour fournir une assistance technique spécialisée et ponctuelle dans le cadre de sa réponse à l'épidémie de maladie à virus Bundibugyo (BVD) en République démocratique du Congo (RDC).

Les consultants peuvent apporter leur soutien aux équipes nationales de FHI 360, aux gouvernements hôtes, aux instituts nationaux de santé publique, aux laboratoires humains nationaux et infranationaux, aux programmes de lutte contre les maladies et à d'autres partenaires grâce à une assistance technique pratique et fondée sur des données probantes, conçue pour renforcer la qualité, la sécurité, la capacité de diagnostic, l'utilisation des données, la capacité de la main-d'œuvre et les systèmes nationaux durables de détection et de réponse à l'épidémie de BVD.

Portée de Travail

Le répertoire de consultants permettra à FHI 360 d'accéder à une expertise pointue en matière de réponse aux épidémies, rapidement mobilisable et déployable en fonction des besoins techniques. Dans le cadre de cette mission de conseil, les personnes sélectionnées pourront être chargées de réaliser une ou plusieurs des activités suivantes, selon leur expertise technique et les exigences du projet. étroitement avec FHI Les équipes de support BVD de 360 chez QG et en RDC , Ces professionnels seront prêts à être déployés selon les besoins, en fonction de l'évolution épidémiologique de l'épidémie en RDC. Leurs domaines techniques respectifs sont décrits ci-dessous.

1. Spécialiste en diagnostic moléculaire / équipement

   Aperçu du poste

   Le/La spécialiste en diagnostic moléculaire et équipements fournit une expertise technique de pointe en diagnostic moléculaire de laboratoire pour la détection du virus Ebola Bundibugyo, ainsi que pour la gestion des équipements et fournitures de diagnostic. Ce poste est responsable de la fiabilité et de la précision des analyses de laboratoire pour l'ensemble des opérations de laboratoire du réseau STRIDES. Le/La spécialiste travaille en étroite collaboration avec les directeurs de laboratoire, les établissements de santé partenaires et la direction technique de STRIDES afin de maintenir la qualité des diagnostics et d'optimiser les opérations de laboratoire face à l'urgence de la situation liée à l'épidémie. Ce poste exige un(e) professionnel(le) hautement qualifié(e) possédant une expertise en techniques de diagnostic moléculaire, en dépannage d'équipements et en systèmes de qualité de laboratoire. Le/La spécialiste doit être capable de travailler de manière autonome et sous pression, de résoudre des problèmes techniques complexes avec des ressources limitées et d'encadrer le personnel de laboratoire moins expérimenté.

   Principales responsabilités

• Assurer la supervision des tests de diagnostic moléculaire pour la détection du BDBV à l'aide des plateformes RT-PCR, PCR en temps réel et de tests antigéniques, conformément aux protocoles établis par l'OMS, le CDC et FHI 360.
• Assurer la supervision des tests de diagnostic rapide (par exemple, GeneXpert) le cas échéant ; interpréter les résultats et communiquer les conclusions aux équipes soignantes.
• Superviser le contrôle qualité approprié des tests au chevet du patient, y compris le stockage des réactifs, les vérifications du fonctionnement des équipements et la validation des tests.
• Établir et superviser les procédures d'assurance et de contrôle de la qualité pour tous les tests de diagnostic, y compris les contrôles positifs et négatifs, la validation interne et la participation à l'assurance qualité externe.
• Superviser la gestion des équipements de diagnostic sur les différents sites de laboratoire assignés, y compris la maintenance quotidienne, le dépannage, l'étalonnage et les programmes de maintenance préventive.
• Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements des équipements à l'aide de méthodes de dépannage technique ; coordonner les réparations et le remplacement des équipements lorsque cela s'avère nécessaire.
• Superviser la gestion d'un inventaire complet des réactifs de diagnostic, des fournitures de test, des consommables et des matériaux d'étalonnage ; établir et surveiller les alertes de niveau de stock afin de prévenir les ruptures de stock.
• Collaborer avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des achats pour assurer l'approvisionnement et la livraison en temps voulu des fournitures et équipements de diagnostic.
• Former les techniciens de laboratoire, le personnel des établissements de santé et le personnel de terrain à l'utilisation correcte du matériel de diagnostic, aux procédures de test appropriées et aux protocoles de dépannage.
• Superviser la documentation méticuleuse et précise des résultats d'analyse, des mesures de contrôle de la qualité et de la maintenance des équipements dans les systèmes d'information du laboratoire et les dossiers papier.
• Superviser le respect strict des protocoles de biosécurité (BSL-2/3 selon le cas), des mesures de prévention des infections et des procédures de sécurité en laboratoire
• Fournir un encadrement technique et un mentorat aux techniciens et superviseurs de laboratoire ; soutenir le développement des compétences et l'évaluation des aptitudes
• Participer à des évaluations régulières des compétences, à des audits de qualité et à des activités externes d'assurance qualité afin de surveiller la précision des diagnostics.
• Superviser la production de rapports de diagnostic hebdomadaires et mensuels, incluant le volume de tests, les taux de positivité, les délais d'exécution et les indicateurs de qualité.
• Résoudre les problèmes et les défaillances liés à la qualité ; mettre en œuvre des actions correctives et préventives pour maintenir les normes de diagnostic
• Contribuer à la collecte de données de laboratoire pour les systèmes nationaux de surveillance et soutenir l'analyse épidémiologique

1. Épidémiologiste déployable

   Résumé du poste

   Les épidémiologistes déployables assurent la surveillance épidémiologique de terrain et le soutien aux enquêtes sur les épidémies dans le cadre de la riposte à la BVD (maladie de Becker) dans plusieurs zones sanitaires des provinces touchées, y compris les zones sanitaires riveraines et les points de contrôle sanitaire . Ces postes, très mobiles et réactifs, permettent une analyse épidémiologique en temps réel, des enquêtes sur les cas et la détection des épidémies dans des environnements de terrain isolés et difficiles. L'épidémiologiste déployable travaille avec une grande autonomie, mène des enquêtes complexes dans des environnements de terrain difficiles et doit être capable d'analyser des situations épidémiologiques en constante évolution et de communiquer clairement ses conclusions à la direction. Ce poste exige une expertise technique en épidémiologie et une solide capacité d'intervention sur le terrain.

   Principales responsabilités

• Mener des enquêtes épidémiologiques rapides sur tous les cas suspects et confirmés de BDBV dans les zones sanitaires assignées, en suivant les protocoles d'enquête standardisés.
• Recueillir des antécédents d'exposition détaillés auprès des cas suspects, y compris les activités pendant la période d'incubation, les contacts avec les cas connus, les visites dans les établissements de santé et les expositions communautaires.
• Collectez des informations de contact complètes, y compris les noms, adresses, coordonnées et données démographiques de tous les contacts identifiés.
• Gérer l'identification, la validation et le suivi des contacts ; assurer la coordination avec les agents de santé communautaires pour le suivi quotidien des symptômes
• Analyser les données épidémiologiques et les résultats d'enquêtes afin d'identifier les schémas de transmission, les chaînes de transmission, les contextes à haut risque et les foyers épidémiques.
• Préparer et tenir à jour les listes de cas et les résumés de cas ; élaborer des documents de synthèse épidémiologique et des rapports d’enquête sur les éclosions
• Assurer la coordination avec les établissements de santé pour le prélèvement d'échantillons, les analyses de laboratoire et la communication des résultats dans le cadre des enquêtes.
• Réagir rapidement aux alertes d'épidémie, aux regroupements de cas inhabituels et aux anomalies épidémiologiques ; alerter la haute direction des menaces émergentes
• Élaborer des recommandations pour des interventions ciblées en santé publique fondées sur des données épidémiologiques
• Former le personnel des établissements de santé et les agents de santé communautaires à l'identification des cas, aux définitions de cas, aux procédures d'enquête et aux protocoles de signalement.
• Participer à la supervision régulière des activités d'enquête dans les zones sanitaires ; assurer la qualité des formulaires et des données d'enquête
• Contribuer aux rapports de surveillance hebdomadaires et mensuels en y intégrant des analyses épidémiologiques et des tendances.
• Générer des résumés épidémiologiques, des analyses de tendances et des visualisations pour les réunions de coordination provinciales et nationales
• Assurer la coordination avec les services de laboratoire, les centres d'isolement et les établissements de référence concernant les cas faisant l'objet d'une enquête.
• Conserver des dossiers d'enquête détaillés et complets à des fins d'audit et d'assurance qualité
• Soutenir l'engagement communautaire et la communication des risques en se basant sur les données épidémiologiques

1. Spécialiste déployable en matière de référence et de transport d'échantillons

   Aperçu du poste

   Les spécialistes déployables en acheminement et transport d'échantillons apportent un soutien technique au réseau de diagnostic sur le terrain et dans les établissements de santé des zones touchées par une épidémie. Ils veillent au bon déroulement des prélèvements, à leur conservation et à leur transport adéquats, ainsi qu'à la coordination avec les laboratoires d'analyse. Travaillant en grande autonomie dans des contextes de soins isolés, ils encadrent le personnel moins expérimenté, résolvent les problèmes techniques et doivent s'adapter à des conditions difficiles. Ce poste assure la liaison entre les sites de prélèvement, les établissements de santé périphériques et les laboratoires centralisés, garantissant ainsi une gestion optimale des échantillons tout au long du parcours diagnostique.

Principales responsabilités

• Superviser le prélèvement d'échantillons chez les patients suspectés et confirmés d'infection par le BDBV, conformément aux protocoles et procédures de prélèvement standardisés.
• Former le personnel des établissements de santé et les agents de santé communautaires aux techniques appropriées de prélèvement d'échantillons, aux procédures de sécurité et aux normes de qualité.
• Superviser le type, le volume, l'étiquetage et la documentation corrects de tous les échantillons prélevés.
• Superviser la mise en œuvre des procédures appropriées de conservation, de stockage et de transport des échantillons afin de maintenir leur intégrité pendant leur transport vers les laboratoires de référence.
• Superviser la gestion et le suivi de la documentation relative à la chaîne de traçabilité des échantillons tout au long du processus de prélèvement et de transport.
• Assurer la coordination avec les laboratoires (laboratoire centralisé, laboratoire provincial, laboratoire périphérique ou établissements partenaires) pour la réception des échantillons, les analyses et la communication des résultats.
• Superviser la mise en œuvre et le maintien des protocoles de biosécurité et de prévention des infections lors des activités de manipulation et de prélèvement d'échantillons
• Superviser et former le personnel des établissements de santé à la manipulation des échantillons, aux procédures de biosécurité et aux normes de qualité.
• Superviser la gestion des stocks de matériel de prélèvement et d'analyse ; coordonner l'approvisionnement et la livraison des kits de prélèvement et du matériel d'analyse.
• Effectuer des audits qualité réguliers des procédures de prélèvement d'échantillons et de la documentation ; identifier et corriger les lacunes.
• Documenter et signaler toutes les activités de prélèvement d'échantillons, les tests effectués et les résultats aux équipes de surveillance et d'épidémiologie
• Résoudre les problèmes et les difficultés techniques liés au prélèvement et à l'analyse d'échantillons sur le terrain
• Superviser la manipulation et l'élimination appropriées des déchets biologiques et des matériaux contaminés.
• Tenir des registres détaillés des échantillons prélevés, testés et transportés à des fins d'audit et d'assurance qualité.

1. Gestionnaire de données déployable

   Aperçu du poste

   Les gestionnaires de données déployables assurent la collecte, la gestion, le contrôle qualité et le soutien des systèmes de données en temps réel pour les opérations de surveillance sur le terrain. Ils veillent à ce que les données de surveillance soient collectées avec précision grâce à un identifiant unique, vérifiées correctement, saisies efficacement dans les systèmes et transmises rapidement aux plateformes de surveillance centralisées et aux équipes d'analyse. Le gestionnaire de données soutient une approche intégrée de la gestion des données relatives aux épidémies, depuis l'identification des alertes et des cas jusqu'au partage des données avec les communautés, en passant par le prélèvement, le transport des échantillons, les diagnostics de laboratoire et le traçage des contacts. Travaillant avec une grande autonomie, il gère les systèmes techniques dans des environnements aux ressources limitées, résout les problèmes de connectivité et de logiciels, et doit maintenir la qualité des données malgré des conditions de terrain difficiles. Ce poste est essentiel pour garantir que les renseignements épidémiologiques issus de la surveillance de terrain parviennent à la direction et aux équipes épidémiologiques afin d'orienter les décisions d'intervention.

   Principales responsabilités

• Mettre en place et appliquer des systèmes de collecte de données dans les zones sanitaires assignées, notamment en configurant DHIS2, KoboToolbox ou des systèmes équivalents.
• Effectuer des contrôles systématiques de la qualité des données et une vérification des informations de surveillance, y compris les données relatives aux cas, les données de contact, les données d'enquête et les données d'exposition.
• Assurer la saisie et la transmission de données en temps réel via des systèmes de collecte de données électroniques, résoudre les problèmes techniques et garantir la production de rapports dans les délais impartis.
• Former le personnel des établissements de santé, les agents de surveillance, les équipes chargées des inhumations sûres et dignes, les agents de santé communautaires, les équipes de transport d'échantillons, les techniciens de laboratoire de diagnostic et les enquêteurs de contact aux procédures standardisées de collecte de données et aux protocoles de saisie de données.
• Assurer la saisie de données exactes et complètes dans les systèmes de surveillance, conformément aux définitions et procédures normalisées.
• Générer des rapports de données hebdomadaires et mensuels, des synthèses de tendances et des visualisations pour les réunions de coordination provinciales et la haute direction.
• Surveiller l’exhaustivité, l’actualité, l’exactitude, la cohérence, la validité et la duplication des données ; identifier et corriger les problèmes systémiques de qualité des données ; tenir un registre des problèmes de qualité des données pour suivre les anomalies constatées, les mesures correctives, les personnes responsables et l’état de résolution. Coordonner le partage des données avec les systèmes nationaux de surveillance (DHIS2 national, bases de données du ministère de la Santé) et les organisations partenaires (OMS, CDC).
• Résoudre les problèmes techniques liés aux outils de collecte de données, aux appareils mobiles, à la connectivité Internet et à l'accès au système sur le terrain.
• Maintenir la sécurité des données, leur confidentialité, les procédures de sauvegarde et les protocoles de récupération afin de prévenir toute perte de données.
• Soutenir la documentation des dossiers d'enquête et l'organisation des données pour permettre l'analyse épidémiologique
• Participer à des audits réguliers de la qualité des données et mettre en œuvre des actions correctives pour les lacunes ou erreurs de données identifiées.
• Élaborer et tenir à jour les dictionnaires de données, les procédures opérationnelles standard et les manuels d'utilisation des systèmes de collecte de données.
• Appuyer les activités d'analyse épidémiologique et de recherche en organisant et en préparant les données pour l'analyse.
• Assurer la liaison entre le personnel de terrain, les équipes centrales de surveillance, les équipes de transport d'échantillons, les techniciens de laboratoire, les équipes d'analyse de données, les enquêteurs de contact et les équipes de communication des risques et d'engagement communautaire afin de garantir une circulation appropriée des données.
• Documenter les processus de gestion des données et tenir à jour les registres des activités liées à la qualité des données

1. Spécialiste PoE déployable / mobilité

   Aperçu du poste

   Les spécialistes des points d'entrée et de la mobilité gèrent les activités de dépistage et de surveillance sanitaire aux points d'entrée désignés (frontières, principaux points de transit, aéroports, marchés) et coordonnent les restrictions de mobilité, la gestion des points de contrôle et les protocoles de dépistage. Ce poste est essentiel pour détecter les cas suspects aux points d'entrée avant qu'ils n'atteignent leur destination finale, gérer l'isolement des personnes nécessitant des examens complémentaires et prévenir la propagation géographique de l'épidémie. Le spécialiste des points d'entrée et de la mobilité travaille à l'interface entre la sécurité des frontières, les systèmes de santé et les autorités locales, ce qui requiert des compétences diplomatiques, une sensibilité culturelle et l'autorité nécessaire pour prendre des décisions de triage rapides. Ce poste exige la capacité de gérer des situations de transit à fort volume, de communiquer clairement avec divers intervenants et de travailler efficacement dans des environnements opérationnels complexes.

   Principales responsabilités

• Effectuer un dépistage sanitaire systématique de tous les voyageurs aux points d'entrée désignés à l'aide de questionnaires standardisés et de procédures de mesure de la température
• Effectuer une évaluation de triage rapide pour identifier les personnes répondant aux définitions de cas ou présentant des symptômes suspects
• Orienter les cas suspects vers un médecin pour une évaluation plus approfondie ; documenter les orientations et le suivi.
• Tenir des dossiers de dépistage et une documentation précis et complets pour toutes les personnes dépistées, les références et les résultats.
• Se coordonner avec les établissements de santé et les centres d'isolement pour une évaluation plus approfondie et l'isolement des cas suspects
• Mettre en œuvre des procédures d'isolement ou de quarantaine pour les personnes nécessitant une évaluation plus approfondie aux points d'entrée
• Gérer les zones d'isolement ou les espaces de quarantaine aux points d'entrée ; assurer des conditions, des approvisionnements et un suivi clinique appropriés
• Coordonner avec les autorités frontalières, les douaniers, les services d'immigration et les forces de sécurité l'intégration du contrôle aux procédures d'entrée officielles
• Gérer la communication et l'engagement communautaire concernant les procédures de dépistage sanitaire afin de réduire la peur et la résistance
• Former le personnel des frontières et des transports aux concepts de base du dépistage sanitaire, à la reconnaissance des cas et à la coopération avec les activités de dépistage sanitaire.
• Appuyer le traçage des contacts pour les personnes identifiées comme contacts de cas confirmés tentant de franchir les frontières
• Surveiller et rendre compte des données de dépistage aux points d'entrée, notamment le volume de personnes dépistées, les orientations effectuées et les cas suspects identifiés.
• Participer aux réunions de coordination avec les autorités sanitaires provinciales et les agents frontaliers concernant les activités et les résultats du dépistage.
• Générer des rapports de synthèse hebdomadaires et mensuels pour les réunions de direction et de coordination.
• Veiller à ce que les mesures de prévention des infections et de biosécurité soient maintenues aux points d'entrée.
• Documentez toutes les activités de contrôle aux points d'entrée et tenez des registres prêts pour l'audit.

1. Logisticien déployable

   Aperçu du poste :
   Les logisticiens déployables assurent l'approvisionnement, la gestion de la chaîne logistique, des entrepôts et des flottes, en appui aux opérations sur le terrain dans les provinces touchées par l'épidémie. Leurs fonctions garantissent l'identification rapide des besoins logistiques, l'acquisition des fournitures et équipements nécessaires, le transport et la livraison efficaces vers les zones reculées, ainsi que la gestion des stocks et des ressources sur le terrain. Le logisticien déployable travaille en toute autonomie, gère et suit des processus d'approvisionnement complexes, coordonne ses actions avec les fournisseurs et les transporteurs, et doit faire preuve de créativité pour relever les défis logistiques malgré les contraintes de ressources. Ce poste est essentiel pour garantir que les opérations d'intervention disposent des ressources adéquates et puissent fonctionner efficacement.

   Principales responsabilités

• Collaborer avec l'équipe technique pour examiner les plans d'approvisionnement des zones sanitaires assignées, y compris les fournitures médicales, l'équipement, les consommables et les articles spécifiques au projet.
• Coordonner l'approvisionnement des articles identifiés auprès des fournisseurs et des prestataires locaux. Il peut s'agir d'identifier de nouveaux fournisseurs et de procéder à une vérification préalable.
• Peut gérer les systèmes d'inventaire des fournitures et du matériel sur le terrain ; effectuer des contrôles d'inventaire réguliers et un suivi des niveaux de stock.
• Maintenir des niveaux de stock adéquats pour les articles critiques ; établir des alertes de niveau de stock et des points de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock.
• Coordonner le transport et la livraison des fournitures aux zones sanitaires isolées en utilisant les partenaires de transport disponibles
• Soutenir les systèmes de gestion des actifs et de suivi des équipements afin de maintenir la visibilité des ressources
• Résoudre les problèmes logistiques, notamment les retards de transport, les goulets d'étranglement douaniers, les problèmes d'accès pour la livraison et les ruptures d'approvisionnement.
• Collaborer avec les partenaires de transport, les fournisseurs et les prestataires locaux afin d'optimiser l'efficacité des livraisons et de réduire les coûts.
• Participer aux processus d'approvisionnement, notamment à l'identification des fournisseurs, aux négociations et à la gestion des bons de commande
• Veuillez mettre à jour le PRTS conformément aux exigences afin d'assurer un suivi et une traçabilité adéquats de tous les achats effectués dans le cadre de cette intervention.
• Peut tenir à jour la documentation relative à toutes les fournitures reçues, inventoriées, distribuées et consommées.
• Générer des rapports logistiques hebdomadaires et mensuels documentant les activités d'approvisionnement, l'état des stocks et les problèmes rencontrés.
• Assurer la maintenance des équipements et coordonner les réparations des équipements critiques
• Assurer la gestion de la flotte, notamment la mise en œuvre adéquate des protocoles et procédures de gestion des véhicules, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des fiches de bord, de l'entretien requis et de la consommation de carburant.
• Assurer la coordination avec les équipes centrales de gestion de la chaîne d'approvisionnement concernant l'état des approvisionnements sur le terrain et les besoins émergents.
• Veiller au respect du Manuel des opérations du pays et des politiques et procédures de gestion de la chaîne d'approvisionnement connexes.
• Fournir des commentaires sur les goulets d'étranglement de la chaîne d'approvisionnement et des recommandations pour améliorer son efficacité
• Appuyer la mise en place et la gestion des contrats-cadres de services (CCS) avec les fournisseurs et les prestataires de services.
• Expérience avérée dans le renforcement des capacités d'équipe et des compétences en résolution de problèmes au quotidien.

1. Spécialiste déployable en matière d'inhumation sûre et digne

   Aperçu du poste

   Les spécialistes des inhumations sûres et dignes (ISD) supervisent et coordonnent les activités d'inhumation sécurisée pour les décès suspects et confirmés de maladies transmissibles par le sang (MTS) dans les zones qui leur sont assignées, en étroite collaboration avec la Protection civile et les volontaires ISD. Ce poste garantit que tous les corps sont manipulés selon des protocoles rigoureux de prévention des infections, tout en respectant et en conciliant les pratiques culturelles et religieuses avec les souhaits de la communauté et de la famille. Les spécialistes ISD veillent à ce que les normes FHI 360, basées sur les normes de l'OMS pour les ISD, soient appliquées à toutes les activités liées aux ISD. Ce poste exige de l'intelligence émotionnelle, de la maturité, de l'humilité culturelle et la capacité d'interagir efficacement avec les communautés.

   Principales responsabilités

• Collaborer étroitement avec la Protection civile et les dirigeants communautaires pour mettre en place, former et superviser les équipes SDB dans la zone géographique désignée.
• Collaborer avec les communautés et la Protection civile pour former les bénévoles aux procédures d'inhumation, aux mesures de prévention des infections et à l'adaptation culturelle.
• Superviser les inhumations sûres et dignes (ISD) conformément aux protocoles établis, tout en respectant les pratiques culturelles et religieuses.
• Veiller à ce que des mesures appropriées de prévention des infections soient mises en œuvre lors de la manipulation du corps, de l'inhumation, du transport et du retrait des EPI
• S’assurer que les membres de l’équipe d’inhumation reçoivent une formation appropriée et un équipement de protection individuelle, conformément aux normes FHI 360 et de l’OMS pour les décès liés au syndrome de mort subite.
• En étroite collaboration avec les équipes SDB, MEL et les autres parties prenantes concernées, documenter les activités, les prélèvements, la résistance et d'autres données critiques relatives aux inhumations
• En étroite collaboration avec les responsables communautaires, soutenir les activités d'engagement et de mobilisation communautaires sur les pratiques d'inhumation sécuritaires et la prévention des infections

1. Spécialiste de la coordination des épidémies de maladies infectieuses

Aperçu du poste

Le spécialiste en surveillance des maladies infectieuses apporte une assistance technique pour renforcer les systèmes nationaux et infranationaux de détection, de confirmation, de notification et de réponse à la BVD et autres maladies à potentiel épidémique. Il soutient la coordination des fonctions de surveillance en laboratoire, en épidémiologie, en clinique et en santé publique, notamment les mécanismes de surveillance intégrés des maladies infectieuses (IDSR), les systèmes de surveillance événementiels, les systèmes de surveillance par indicateurs, les systèmes sentinelles, la surveillance transfrontalière et l’approche « Une seule santé ».

Principales responsabilités

• Renforce l'intégration entre les systèmes de laboratoires et les programmes nationaux de surveillance des maladies infectieuses
• Améliorer la coordination entre les fonctions épidémiologiques, de surveillance, cliniques et de laboratoire
• Soutient les composantes de laboratoire du système intégré de surveillance et de réponse aux maladies (IDSR),
• La surveillance événementielle (EBS), la surveillance par indicateurs et d'autres systèmes de surveillance nationaux
• Renforce la confirmation en laboratoire et le signalement des maladies infectieuses émergentes et à potentiel épidémique prioritaires
• Soutient la mise en place et le renforcement des réseaux de surveillance sentinelle des laboratoires.
• Aider les pays à définir des stratégies de tests en laboratoire pour la surveillance nationale et infranationale
• Soutient les mécanismes de collaboration et d'orientation des laboratoires transfrontaliers et régionaux.
• Renforce la coordination des laboratoires One Health à l'intersection des systèmes de laboratoires humains, animaux et environnementaux.

1. Spécialiste déployable en prévention et contrôle des infections

Aperçu du poste

Le/la spécialiste en prévention et contrôle des infections (PCI) apportera un soutien technique pour prévenir et contenir la transmission de la maladie à virus Ebola Bundibugyo (BVD) dans les établissements de santé et au sein des communautés. Au niveau des établissements, le/la consultant(e) évaluera les capacités et les lacunes en matière de PCI à l'aide d'outils standardisés et soutiendra les efforts de renforcement des capacités pour les systèmes de dépistage et de triage, les zones d'isolement et d'attente, ainsi que la gestion des flux de patients. Il/elle appuiera également les interventions visant à garantir l'utilisation correcte et l'approvisionnement adéquat en équipements de protection individuelle (EPI), et renforcera l'hygiène des mains, le nettoyage de l'environnement, la gestion des déchets et la manipulation sécuritaire des objets contaminés. Il/elle appuiera également les protocoles d'enquête et de gestion des infections et expositions professionnelles. Au niveau communautaire, le/la consultant(e) travaillera avec les équipes de surveillance, de communication des risques et de mobilisation communautaire pour promouvoir des inhumations sûres et dignes, la décontamination des ménages et des communautés, et les pratiques de PCI dans les contextes de soins non traditionnels tels que les guérisseurs traditionnels, les pharmacies et les écoles. Il/elle appuiera également la mise en œuvre de mesures de PCI en cercle autour des cas confirmés et des contacts. Dans les deux contextes, le consultant élaborera ou adaptera les directives et les procédures opérationnelles normalisées nationales en matière de PCI, formera et encadrera les points focaux et les travailleurs de première ligne en matière de PCI, surveillera les interventions de réponse en cours et contribuera au pilier PCI du plan national de réponse.

Principales responsabilités

• Appuyer la mise en œuvre des évaluations (réévaluations) du contrôle et de la prévention des infections (CPI) des établissements de santé dans les zones touchées et à risque, en utilisant des outils standardisés et en élaborant des plans d’action prioritaires pour combler les lacunes identifiées.
• Renforcer les capacités des systèmes de prévention et de contrôle des infections (PCI) au niveau des établissements, notamment le dépistage et le triage, les unités d'isolement et de maintien en observation, l'utilisation et la fourniture d'équipements de protection individuelle (EPI), l'hygiène des mains, le nettoyage environnemental, la gestion des déchets, la décontamination, la gestion des expositions et des infections chez les professionnels de santé et la prise en charge post-exposition.
• Faciliter l’intégration du PCI, de la communication des risques et de l’engagement communautaire (CREC) et des inhumations sûres et dignes (ISD).
• Soutenir les interventions de prévention et de contrôle des infections (PCI) au niveau communautaire, notamment la décontamination des ménages et de la communauté, la mise en place de mesures de PCI autour des cas confirmés et des contacts, et la PCI dans des contextes de soins non traditionnels tels que les guérisseurs traditionnels, les pharmacies et les écoles.
• Élaborer ou adapter les lignes directrices, les procédures opérationnelles normalisées et les outils d'aide à l'emploi en matière de prévention et de contrôle des infections (PCI) au niveau national, conformément aux normes internationales, et contribuer au pilier PCI du plan national d'intervention.
• Concevoir et dispenser des formations, du mentorat et un encadrement de soutien aux points focaux de la prévention et du contrôle des infections (PCI), aux agents de santé de première ligne et aux acteurs communautaires
• Assurer la coordination avec l'équipe RDC concernant la logistique IPC, les prévisions d'approvisionnement et la coordination des piliers, et fournir des rapports techniques et des mises à jour régulières.

1. Spécialiste en biosécurité et biosûreté des réseaux de diagnostic et des laboratoires

   Aperçu du poste

   Le/La spécialiste en biosécurité et biosûreté des réseaux de diagnostic et des laboratoires apporte une assistance technique pour renforcer la sécurité et la fiabilité des opérations des réseaux de diagnostic dans le cadre de la riposte à la BVD. Ce poste soutient les laboratoires nationaux et infranationaux dans l'évaluation et la gestion des risques biologiques, l'amélioration des systèmes de biosécurité et de biosûreté, et la garantie que les pratiques de manipulation, d'analyse, de stockage, de transport, de gestion des déchets et de confinement des échantillons respectent les exigences nationales applicables et les normes internationales reconnues. Le/La spécialiste travaille en étroite collaboration avec la direction des laboratoires, les autorités de santé publique, le personnel des établissements et les partenaires de la riposte afin d'identifier les lacunes, d'élaborer des mesures pratiques d'atténuation des risques, de renforcer les mécanismes de surveillance et de développer les compétences du personnel par la formation, le mentorat et un encadrement de qualité. Ce rôle exige une solide expertise en biosécurité et biosûreté des laboratoires, en gestion des risques biologiques, en pratiques de confinement et en opérations de laboratoire en situation d'épidémie, ainsi que la capacité de travailler de manière autonome dans des environnements complexes, aux ressources limitées et en constante évolution.

Principales responsabilités

• Réaliser des évaluations de biosécurité et de biosûreté en laboratoire aux niveaux national et infranational.
• Appuyer la mise en œuvre et le renforcement des programmes de biosécurité et de biosûreté des laboratoires, conformément aux exigences nationales applicables et aux normes et directives internationalement reconnues.
• Effectuer des évaluations des risques biologiques pour les procédures de laboratoire, les agents pathogènes, les installations, les équipements, la manipulation, le stockage, le transport et la gestion des déchets.
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, manuels, procédures opérationnelles normalisées et plans de gestion des risques institutionnels en matière de biosécurité et de biosûreté
• Renforcer les systèmes de contrôle d'accès, de gestion des stocks, de traçabilité des agents pathogènes, de stockage sécurisé, de transfert, de transport et d'élimination des matières biologiques
• Évaluer et renforcer les contrôles techniques et administratifs, les pratiques relatives aux équipements de protection individuelle, l'utilisation des enceintes de sécurité biologique, la décontamination, la stérilisation et la gestion des déchets de laboratoire
• Soutenir la mise en place et le renforcement des comités de biosécurité, des mécanismes de surveillance institutionnelle, des systèmes de signalement des incidents et des programmes de santé au travail
• Concevoir et dispenser des formations sur la biosécurité, la biosûreté, la gestion des risques biologiques, les interventions en cas de déversement, la gestion de l'exposition, les procédures d'urgence et les enquêtes sur les incidents.
• Fournir une assistance technique aux laboratoires manipulant ou stockant des agents infectieux nécessitant un confinement renforcé ou des mesures spécialisées de gestion des risques.
• Effectuer des évaluations des risques liés au confinement et identifier les lacunes en matière d'infrastructure, de procédures, d'équipement, de formation et de surveillance.
• Appuyer l’élaboration de politiques, de procédures, d’inventaires, de systèmes de responsabilisation et de plans d’atténuation des risques en matière de confinement.
• Évaluer les pratiques de l'établissement en matière de stockage, de transfert, de destruction, de décontamination et de documentation des échantillons et des isolats
• Fournir une assistance technique pour la mise hors service, le déménagement, la rénovation ou la transition de laboratoires impliquant des matières infectieuses et des mesures de confinement.
• Soutenir la préparation institutionnelle aux inspections, aux évaluations de confinement et aux examens réglementaires

1. Spécialiste déployable en sécurité, accès et engagement communautaire

Aperçu du poste

Le/La spécialiste de la sécurité, de l'accès et de l'engagement communautaire est chargé(e) d'appuyer la mise en œuvre et le suivi des mesures et procédures de sûreté et de sécurité de FHI 360 afin de garantir la sécurité du personnel, des biens, des installations et des opérations de l'organisation. Il/Elle est responsable de l'analyse du contexte sécuritaire, de l'évaluation et de la gestion des risques, de la mise en œuvre de mesures de prévention et d'intervention en cas d'incident, ainsi que de la coordination des dispositifs de sécurité nécessaires au bon déroulement des activités, notamment dans les zones touchées par des urgences sanitaires. Il/Elle contribue au maintien de l'accès humanitaire par un dialogue régulier avec les autorités, les communautés et les partenaires clés, tout en veillant au respect des principes humanitaires et des politiques de sécurité de FHI 360. Il/Elle assure également la sensibilisation du personnel, la gestion des urgences et la coordination avec les acteurs de la sécurité, ainsi que la production d'analyses et de rapports afin de faciliter une prise de décision éclairée et l'adaptation continue des opérations au contexte sécuritaire.

Principales responsabilités

• Effectue des évaluations régulières des risques, des menaces et du contexte sécuritaire dans les zones d'opérations planifiées et existantes ; analyse les dynamiques politiques, sociales et communautaires susceptibles d'affecter les opérations ; et formule des recommandations appropriées pour l'atténuation des risques.
• Assure une surveillance de sécurité constante ; recueille, analyse et recoupe les informations relatives aux menaces, aux restrictions d'accès et aux changements de contexte ; et diffuse les alertes et les conseils de sécurité nécessaires au personnel.
• Garantit le bon fonctionnement des systèmes de sécurité, notamment des systèmes d'alarme, des contrôles d'accès, des équipements de communication et autres mesures de protection physique.
• Développe et entretient des relations de travail constructives avec les autorités nationales et locales, les dirigeants communautaires, les partenaires humanitaires, les fournisseurs de sécurité et les autres parties prenantes, tout en soutenant les négociations d'accès humanitaire afin de permettre la mise en œuvre en toute sécurité des activités de l'organisation, en particulier les interventions d'urgence (par exemple, la vaccination, les enterrements sécurisés).
• Supervise et coordonne les déplacements du personnel, les voyages sur le terrain, le transport et les systèmes de suivi du personnel afin d'assurer la sécurité (y compris le système de suivi des déplacements du personnel en ligne FHI360).
• Garantit la mise en œuvre de mesures de gestion et d'atténuation des risques identifiés, notamment des procédures d'exploitation sûres, des restrictions de déplacement, des mesures de protection physique, des équipements de sécurité et des services de gardiennage lorsque cela est nécessaire.
• Assure une analyse régulière de la perception des interventions de l'organisation par la communauté ; identifie les risques de tensions, de désinformation ou de résistance de la communauté ; et recommande des mesures préventives appropriées.
• Coordonne la gestion des incidents, des urgences et des crises de sécurité ; apporte un soutien opérationnel aux équipes concernées ; et recommande les mesures correctives appropriées.
• Lorsqu'il est déployé en appui aux interventions relatives aux inhumations sûres et dignes (ISD), il travaille en étroite collaboration avec le personnel des ISD afin de favoriser l'acceptation des activités des ISD et des efforts de lutte contre Ebola en général.
• Lorsqu'il est déployé en appui aux interventions en matière d'inhumation sûre et digne (SDB), il peut également jouer un rôle accru dans la mise en œuvre des activités de communication des risques et d'engagement communautaire et dans la collecte de données – notamment en ce qui concerne l'engagement des dirigeants locaux et des familles individuelles, ainsi que la gestion des commentaires et des rumeurs au sein de la communauté.

Les détails ci-dessous s'appliquent à tous les domaines techniques.

Emplacement:

Les missions peuvent être réalisées à distance depuis la région, sur place ou selon une approche hybride, en fonction des exigences du programme. Les consultants doivent s'attendre à être déployés en RDC pour des missions de courte ou de longue durée, selon les besoins du programme. Ces missions peuvent impliquer des déplacements dans des environnements opérationnels complexes, en situation d'urgence ou aux ressources limitées.

Période d'exécution :

FHI 360 prévoit de conclure des contrats de consultants à la demande pour une durée initiale de six à onze mois , avec possibilité de prolongation ou de renouvellement en fonction des besoins du programme, de la performance du consultant et des financements disponibles. La période initiale prévue pour la prestation de services de conseil s'étend de novembre 2026 à septembre 2027. Le coût final de la prestation sera déterminé lors de la signature du contrat.

Voyage:

FHI 360 prendra en charge les frais de voyage, d'hébergement et de restauration. Des déplacements à hauteur de 10 à 15 % sont à prévoir en RDC. Ces postes exigent de travailler dans des conditions difficiles, de s'adapter à des ressources et infrastructures limitées, de rester concentré sous pression et de répondre rapidement aux pics d'activité dans un environnement potentiellement dangereux. Le travail peut impliquer des horaires irréguliers, une disponibilité le week-end et en soirée pour les analyses urgentes, ainsi que des absences prolongées du domicile. Certains postes peuvent impliquer un contact étroit avec des matières infectieuses et requièrent donc le strict respect des protocoles de biosécurité et de prévention des infections. Les consultants sont tenus de respecter les politiques de FHI 360 ainsi que les exigences applicables en matière de sécurité, de sûreté et de voyages, tout en représentant l'organisation de manière professionnelle et en maintenant les normes les plus élevées d'excellence technique.

Définition du travail

Les activités décrites ci-dessus sont données à titre indicatif et visent à illustrer l'éventail des missions techniques pouvant être confiées dans le cadre de cette prestation de conseil. Le périmètre des travaux, les livrables, le calendrier, les modalités de déplacement et le niveau d'effort seront définis par FHI 360 pour chaque mission, en fonction des priorités du programme, des besoins du pays, des financements disponibles et de l'expertise du consultant. Les consultants pourront être mobilisés pour intervenir sur un ou plusieurs domaines techniques décrits dans le présent cahier des charges, individuellement ou conjointement, selon les exigences spécifiques de chaque mission. Chaque mission fera l'objet d'un cahier des charges précisant l'expertise requise, la période d'exécution, le lieu, le niveau d'effort attendu, les livrables, les modalités de compte-rendu et toute autre exigence spécifique. Le niveau d'effort, la durée, les modalités de déplacement, le calendrier et les livrables spécifiques varieront en fonction du périmètre technique, du contexte opérationnel et de la complexité de chaque mission.

Qualifications

FHI 360 recherche des experts techniques chevronnés en réponse aux épidémies, possédant une expertise avérée dans le renforcement des réseaux de diagnostic, des systèmes de laboratoires nationaux et infranationaux, des services de diagnostic et des capacités de détection et de réponse aux maladies infectieuses. Les candidats retenus devront être capables de fournir une assistance technique pratique et de haute qualité aux gouvernements hôtes, aux instituts nationaux de santé publique, aux laboratoires nationaux de référence, aux laboratoires régionaux et infranationaux, aux programmes de lutte contre les maladies et aux partenaires de mise en œuvre. Selon leur domaine de spécialisation, les consultants pourront intervenir dans un ou plusieurs des domaines techniques énumérés dans la section « Étendue des travaux ».

Les consultants ne sont pas tenus de posséder une expertise dans tous les domaines techniques décrits dans le présent cahier des charges. Les candidats doivent démontrer une solide expertise technique et une expérience pertinente de mise en œuvre dans une ou plusieurs des disciplines spécialisées requises par les programmes FHI 360.

Qualifications minimales :

Éducation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur ( Master ou diplôme supérieur de préférence) en sciences de laboratoire, microbiologie, biologie moléculaire, santé publique, épidémiologie, sciences biomédicales, maladies infectieuses, santé mondiale, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un autre domaine technique pertinent.

• Un diplôme de licence, combiné à une expérience significative en réseau de diagnostic spécialisé et en laboratoire, ainsi qu'à des certifications professionnelles pertinentes, peuvent être pris en compte pour certaines missions techniques.

• Les certifications ou qualifications professionnelles pertinentes en matière de gestion de la qualité des laboratoires, de biosécurité/biosûreté, de gestion des risques biologiques, d'accréditation des laboratoires, d'audit ou de disciplines spécialisées des réseaux de diagnostic sont considérées comme un atout.

Expérience professionnelle

• Généralement, un minimum de 8 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les réseaux de diagnostic de santé publique et les systèmes de laboratoire, le diagnostic des maladies infectieuses, le renforcement des systèmes de laboratoire, la sécurité sanitaire mondiale, la réponse à Ebola/aux épidémies ou un domaine technique connexe.

• Expérience avérée en matière d'assistance technique aux réseaux et laboratoires nationaux de diagnostic, aux gouvernements hôtes, aux instituts nationaux de santé publique, aux programmes de lutte contre les maladies ou aux programmes internationaux de santé publique.

• Les consultants seniors et hautement spécialisés peuvent être tenus de justifier d'une expérience technique pertinente de 10 ans ou plus, selon la complexité de la mission.

Langues

• La maîtrise du français est requise. La maîtrise de l'anglais est fortement souhaitée, et la connaissance des langues locales en RDC est un atout.