WandaJobsPrestation de services de réconciliation du grand livre fiscal KRA – ChildFund Kenya
Missions principales
ChildFund Kenya recherche un prestataire qualifié pour réconcilier les écritures de son grand livre fiscal KRA, en assurant l’alignement entre le système hérité (Legacy) et iTax. La mission vise la conformité aux réglementations fiscales kényanes et la fiabilité des données financières. Le consultant devra collecter et analyser les données des deux systèmes, comparer les écritures, identifier les écarts, erreurs ou incohérences, puis documenter les anomalies. Il proposera et mettra en œuvre les corrections ou amendements nécessaires au grand livre KRA, en collaboration avec les agents du KRA. Le livrable attendu est un rapport de réconciliation complet reflétant toutes les corrections approuvées, afin d’éliminer les écarts et de résoudre les montants litigieux de longue date entre ChildFund et le KRA. Le prestataire fournira une documentation vérifiable soutenant chaque correction finale, pour revue et approbation par le responsable technique désigné de ChildFund, cette documentation faisant partie des pièces justificatives requises pour le paiement.
Profil recherche
Le consultant recherché doit posséder une solide connaissance du système KRA et démontrer une expérience pertinente dans des missions similaires, avec références clients ou témoignages. Il doit être un agent KRA approuvé et en règle. Une capacité avérée à analyser des écritures comptables et fiscales, à identifier des écarts entre legacy et iTax, et à interagir avec l’administration fiscale kényane est essentielle. La maîtrise de la conformité fiscale au Kenya et la rigueur documentaire pour tracer corrections et échanges avec les autorités sont attendues. Le prestataire doit aussi respecter les lois sur la protection des données et la confidentialité, ainsi que les politiques de ChildFund relatives à la collecte, l’accès, l’utilisation, le traitement, le stockage, la conservation et la divulgation des données personnelles obtenues durant la mission.
Conditions proposees
Il s’agit d’une prestation de consultance, sans durée indiquée. ChildFund Kenya sollicite une proposition financière pour les services de réconciliation du grand livre fiscal KRA. Les conditions financières, le calendrier précis et la localisation exacte ne sont pas précisés ; la ville n’est donc pas mentionnée. Le paiement est conditionné par la fourniture de documentation vérifiable et l’approbation du responsable technique désigné. L’offre indique que, en raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les agents fiscaux présélectionnés seront contactés. Le consultant retenu devra se conformer aux lois et règlements applicables en matière de protection des données et de confidentialité, ainsi qu’aux politiques de ChildFund.
Voir l'annonce d'origine (non traduite)
Introduction
The purpose of this TOR is to request a financial proposal for the provision of KRA tax ledger reconciliation services.
About ChildFund:
ChildFund is a child-focused international development organization that works with children living in extreme poverty, reaching 17.6 million children and family members in 26 counties. With primary funding from sponsors and from government, corporate and individual donors, we work long-term in communities to help them transform themselves into places where children have what they need to live at their potential throughout their lives: access to health care, nutrition, learning opportunities, safety and caregivers equipped to ensure these essentials are in place.
Background:
ChildFund Kenya is seeking a qualified agent to reconcile its KRA ITAX ledger entries. This involves ensuring accuracy and alignment between the legacy system entries and the iTax system entries. This reconciliation is essential for maintaining compliance with Kenyan tax regulations.
Objectives:
- To reconcile the ChildFund Kenya KRA ledger.
- To identify and correct any discrepancies or errors in the KRA ledger.
- Working with KRA officials, to propose and implement necessary amendments to the KRA ledger to ensure accuracy and compliance.
Scope of Services:
Data Collection and Analysis:
- Gather relevant data from the ChildFund Kenya KRA Legacy and iTax ledger entries.
- Analyze the data to identify discrepancies, errors, or inconsistencies.
Ledger Reconciliation:
- Compare and reconcile the two ledgers, ensuring that entries align and balance.
- Identify and document any discrepancies or errors.
Error Correction and Amendments:
- Propose and implement necessary corrections or amendments to the CFK KRA ledger.
Deliverables:
A fully reconciled KRA ledger report, reflecting all approved corrections and amendments to eliminate discrepancies and ensure alignment between the legacy system and the iTax system. This will address any long-standing issues related to contentious amounts between ChildFund and KRA.
The vendor will provide verifiable documentation supporting all final to be reviewed and approved by the designated ChildFund technical lead as evidence of satisfactory completion of the assignment and shall form part of the supporting documentation required for payment processing.
Qualifications and Experience:
The consultant should have the following qualifications and experience:
- Strong knowledge of the KRA system.
- Evidence of relevant experience and client testimonials from similar assignments.
- Be an approved KRA Agent of good standing.
Data Protection and Confidentiality
The consultant/service provider shall comply with all applicable data protection and privacy laws, regulations, and ChildFund policies relating to the collection, access, use, processing, storage, retention, and disclosure of personal data obtained or handled during the assignment.
Note- Due to the large number of applications received, only shortlisted tax agents will be contacted.