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Responsable de la passation des marchés – Millennium Challenge Account (MCA) – Côte d’Ivoire Régional

Côte d'IvoireClôture dans 15 jours

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Missions principales

Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés, le Manager Passation des Marchés assure la coordination et le suivi des acquisitions de travaux, fournitures et services du programme MCA-Côte d’Ivoire Régional. Il veille au respect des directives du Millennium Challenge Corporation (MCC) et du Manuel des opérations de passation des marchés. Il appuie les équipes dans la préparation des termes de référence, spécifications techniques et dossiers d’appel d’offres. Il vérifie la conformité des documents, organise les panels d’évaluation, participe à l’ouverture des offres, rédige les synthèses et facilite l’analyse des propositions techniques et financières. Il contribue aux négociations, prépare les notifications d’attribution, vérifie les contrats et assure leur administration et leur suivi. Il met à jour les plans de passation, les registres et les systèmes de suivi, prépare les rapports mensuels et trimestriels et les demandes de décaissement. Il participe à la clôture, à l’archivage et aux réponses d’audit.

Profil recherche

Le poste exige un diplôme BAC+4 en ingénierie, administration des affaires, droit, développement international ou domaine équivalent, avec au moins cinq années d’expérience en passation des marchés dans des projets de développement. Le candidat doit maîtriser les procédures de la Banque mondiale, du MCC, de la Banque africaine de développement ou d’autres bailleurs, ainsi que les termes de référence, appels d’offres, évaluation des offres et suivi contractuel. Une expérience en négociation, administration de contrats et marchés d’infrastructures est requise. Il fait preuve de rigueur organisationnelle, de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, et sait gérer les priorités sous pression. Éthique irréprochable indispensable. La maîtrise du français et de bonnes compétences en anglais sont exigées, ainsi qu’une bonne pratique de Microsoft Office, d’Internet et des logiciels de passation des marchés. Logistique, coordination et suivi-évaluation sont un atout.

Conditions proposees

Le poste est rattaché au MCA-Côte d’Ivoire Régional, dans le cadre d’un Compact de 322,5 millions de dollars mis en œuvre avec le Gouvernement ivoirien et le MCC. Le Manager travaille sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés et collabore avec les directions techniques et les partenaires. L’offre ne précise ni la ville, ni le type de contrat, ni la durée, ni la rémunération ou les avantages. Ces conditions doivent être confirmées auprès du recruteur. Le programme vise la sécurité énergétique régionale, la réduction des coûts de l’énergie et l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest.

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À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional

Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Objectif du poste

Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés, le Manager Passation des Marchés aura pour missions principales de :
Veiller à la mise en œuvre de toutes les activités relatives à la passation des marchés conformément aux directives de passation des marchés du MCC et au Manuel des opérations de passation des marchés (MOP) du MCA-CI.
Consolider, tenir les registres et rendre compte des avancées des activités de passation des marchés.
Principales responsabilités
Aider le Directeur de la Passation des marchés à optimiser l’efficacité des différentes étapes d’acquisition des travaux, des fournitures et des services, conformément aux directives et au manuel de procédures du MCC.
Conseiller le personnel de MCA-CI sur les questions relatives à la gestion des achats et des contrats.
Analyser et finaliser les termes de référence, la description des spécifications techniques ou d’autres documents (demandes d’achat), initiés par la direction ou les projets avant leur communication à l’agent de passation de marchés ou au MCC.
Procéder à la vérification des documents d’appel d’offres ou des demandes de propositions produites par l’agent de passation de marchés afin de s’assurer de leur conformité avec les directives du MCC.
Soutenir les projets et la direction dans la mise en place de panels d’évaluation des offres en fonction des activités impactées par les marchés.
Participer aux séances d’ouverture des offres, rédiger des résumés des offres et faciliter l’évaluation par les panels de propositions techniques et financières.
Assurer la mise à jour trimestrielle des plans de passation et le respect du calendrier associé.
Identifier, en collaboration avec la direction, les besoins en travaux et en acquisition de biens et services pour le fonctionnement de MCA-CI.
Participer aux négociations avec les entreprises et les consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats.
Préparer les notifications d’attribution des marchés et vérifier les projets de contrat avant leur signature.
Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels et trimestriels.
Participer à la préparation de la demande de décaissement de fonds, trimestrielle.
Veiller à ce que les systèmes informatiques et / ou manuels mis en place par le MCA-CI pour la gestion, le suivi et la clôture des achats soient régulièrement mis à jour.
Organiser, gérer, examiner, analyser et commenter la documentation relative aux achats et aux contrats.
Participer aux opérations de clôture du programme concernant le volet achats, notamment l’administration des contrats, le suivi des contrats, les réponses aux recommandations d’audit et l’archivage des enregistrements des achats.
S’acquitter de toute autre tâche requise par le Directeur de la Passation des marchés.

Compétences requises

BAC+4 en Ingénierie, en Administration des affaires, en Droit, en Développement international ou dans un autre domaine équivalent.
Avoir une bonne connaissance des procédures et des directives en matière de passation des marchés en rapport avec les projets de développement (Banque Mondiale, MCC, Banque Africaine de Développement, ...).
Avoir au moins Cinq (5) années d’expérience professionnelle dans les procédures de passation de marché, y compris la formulation de termes de référence, la rédaction de documents d’appel d’offres, l’évaluation des offres et le suivi de l’exécution des contrats.
Avoir de l’expérience en négociation et en administration de contrats.
Avoir de l’expérience dans les marchés relatifs aux travaux d’infrastructures ou d’ouvrages d’envergure.
Avoir une bonne capacité organisationnelle.
Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Être capable de travailler sous pression et de gérer les priorités.
Être d’une éthique et intégrité irréprochable.
Connaissances linguistiques et informatiques.
Parler couramment le français oral et écrit.
Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais.
Bonne maîtrise des compétences informatiques (Microsoft Office, Internet, logiciels de passation de marchés).
Faire preuve d’une aisance verbale et écrite en français et en anglais.
Bonnes connaissances informatiques en particulier avec le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion de la documentation.

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