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Spécialiste Moyens Généraux (Grade C) – MCA-Côte d’Ivoire Régional

Côte d'IvoireClôture dans 15 jours

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Missions principales

Le Spécialiste Moyens Généraux appuie le Manager Moyens Généraux dans la mise en œuvre administrative et logistique du programme MCA-Côte d’Ivoire Régional. Il assure la gestion des achats administratifs, le suivi des bons de commande en coordination avec la passation des marchés, le suivi des dépenses (loyers, eau, électricité, télécommunications) et la tenue des dossiers conformément aux procédures du Compact. Il gère les approvisionnements et stocks de fournitures, prépare, archive les documents administratifs et appuie le suivi des contrats et prestataires. La coordination logistique couvre les déplacements du personnel, consultants et partenaires (ordres de mission, réservations, hébergement, transport), l’organisation de réunions, ateliers et événements institutionnels, et le suivi des prestataires logistiques. Le poste supervise le parc automobile, la consommation de carburant et les outils de gestion. En matière d’actifs, il tient un registre fiable, coordonne les inventaires physiques avec la Finance, assure la traçabilité, l’entretien, la maintenance et la sécurisation des biens, de l’acquisition à la réforme.

Profil recherche

Le profil requis est titulaire d’un Bac+3/4 en gestion, administration, logistique, supply chain, gestion des opérations ou équivalent. Une expérience d’au moins cinq ans en administration, logistique, moyens généraux ou gestion opérationnelle est exigée, idéalement en environnement structuré et multiculturel. Une expérience sur des projets financés par des bailleurs, la gestion de contrats, le suivi de prestataires et la coordination logistique constitue un atout. La maîtrise des pratiques de gestion des actifs, des services généraux et des procédures administratives est nécessaire. Le poste requiert d’excellentes capacités de planification, d’organisation, de gestion des priorités et de coordination de multiples activités et intervenants dans le respect des délais. Il faut aussi de solides compétences en communication et relations professionnelles, un sens élevé du service, de la rigueur, de l’intégrité et de la confidentialité, une capacité à travailler de façon autonome et à proposer des solutions pratiques. Une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, sont requises, tout comme les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Conditions proposees

L’offre ne précise pas la ville d’affectation, le type de contrat, la durée, ni la rémunération ou les avantages associés. Le poste est rattaché au programme MCA-Côte d’Ivoire Régional et s’exerce sous l’autorité du Manager Moyens Généraux. Il implique une coordination avec les équipes passation des marchés, finance et les prestataires externes, dans un environnement de programme financé par un bailleur international. Les conditions devront être confirmées auprès du recruteur.

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À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional

Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Objectif du poste

Sous la responsabilité du Manager Moyens Généraux, le/la Spécialiste Moyens Généraux assure l’appui administratif et logistique nécessaire à la mise en œuvre des activités du MCA-Côte d’Ivoire et veille au bon fonctionnement des services de soutien. À ce titre, il/elle assure la gestion des actifs, équipements, infrastructures et services généraux du MCA-Côte d’Ivoire, conformément aux dispositions du Compact et aux procédures applicables.

Principales responsabilités

Gestion administrative
Assurer la gestion administrative courante des activités du MCA-Côte d’Ivoire, en veillant au respect des procédures internes et des exigences du Compact.
Élaborer et assurer le suivi des bons de commande relatifs aux achats administratifs, en coordination avec l’équipe de passation des marchés.
Assurer le suivi des dépenses administratives et la tenue des dossiers y afférents (loyers, eau, électricité, télécommunications et autres charges de fonctionnement).
Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures de bureau, garantir leur disponibilité et tenir un inventaire permanent.
Préparer, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs et dossiers d’achats conformément aux règles de gestion documentaire.
Appuyer le Manager Administration dans le suivi des contrats et prestations des fournisseurs de services administratifs et logistiques.
Contribuer à la préparation des correspondances et documents administratifs du département.
Gestion logistique et moyens généraux
Coordonner les déplacements professionnels du personnel, des consultants et des partenaires du programme, notamment les ordres de mission, réservations de voyage, hébergement et transport.
Organiser la logistique des réunions, ateliers, missions et événements institutionnels, en assurant la disponibilité des ressources et prestations nécessaires.
Assurer la coordination et le suivi des prestataires de services logistiques afin de garantir la qualité et la continuité des prestations.
Planifier et superviser l’utilisation du parc automobile, y compris l’affectation des véhicules et chauffeurs, le suivi de la consommation de carburant et la mise à jour des outils de gestion.
Veiller au bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux nécessaires aux opérations du MCA-Côte d’Ivoire.
Gestion des actifs
Assurer la gestion et le suivi du patrimoine du MCA-Côte d’Ivoire, en maintenant un registre fiable et à jour des actifs.
Coordonner les inventaires physiques périodiques en collaboration avec le Département Finance et assurer le rapprochement des données.
Veiller à l’identification, à la traçabilité, à l’entretien, à la maintenance et à la sécurisation des actifs de l’institution.
S’assurer de la disponibilité, de l’installation et du bon fonctionnement des équipements mis à la disposition des utilisateurs.
Contribuer à la gestion du cycle de vie des actifs, de leur acquisition à leur réforme, conformément aux procédures applicables.

Compétences requises

Titulaire d’un Bac+3/4 en Gestion, Administration, Logistique, Supply Chain, Gestion des opérations ou dans tout autre domaine équivalent.
Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en administration, logistique, moyens généraux ou gestion opérationnelle, idéalement dans un environnement structuré et multiculturel.
Une expérience dans la mise en œuvre de projets ou programmes financés par des bailleurs de fonds constitue un atout.
Une expérience en gestion de contrats, suivi de prestataires et coordination logistique est fortement souhaitée.
Bonne connaissance des pratiques de gestion des actifs, des services généraux et des procédures administratives.
Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
Aptitude à coordonner efficacement plusieurs activités et intervenants dans le respect des délais.
Solides compétences en communication et en relations professionnelles.
Sens élevé du service, rigueur, intégrité et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler de façon autonome et à proposer des solutions pratiques adaptées aux besoins opérationnels.
Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

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