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Spécialiste Ressources Humaines (Grade C) – Millennium Challenge Account (MCA) – Côte d’Ivoire Régional

Côte d'IvoireClôture dans 15 jours

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Missions principales

Sous la supervision du Manager des Ressources Humaines, le/la Spécialiste RH assure la gestion opérationnelle des recrutements et le suivi administratif du personnel affecté aux projets du MCA-Côte d’Ivoire Régional. Il/elle garantit la conformité des dossiers individuels, prépare et contrôle les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, missions) et assure le suivi des déclarations et affiliations CNPS/CMU ainsi que des prestations sociales. Il/elle suit le temps de travail, l’absentéisme, produit les indicateurs RH, administre les contrats, avenants et échéances. Il/elle exécute les recrutements validés, de la publication des offres à l’intégration, conseille managers et employés sur les politiques RH et veille à l’application du règlement intérieur et de la législation sociale. Il/elle coordonne la logistique des formations, ateliers et événements internes, produit tableaux de bord et rapports périodiques, et contribue à l’optimisation du SIRH. Ce poste exige une forte coordination avec les équipes projet et un appui au suivi-évaluation des indicateurs RH pour la prise de décision.

Profil recherche

Le candidat doit être titulaire d’un Bac+3 minimum (Bac+5 souhaité) en gestion des ressources humaines, administration du personnel, droit social, gestion ou discipline connexe. Il justifie d’au moins cinq ans d’expérience RH, dont une expérience significative sur un projet financé par des bailleurs internationaux ou une organisation de grande envergure. Une expérience confirmée en administration du personnel, paie, avantages sociaux, CNPS, CMU et conformité sociale est indispensable, tout comme l’utilisation d’un SIRH et de logiciels de paie. La connaissance du droit du travail ivoirien et des pratiques RH des programmes financés par des partenaires techniques et financiers est requise. Une expérience MCC/MCA ou bailleur international est un atout. Le poste demande éthique, confidentialité, organisation, rigueur, orientation résultats, capacité à conseiller managers et employés, aisance multiculturelle, maîtrise avancée d’Excel et des SIRH (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Sage RH, TalentSoft, Odoo RH ou équivalent). Français excellent exigé ; anglais professionnel apprécié.

Conditions proposées

Les conditions ne sont pas précisées dans l’offre. Le poste est rattaché au MCA-Côte d’Ivoire Régional, dans le cadre d’un projet financé par le Millennium Challenge Corporation et le Gouvernement ivoirien. Le contrat, la durée, la ville d’affectation et le lien de candidature ne sont pas mentionnés. Le rôle s’exerce au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire, en coordination avec les parties prenantes du programme. Il exige confidentialité, conformité sociale et fiabilité des reportings RH. Aucune information sur la rémunération, les avantages ou la date limite n’est fournie.

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À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional

Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Objectif du poste

Sous la supervision du Manager des Ressources Humaines, le/la Spécialiste Ressources Humaines assure la gestion opérationnelle des recrutements et le suivi administratif de l’ensemble du personnel affecté aux différents projets. Il/elle veille à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers du personnel du MCA, tout en apportant un appui aux initiatives de la Direction.

Principales responsabilités

Assurer la gestion administrative du personnel et veiller à la conformité des dossiers individuels.
Préparer et contrôler les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, missions, etc.).
Assurer le suivi des déclarations et affiliations auprès de la CNPS et de la CMU, ainsi que la gestion des prestations sociales du personnel.
Veiller à la fiabilité des données transmises pour le traitement de la paie et des avantages sociaux.
Suivre le temps de travail, les congés, l’absentéisme et produire les indicateurs RH associés.
Assister le Manager RH dans la gestion des avantages sociaux, assurances, frais médicaux, indemnités et autres prestations du personnel.
Exécuter les activités de recrutement validées : publication des offres, présélection, organisation des tests et entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et échéances contractuelles.
Conseiller et informer les employés et managers sur les politiques, procédures et pratiques RH.
Veiller à l’application des politiques RH, du règlement intérieur et de la législation sociale en vigueur.
Garantir la confidentialité, la sécurité et la mise à jour des dossiers du personnel.
Coordonner la logistique des formations, ateliers, activités de développement du personnel et événements internes.
Produire les tableaux de bord, statistiques et rapports périodiques RH afin d’appuyer la prise de décision.
Contribuer à l’administration et à l’optimisation du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
Appuyer le Manager RH dans la planification des effectifs, le suivi des performances RH et l’amélioration continue des processus du département.

Compétences requises

Bac+3 minimum (Bac+5 souhaité) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel, Droit Social, Gestion ou discipline connexe.
Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines, dont une expérience significative dans un projet financé par des bailleurs internationaux ou une organisation de grande envergure.
Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, suivi des avantages sociaux, CNPS, CMU et conformité sociale.
Expérience dans l’utilisation d’un SIRH et de logiciels de paie.
Bonne connaissance du droit du travail ivoirien et des pratiques RH applicables aux programmes financés par des partenaires techniques et financiers.
Une expérience au sein d’un programme MCC, MCA ou financé par un bailleur international constituerait un atout.
Sens élevé de l’éthique, de la confidentialité et du service.
Forte capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
Esprit d’initiative, rigueur et orientation résultats.
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à conseiller les managers et les employés.
Capacité à produire des analyses, tableaux de bord et rapports RH fiables pour appuyer la prise de décision.
Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout.
Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
Expérience pratique d’un SIRH (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Sage RH, TalentSoft, Odoo RH ou équivalent), logiciels de paie et outils de gestion du temps.
Capacité à exploiter les données RH et à produire des reportings selon les standards du MCA-Côte d’Ivoire Régional et de la MCC.

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