Contexte
IsraAID est une organisation non gouvernementale basée en Israël qui a été fondée en 2001 et qui, depuis sa création, a travaillé dans des contextes d’urgence et de développement à long terme dans plus de 60 pays. Notre vision est un monde où les communautés vulnérables touchées par des catastrophes ont la force, le soutien et les opportunités dont elles ont besoin pour se remettre des crises humanitaires et construire un avenir plus résilient. Pour y parvenir, notre mission est de soutenir les personnes affectées par des crises humanitaires dans le monde entier. Nos équipes israéliennes et internationales apportent une expertise de pointe en matière de protection ; santé publique ; eau, assainissement et hygiène (« WASH ») ; et éducation. Nous nous associons avec les communautés locales pour fournir une aide urgente, aider à la récupération et réduire le risque de futures catastrophes. Ensemble, nous développons et fournissons des solutions innovantes qui répondent aux besoins à long terme et aident à se préparer aux futures crises, en mettant l’accent sur la durabilité et l’appropriation locale.
IsraAID opère au Soudan du Sud depuis 2011 et a actuellement des projets à Juba, Jalhak et Renk dans l’État du Nil Supérieur. IsraAID met actuellement en œuvre des programmes en Protection, Santé et WASH.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Gestionnaire Financier sera responsable des besoins financiers et de conformité d’IsraAID au Soudan du Sud ainsi que de la gestion d’une équipe de collègues financiers dans les bureaux principaux et satellites. Ce poste est une opportunité passionnante de s’engager dans la gestion stratégique financière, de développer une expérience en matière de conformité des donateurs, et un pas en avant dans votre carrière.
. Le candidat doit aimer le travail de bureau avec des déplacements occasionnels sur le terrain pour la compréhension et les vérifications, le contrôle et l’établissement de procédures de conformité.
Le Gestionnaire Financier doit être un travailleur acharné, autonome et à l’aise pour travailler de manière indépendante tout en étant un manager de personnes et un joueur d’équipe. Ce sont des traits clés de la personne que nous souhaitons recruter.
Le candidat sera responsable de la gestion des aspects financiers du bureau principal à Juba et d’un bureau satellite à Renk par l’intermédiaire de collègues financiers. Le poste sera basé à Juba, avec des déplacements sur le terrain selon les besoins, et relèvera du Directeur Pays tout en recevant des conseils techniques du Département Financier du siège.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Gestion Financière
- Responsable de la budgétisation, de la planification et du contrôle financier
- Responsable de l’exécution budgétaire mensuelle, y compris les prévisions mensuelles, les demandes de pipeline, la planification financière et la gestion des flux de trésorerie.
- Assurer que les budgets mensuels correspondent au budget annuel (budget par rapport aux réalisations – BvA)
- Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le Directeur Pays et les Responsables de Programme.
- Compiler et soumettre en temps utile le rapport financier mensuel au siège et aux donateurs selon les exigences spécifiques des donateurs.
- Élaborer des modèles de budget lors du développement des budgets des donateurs pendant l’élaboration des propositions.
- Fournir des recommandations pour les réalignements budgétaires si nécessaire.
2. Contrôle et Suivi Financier
- Assurer le respect des politiques, systèmes et procédures financières d’IsraAID, des donateurs et des exigences réglementaires statutaires au Soudan du Sud.
- Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour garantir une documentation justificative adéquate, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements.
- Maintenir le système comptable de l’organisation en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, réconciliées et entièrement étayées.
- Soutenir les procédures d’audit interne et externe.
3. Gestion de la Trésorerie et des Transactions
- Gérer les flux de trésorerie de l’organisation et enregistrer toutes les transactions en espèces.
- Superviser la préparation et l’exécution des ordres bancaires selon les besoins et superviser les transactions.
- Préparer le déploiement hebdomadaire des paiements.
- Assurer le maintien de registres précis des transactions financières du bureau pays pour surveiller la situation financière de toutes les activités du projet.
- Administrer la petite caisse et tenir des registres financiers appropriés.
EXPÉRIENCE REQUISE ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Un diplôme de licence dans un domaine lié à la finance est OBLIGATOIRE, une maîtrise dans une formation liée à la finance sera un atout supplémentaire
- Une qualification ACCA ou CPA est un atout supplémentaire
- Minimum de 4 ans d’expérience pertinente dans une organisation internationale à but non lucratif en tant que Gestionnaire Financier.
- Expérience de travail avec des donateurs clés, y compris le système des Nations Unies.
- Capacité à travailler facilement avec Excel complexe et d’autres outils de base de données tels que BvA.
- Connaissance et expérience de l’utilisation d’un système financier – QuickBooks à un niveau avancé.
- Compétences en pensée critique et leadership en analyse financière.
- Expérience et connaissances en audit et contrôle financier (avec une solide connaissance des principes comptables)
- Niveau élevé d’anglais
- Une expérience de travail dans des environnements volatils ou dans un contexte africain serait un avantage.
COMPORTEMENTS CLÉS
- Maintenir l’intégrité et le professionnalisme – démontre un haut degré d’intégrité et de professionnalisme dans toutes les interactions et processus de prise de décision.
- Favoriser la collaboration d’équipe – promeut activement un environnement d’équipe positif et collaboratif, encourage les succès partagés et s’engage dans des processus de gestion et de prise de décision participatifs.
- Doit être assertif mais empathique et peut facilement parler à différentes personnes.
- Travailleur acharné, autonome et travaille avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler en équipe et beaucoup de patience dans un environnement et des besoins changeants.
CONFORMITÉ & ÉTHIQUE
- Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique
- Dans la mesure applicable au poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique des donateurs et y adhère. Travaille avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et exige qu’ils adhèrent à ces valeurs
- Compréhension et engagement envers les principes de non-discrimination, d’appropriation locale, de durabilité, d’inclusivité, de partenariat local, de ne pas nuire et d’approche apolitique ; codes de conduite contre l’exploitation et les abus sexuels ; et contre l’exploitation des enfants et l’esclavage moderne.
- Engagement à respecter les codes de conduite et principes d’IsraAid et de l’ONU et les principes humanitaires
NORMES ÉTHIQUES
IsraAID a une politique de tolérance zéro envers tout acte d’inconduite et d’exploitation et d’abus sexuels. Le processus de recrutement inclura la déclaration de tous les candidats et des vérifications de références axées sur l’inconduite et l’ES.
ÉGALITÉ DES CHANCES
IsraAID est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats seront considérés pour un emploi sans attention à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou le statut de handicap*.***