INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui assiste les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des opportunités, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables**.**
Termes de référence
Intitulé du poste : Gestionnaire des Subventions et des Rapports
Code : SR-49-10089
Lieu d’affectation : Maiduguri
Date de début : 01/02/2026
Durée du contrat : 3 mois
Rapporte à : Coordinateur de Programme/Chef de Programme
Supervision de : N/A
Superviseur fonctionnel : Chargé(e) Régional(e) des Subventions et des Rapports
Type de lieu d’affectation : Lieu d’affectation non familial
Contexte général du projet
Avec plus d’une décennie de conflit, il y a eu des conséquences humanitaires dévastatrices dans le Nord-Est (États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY)) et le Nord-Ouest du Nigeria. Selon l’Aperçu des Besoins Humanitaires 2023, environ 8,3 millions de femmes, d’hommes et d’enfants ont besoin d’une forme d’assistance humanitaire et de protection. Plus de 2 millions de personnes ont été contraintes de fuir leur foyer en raison de violences persistantes et restent déplacées à l’intérieur du pays. L’insécurité alimentaire et la malnutrition sont exacerbées par l’inflation, la pauvreté et l’accès restreint dû à l’insécurité, ce qui entrave les opportunités de moyens de subsistance. La violence basée sur le genre (VBG) a été une préoccupation majeure en matière de protection pour les femmes et les filles déplacées dans la région. De nombreuses infrastructures de base, telles que les hôpitaux, les cliniques et les approvisionnements en eau, sont endommagées, ce qui pose des contraintes à la fourniture de services essentiels. Les épidémies comme le choléra résultant des inondations et des environnements surpeuplés exercent une pression supplémentaire sur les communautés déjà vulnérables.
En soutien à la réponse humanitaire coordonnée dans la région, INTERSOS met en œuvre des projets intégrés comblant les lacunes critiques en matière de protection, de santé et de nutrition, d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH), de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, et de coordination et gestion des camps pour la population vulnérable dans 4 États du Nigeria (Borno, Adamawa, Yobe et Zamfara), avec le soutien financier de BHA, ECHO, PAM, HCR, PNUD, etc.
Objectif général du poste
En coordination avec la Direction de la Mission, le MEAL, les Gestionnaires de Programme/Projet et les Coordinateurs Techniques, soutenir en temps opportun la conception et le développement de nouvelles propositions de projet, les rapports de haute qualité et les activités régulières de gestion des subventions conformément aux objectifs, buts et indicateurs du programme INTERSOS et en respectant les exigences des donateurs.
Responsabilités et tâches principales
Conception et développement de projets
- Soutenir le Coordinateur de Programme dans la rédaction et la mise à jour de la cartographie des donateurs et de la stratégie des donateurs.
- Soutenir le processus Go No Go à travers l’analyse des appels à propositions des donateurs et de leurs éléments pertinents.
- En coordination avec la Direction de la Mission, les Gestionnaires de Programme et les Gestionnaires de Projet, soutenir la conception et le développement de nouvelles propositions de projet, en veillant à ce qu’elles soient structurées selon les objectifs et buts du programme INTERSOS et conformes au modèle et aux exigences des donateurs.
- Mettre régulièrement à jour la Planification Principale de la mission en veillant à ce que les délais internes et externes soient respectés et communiqués rapidement aux collègues concernés.
- Liaison régulière et/ou ad hoc avec le Bureau Régional, spécifiquement avec le Chargé Régional des Subventions et des Rapports, pour s’assurer que la conception du projet répond aux directives des donateurs et que le processus de soumission respecte le flux de travail défini.
- Sous la direction du Coordinateur de Programme, et la coordination interne du processus de rédaction de proposition, promouvoir une division claire des rôles, des responsabilités, de l’engagement des départements concernés et du calendrier.
- Assurer la correspondance et la cohérence des informations et des chiffres budgétaires dans les documents de proposition, y compris les composantes financières.
- S’assurer que le package final de documents avant soumission est complet, cohérent et conforme aux règles des donateurs.
- Signaler rapidement tout défi ou retard aux collègues concernés au niveau de la mission et régional.
Rapportage de qualité
- Sous la supervision du Coordinateur de Programme, promouvoir la révision périodique et l’harmonisation des modèles et formats utilisés pour le suivi, le suivi et le rapportage des activités en coordination avec les gestionnaires de programme/projet et les coordinateurs techniques.
- Liaison avec l’Unité des Subventions du Siège et le Bureau Régional pour recevoir et se tenir informé des modèles et directives des donateurs.
- Mettre régulièrement à jour la Planification Principale de la mission (Suivi des Rapports) en veillant à ce que les délais internes et externes soient respectés conformément aux Accords de Subvention et communiqués rapidement aux collègues concernés au niveau de la mission et régional.
- Sous la supervision du Coordinateur de Programme et en coordination avec le Bureau Régional et l’Unité des Subventions et de la Conformité du Siège, assurer la compilation, la revue et la soumission de rapports opportuns, conformes et cohérents conformément aux exigences d’INTERSOS et des donateurs.
- Assurer la correspondance et la cohérence des informations et des chiffres budgétaires dans les documents de rapportage (y compris les composantes programme, finance et logistique).
- Assurer le stockage correct des Rapports et des annexes associées sur la Plateforme de Gestion INTERSOS (IMP).
Gestion de la mise en œuvre des subventions
- Sous la supervision du Coordinateur de Programme et en coordination avec les Gestionnaires de Programme, préparer et mener des réunions de lancement de projet (KO) en jouant un rôle actif dans la révision des évaluations de capacité des partenaires et des accords de subvention.
- Promouvoir, avec le soutien du Chargé Régional des Subventions et des Rapports, des sessions d’information (également intégrées dans les KO de projets) sur les principales directives des donateurs, impliquant tous les départements concernés (Programme, MEAL, Finance, Logistique, RH et Unité des Subventions et de la Conformité du Siège).
- Soutien au suivi sur le terrain des indicateurs de performance, en effectuant des contrôles de conformité ponctuels sur les projets en cours et les partenaires de programmes (par exemple, les partenaires locaux).
- Effectuer une revue périodique de la documentation des projets en assurant le téléchargement et l’archivage corrects sur le lecteur de mission et sur l’IMP.
- Soutenir le Coordinateur de Programme dans l’organisation et la mise en œuvre des réunions de revue de projet et des réunions de clôture de projet.
- S’assurer que les demandes de modification de projets (le cas échéant) sont conformes aux procédures et réglementations des donateurs.
- Soutenir l’analyse des données et la visualisation des résultats du programme à des fins de suivi et de rapportage via Google Data Studio et/ou d’autres outils recommandés, et signaler toute déviation en termes de réalisations/tendances au Coordinateur de Programme.
- S’assurer que le Plan de Communication de la Mission est mis à jour régulièrement et soutenir le Coordinateur de Programme et le Chef de Mission dans la rédaction de produits externes et la liaison avec le Département de Communication du Siège.
Profil et expérience requis
Éducation
- Licence en Affaires Internationales, Développement, Économie Politique Internationale ou autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les départements de programme du secteur humanitaire.
Exigences professionnelles
- Expérience en gestion des subventions des donateurs institutionnels (BHA, ECHO, HCR, AICS entre autres) et compréhension des exigences et de la conformité des donateurs.
- Compétences en Gestion du Cycle de Projet et capacité à planifier et organiser les activités de travail.
- Compétences financières de base.
- Capacité à analyser les données pour informer le rapportage et la nouvelle programmation.
- Solides compétences en rapportage et rédaction.
- Maîtrise essentielle de l’informatique (word, excel et internet).
Langues
- Anglais, Français ou Espagnol, selon le pays.
Exigences personnelles
- Gestion et développement des personnes.
- Capacité à travailler en équipe avec des antécédents et des expertises différents.
- Capacité à travailler sous pression.
- Orientation résultats et attention aux détails.
- Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques des opérations humanitaires.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :
Veuillez noter que notre processus de candidature se compose de 3 étapes rapides : s’inscrire (incluant votre nom, email, mot de passe et citoyenneté), se connecter et postuler en joignant votre CV au format PDF. Grâce à la plateforme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références : deux responsables hiérarchiques et une référence RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.