ALIMA recrute – Responsable Administration et Finances de Projet

L’ASSOCIATION ALIMA

L’ESPRIT D’ALIMA : La vocation d’ALIMA est de sauver des vies et de prendre en charge les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination d’identité, de religion ou de politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanité et impartialité, conformément à l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.

Notre CHARTE définit les VALEURS et PRINCIPES de notre action :

1. Placer le Patient au centre
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. Intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes fondamentaux des droits humains. ALIMA applique une politique de tolérance zéro envers les auteurs d’actes de violence sexiste et sexuelle, ainsi qu’envers l’inaction face à des actes de violence présumés ou avérés. La protection des bénéficiaires et des personnes impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans toutes nos actions. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles, y compris la politique de protection contre les abus de pouvoir et la violence sexiste et sexuelle, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation des politiques, des documents-cadres et des procédures à un supérieur hiérarchique, à un référent

PRENDRE SOIN – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 13 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains et a étendu son soutien à l’urgence en Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations affectées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Tous ces projets sont réalisés en soutien aux autorités nationales à travers près de 511 structures de santé. Chaque fois que possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales pour garantir que nos patients bénéficient de l’expertise la meilleure et la plus pertinente où qu’elle se trouve, que ce soit dans leur propre pays ou dans le reste du monde. De plus, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE D’ALIMA : plus de 2000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, au plus près des patients, reçoivent le soutien des équipes de coordination généralement basées dans les capitales des pays. Celles-ci reçoivent le soutien des 4 équipes desk et de l’équipe d’urgence et d’ouverture basée au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et de New York travaillent activement à la levée de fonds et à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires travaillant pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERT Health, SOS Doctors / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI et INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG internationale Solidarité et bien d’autres.

PAYS OÙ NOUS TRAVAILLONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

LES DOMAINES D’ACTION COUVERTS : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Fièvre de Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violence Basée sur le Genre, Ouverture / Fermeture.

ALIMA AU SOUDAN

ALIMA est présente au Soudan depuis 2021 avec des projets dans les États du Kordofan du Sud et de Khartoum, répondant aux besoins urgents en matière de santé et de nutrition des populations affectées par le conflit et la pandémie de COVID-19. En 2022, ALIMA, en coordination avec le Ministère de la Santé (MOH), est intervenue dans deux localités du Kordofan du Sud, soutenant les unités de maternité et de pédiatrie de l’Hôpital Universitaire de Kadugli, deux Centres de Soins de Santé Primaires (CSSP) et des cliniques mobiles, y compris une clinique mobile de réponse rapide pour l’afflux de personnes déplacées au camp de personnes déplacées de la gare routière de Kadugli. ALIMA a également renforcé les capacités de prise en charge optimale des cas graves de COVID-19 en augmentant l’accès à l’oxygène médical à l’Hôpital Universitaire Al Shaab, un hôpital spécialisé de 350 lits désigné comme Centre de Traitement COVID-19 à Khartoum. ALIMA a installé une usine d’oxygène PSA (Pressure Swing Adsorption) fournissant de l’oxygène médical directement à la salle d’opération et aux salles générales. De plus, ALIMA a dispensé une formation au personnel du MOH sur l’oxygénothérapie pour une prise en charge optimale et sur la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux clés.

Depuis le 15 avril 2023, le conflit au Soudan a eu des conséquences humanitaires dévastatrices. Plus de 15 000 personnes ont perdu la vie, et plus de 10 millions ont été déplacées, créant l’une des pires crises de déplacement au monde. Beaucoup de ces personnes déplacées internes (PDI) ont fui vers des pays voisins tels que le Tchad, l’Éthiopie et le Soudan du Sud, cherchant la sécurité. Depuis que les Forces Armées Soudanaises (SAF) ont repris le contrôle de Khartoum en mars 2025, au moins 800 000 réfugiés sont revenus soit au Soudan, soit dans leurs régions d’origine, indiquant une instabilité persistante et un contrôle contesté. Malgré les efforts de médiation internationale, la paix reste insaisissable. Les Forces Armées Soudanaises et les Forces de Soutien Rapide (RSF) refusent de cesser les hostilités, et les acteurs régionaux et mondiaux ont pris parti, approfondissant le conflit. Récemment, un cessez-le-feu de trois mois proposé a été accepté par les RSF mais rejeté par les SAF, illustrant l’impasse persistante.

Au Darfour Ouest, la situation reste critique. Une évaluation menée en août 2025 par ALIMA a révélé de graves lacunes dans l’infrastructure des soins de santé, en particulier dans les localités de Jebel Moon et Kulbus. De nombreuses installations sanitaires ont été abandonnées depuis le début du conflit, certaines fonctionnant de manière minimale ou pas du tout. Les pénuries critiques de fournitures médicales, d’équipement et de personnel qualifié entravent la prestation de soins de santé essentiels. La région a des besoins urgents en matière de réhabilitation des infrastructures, d’approvisionnement constant en médicaments et de déploiement d’agents de santé communautaires formés. Le rétablissement des services de santé dans des zones comme Manjora, Narmala, Falca et Selea est vital pour réduire les maladies, la mortalité et améliorer le bien-être communautaire. À Kulbus, la réactivation des installations de santé telles que l’hôpital NHIF et la création de cliniques mobiles offriront un accès indispensable aux soins médicaux pour les populations vulnérables. Dans l’ensemble, le conflit en cours a gravement perturbé les systèmes de santé, exigeant une intervention urgente pour sauver des vies et restaurer la stabilité au Darfour Ouest.

Accroître l’accès aux soins de santé primaires et secondaires vitaux, y compris les services de santé sexuelle et reproductive et de lutte contre les violences basées sur le genre, pour les personnes déplacées internes et les communautés d’accueil vulnérables au Kordofan du Sud et au Darfour du Nord.

Améliorer l’accès et la fourniture de services de nutrition pour la prévention et le traitement de la malnutrition aiguë sévère chez les enfants de moins de 5 ans.

Assurer la prévention et une réponse immédiate aux besoins d’urgence en cas de crise ou de déplacement.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : Le titulaire du poste occupera une position « réglementée » (comptable, avocat, juriste, etc.) ; par conséquent, une vérification du casier judiciaire sera requise.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Lieu de travail :

• Lieu : Soudan, Darfour Ouest, Geneina
• Projet : Projets de santé et de nutrition dans les États du Darfour du Nord et du Kordofan du Sud

Responsable hiérarchique :

• Coordinateur des finances et des RH
• Gère directement les assistants administratifs, collabore également avec les responsables logistiques, les responsables RH et le personnel national du projet.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le Responsable Administration et Finances de Projet est chargé de superviser l’administration, les finances et les ressources humaines du programme.

Aux côtés des Responsables de Programme, il/elle est responsable des dépenses et de la création de rapports de suivi budgétaire pour chaque programme. De plus, il/elle est responsable de la gestion des flux de trésorerie.

Le/la Responsable a également la responsabilité d’appliquer les politiques de ressources humaines au sein du projet et d’assurer une gestion administrative appropriée de tout le personnel du projet, qu’il soit national ou international.

Il/elle participera aux formations facilitées par ALIMA pour le mécanisme de réponse rapide (RRM) et sera membre de l’équipe d’intervention en cas de crises, telles que des épidémies ou des déplacements, si nécessaire.

Principales responsabilités :

• Conseiller le coordinateur de projet sur la mise en place de l’organigramme.
• Avec le coordinateur RH, mettre à jour l’organigramme et les descriptions de poste du projet. Calculer les besoins opérationnels en RH et le budget associé avec le Coordinateur de Projet et le Coordinateur RH pour assurer un effectif adéquat et un suivi budgétaire.
• S’assurer que les embauches, les avenants aux contrats et les ruptures sont conformes au droit du travail, et maintenir les dossiers individuels des employés tout en informant les employés de leurs droits.
• Préparer toutes les déclarations fiscales obligatoires.
• Assister le Coordinateur de Projet, les chefs d’équipe et les superviseurs dans la planification annuelle des congés et des roulements de personnel pour prévoir les besoins en RH.
• Superviser les procédures de paie et s’assurer que toutes les données relatives aux calculs de salaire mensuels des employés nationaux du projet sont correctement saisies dans Homere.
• Soutenir les responsables hiérarchiques du projet dans la détection des besoins de formation, l’évaluation des performances du personnel et l’identification des potentiels, tout cela contribuant aux objectifs de la mission.
• Planifier et superviser les processus de recrutement, de formation, d’évaluation, de développement et de communication du personnel sous responsabilité pour assurer la taille et les connaissances requises.
• Avec le Coordinateur de Projet, mettre en œuvre les politiques de communication interne.
• Appliquer les procédures administratives de tout protocole d’accord entre les partenaires locaux et ALIMA. Rechercher les meilleures options pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits de travail.
• Assurer un briefing et/ou une intégration appropriés du personnel dans le Projet.
• Être responsable de tous les déplacements et hébergements du personnel du Projet.
• Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes financiers pour garantir des pratiques comptables transparentes et une traçabilité documentaire complète.
• S’assurer que la clôture comptable mensuelle est opportune et de bonne qualité.
• Analyser et suivre le budget du projet avec le Coordinateur des Finances et le Coordinateur de Projet pour s’assurer du respect des contrats de financement et proposer des mesures correctives.
• Assurer tous les rapports RH, administratifs et financiers du Projet.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences basées sur le genre et les violences sexuelles

• Participe aux sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes de prévention des abus
• S’assure que les membres de l’équipe suivent les sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribue à créer et maintenir un environnement stimulant et protecteur

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire en finance, administration et ressources humaines
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion financière et RH.
• Parfaite connaissance des logiciels MS Office, notamment Excel et Word
• La connaissance de Saga (logiciel financier) et de Homere (logiciel RH) est un atout

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe.
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler de manière autonome et à s’adapter aux besoins et aux situations changeantes
• Flexible, patient et adaptable à un environnement changeant.
• Capacité à travailler sous pression avec de nombreuses échéances, etc.

Langues :

• Anglais parlé, lu et écrit obligatoire. Le français est un atout.
• La maîtrise d’une langue locale est un atout

CONDITIONS

Durée et type de contrat : Contrat français : Contrat initial de 3 mois avec possibilité de prolongation selon la disponibilité des fonds

Poste à pourvoir : Poste à pourvoir sous réserve de disponibilité des fonds.

Salaire : selon la grille ALIMA + expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

• Frais de voyage entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation
• Frais d’hébergement
• 2,08 jours de repos par mois
• Per diem quotidien
• Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays d’affectation pour l’employé et ses ayants droit
• La politique de pause est tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
• Évacuation pour l’employé.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation via notre page avant la date limite.

Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale si une candidature est acceptée. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation) seront prises en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Lien pour postuler : https://erp.alima.ngo/jobs/detail/project-administration-and-finance-manager-west-darfur-m-f-sudan-2570?utm_campaign=Job+Campaign&utm_medium=Website&utm_source=relief+web