Contexte
SoCha est contracté pour fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d’augmenter la gestion de la performance du Hub régional d’Afrique de l’Ouest du Département d’État du gouvernement américain pour les activités de son portefeuille au Niger et au Burkina Faso.
Responsabilités du poste
- Diriger toutes les exigences de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement des employés locaux, l’intégration du nouveau personnel et la mise à jour des manuels RH de l’entreprise et des dossiers du personnel conformément aux politiques de l’USG, de la loi locale et de SoCha.
- S’assurer que toute la documentation de recrutement LTTA et STTA est complète et sauvegardée dans les dossiers système appropriés.
- Préparer les accords de consultants indépendants et d’employés pour les embauches locales (à court et long terme), collecter une documentation de soutien complète et précise, surveiller le niveau d’effort et distribuer le suivi mensuel des consultants.
- Travailler avec le responsable des ressources humaines du siège pour fournir toutes les exigences, documents et autres informations nécessaires au recrutement et à l’intégration des consultants internationaux et des employés à long terme.
- Assurer l’achèvement en temps opportun des évaluations de période d’essai et annuelles pour tous les employés.
- Gérer l’intégration du personnel pour garantir la mise en place de l’équipement, des systèmes et des autres besoins nécessaires à la date de début du consultant et de l’employé, et superviser l’orientation du personnel nouvellement embauché.
- Examiner toutes les feuilles de temps pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, s’assurer que tout le personnel respecte les politiques de gestion du temps et des congés de SoCha et surveiller les soldes de congés du personnel du projet.
- S’assurer que les consultants et les employés sont payés en temps opportun et gérer les modifications nécessaires des consultants et les modifications des accords d’emploi.
- Rédiger et mettre à jour le manuel du personnel MRCS et le plan de rémunération des employés locaux, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques et réglementations de SoCha, ainsi qu’à la loi du travail du Niger et du Burkina Faso.
- Superviser tous les aspects de la performance du personnel national et régional et de la définition des objectifs des tâches de développement professionnel, de l’évaluation régulière et de l’évaluation de la période d’essai/de fin d’année.
- Contribuer à l’approvisionnement en assurance maladie, s’assurer que tout le personnel est inscrit aux politiques d’assurance du projet et servir de point de contact pour toute communication en cours avec les fournisseurs.
- Gérer tous les besoins d’immigration des consultants et du personnel expatriés.
Qualifications
- Licence en administration des affaires, gestion ou autre domaine pertinent. Master (préféré).
- 5+ années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines sur des projets financés par des donateurs.
- 3+ années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des tâches administratives, opérationnelles et/ou d’approvisionnement sur des projets financés par des donateurs.
- Excellentes compétences en rédaction, en informatique et en organisation.
- L’expérience DoS et une connaissance de base des FAR et AIDAR est très souhaitable
- Capacité éprouvée à travailler en étroite collaboration avec une variété de parties prenantes du projet, y compris le personnel local senior et de soutien, le personnel DoS, le personnel du siège, les consultants, les fournisseurs et les sous-traitants, pour travailler en collaboration afin de résoudre les problèmes administratifs et opérationnels au fur et à mesure qu’ils se présentent.
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral.
- Connaissance des lois du travail locales
**Les fonctions décrites ci-dessus sont indicatives, mais non exhaustives pour le rôle et d’autres fonctions peuvent être assignées par le superviseur ou son(ses) mandataire(s).
Exigences de localisation et de nationalité
Il s’agit d’un poste national basé dans notre bureau de projet à Ouagadougou. Le candidat retenu doit être prêt et capable de se rendre dans les zones de mise en œuvre du projet à travers le pays selon les besoins.
Comment postuler
Comment postuler
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