Objectif général du poste :
Basé à Port-Soudan, le poste de Coordinateur de la Gestion des Subventions fournira un soutien global à la gestion des subventions pour DRC Soudan en assurant une communication ponctuelle avec les donateurs, des rapports de qualité aux donateurs, la gestion des contrats de partenariat, la coordination avec le programme et le département de soutien en matière de gestion des subventions. Le Coordinateur de la Gestion des Subventions est également responsable de la conformité aux exigences des donateurs, de l’application des procédures et directives correctes.
Responsabilités
Soutien aux Subventions (50%)
- Responsable de la production de rapports narratifs de qualité, reflétant la progression et l’état des projets, de manière transparente, ponctuelle et professionnelle ;
- Contribuer à répondre à tous les commentaires et problèmes sur les propositions ou rapports, en liaison avec les responsables concernés et les finances pour assurer la cohérence entre les rapports financiers et narratifs ;
- S’assurer que le système de gestion des subventions de DRC est régulièrement et entièrement mis à jour. Inclut le système ERP Dynamics (création de subventions, téléchargement de documents, gestion du suivi des versements et des règles de facturation, mise à jour des listes de contrôle et des tâches assignées) ; le suivi interne du financement et les communications sur les échéances de rapport ;
- Soutenir les relations avec les donateurs et les communications pour assurer un flux d’informations correct, conforme et fluide ;
- Maintenir et mettre régulièrement à jour les dossiers papier pour tous les projets en cours de DRC et aider à la coordination et à la préparation des documents de projet ;
- Participer aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions pour chaque projet et en prendre les procès-verbaux ;
- Soutenir avec les outils et éléments de communication et de visibilité conformément aux directives des donateurs et internes, y compris leur diffusion et leur disponibilité pour les équipes DRC et les donateurs.
- Soutenir / faciliter les réunions Go/No Go, de lancement et de clôture des subventions
- Soutenir le Responsable des Subventions et du Développement des Affaires dans la gestion de la stratégie de collecte de fonds, du plan d’engagement des donateurs, de la cartographie des donateurs en menant des recherches, en maintenant et en mettant à jour le plan d’engagement et la base de données des donateurs.
Soutien au Programme (50%)
- Soutenir le Chef des Programmes et les Responsables de Zone dans la gestion administrative, le reporting général et la communication du programme ;
- Responsable de s’assurer que les approbations de projet, les enregistrements et les demandes de financement des donateurs sont soumis au HAC et aux ministères de tutelle concernés, que les questions sont traitées et que les soumissions sont rapportées en coordination avec les équipes Finances, Liaison Programme et Liaison Gouvernementale, avec une documentation conforme aux réglementations soudanaises.
- Maintenir une documentation précise et l’archivage de toutes les soumissions, approbations et communications officielles du HAC et des ministères de tutelle, en assurant la cohérence et l’accessibilité pour référence interne et reporting.
- Soutenir le développement des partenariats tels que l’identification et la cartographie des partenaires de mise en œuvre, la due diligence, le soutien à la sélection, la gestion des relations, le renforcement des capacités et tout processus de clôture.
Qualifications, expérience et compétences techniques
- Diplôme universitaire en Administration des Affaires, Sciences Sociales ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration de programme, gestion des subventions/contrats, reporting narratif et financier, ou dans un rôle de bureau similaire avec une ONG nationale ou internationale
- Connaissance et expérience de travail avec plusieurs secteurs, y compris la protection, la sécurité alimentaire, WASH, abri & NFI, CCCM, action contre les mines.
- Expérience avérée dans l’amélioration de la qualité de la prestation et du processus grâce à une réflexion méthodique et une grande attention aux détails
- Une compréhension fine des complexités de la région de l’Afrique de l’Est.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de MS Word et Excel
Langues :
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
À propos de vous
Dans ce poste, vous êtes censé démontrer les cinq compétences fondamentales de DRC :
- Visant l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
- Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les retours.
- Prendre les devants : Vous prenez l’initiative et l’initiative tout en visant l’innovation.
- Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
- Démontrer l’intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le Code de Conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Conditions
Contrat : Contrat d’un an avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performance. Salaire et conditions conformes aux Conditions d’Emploi du Danish Refugee Council pour le personnel international ou selon les conditions d’emploi pour le personnel national au Soudan. Ce poste est classé NM.G
Date de début : Mars 2026
Lieu d’affectation : Port-Soudan
Rend compte à : Responsable des Subventions et du Développement des Affaires
Comment postuler
Tous les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un CV actualisé en anglais via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Vacancies
Les candidatures se terminent le 30 janvier 2026.