Danish Refugee Council recrute – Coordinateur des Subventions et Partenariats

Objectif général du poste :
Le Coordinateur/Coordinatrice des Subventions et Partenariats soutient le programme jeunesse de la CE au sein de l’Unité de Gestion du Consortium (CMU) au Soudan, qui vise à améliorer la protection, l’inclusion et les opportunités socio-économiques des jeunes affectés par les conflits. Le Coordinateur/Coordinatrice des Subventions et Partenariats renforcera la mise en œuvre du programme, la conformité aux exigences des donateurs, la coordination des partenaires et les partenariats stratégiques. Ce rôle relèvera du Chef de Projet – Projet Jeunesse CE et travaillera en étroite collaboration avec l’UGC, les partenaires du consortium, le donateur et les parties prenantes pertinentes pour assurer la bonne réalisation des objectifs du consortium.
Principales responsabilités
Qualité du Programme & Conformité aux Donateurs

• Soutenir l’administration et la conformité du programme et des partenaires conformément aux directives des donateurs et aux procédures internes du DRC.
• Coordonner avec les acteurs et partenaires du consortium pour élaborer et livrer des rapports aux donateurs de qualité et en temps voulu, garantissant l’exactitude et l’alignement avec les exigences contractuelles.
• Maintenir et mettre à jour le système de suivi des subventions et les outils de suivi des rapports pour refléter les calendriers du programme, les livrables, la conformité financière et les besoins en matière de rapports narratifs.
• Soutenir la mise en œuvre et l’adaptation des outils de gestion du cycle de projet à l’usage de l’UGC, des équipes de programme et de la direction pour la mise en œuvre du projet et la prise de décision.
• Diriger et assister dans la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers et narratifs au donateur.
• Faciliter et préparer la documentation pour les réunions des donateurs, les examens de programme et les audits, si nécessaire.
• Renforcer les capacités de l’équipe sur les principes et processus de gestion des subventions et du cycle de projet (y compris la conformité aux donateurs) au sein des équipes, y compris le personnel de programme et d’opérations ainsi que les organisations partenaires.
• Soutenir les processus de gestion des connaissances et de documentation en maintenant des systèmes organisés et accessibles pour la documentation essentielle du programme et des partenariats, y compris les principaux dossiers de coordination, les accords, les livrables et les communications connexes.

Coordination du Consortium

• Soutenir le Chef de Projet et l’UGC dans la coordination des partenaires du consortium, en assurant la planification collaborative et la mise en œuvre des activités du programme jeunesse de la CE.
• Soutenir le CDP dans la coordination et la communication avec le donateur.
• Coordonner et participer au développement et à la mise en œuvre des processus de gouvernance du consortium, y compris
• Réunions du comité directeur et groupes de travail
• Soutenir une communication et une coordination transparentes et continues au sein de l’UGC, y compris la documentation et le partage des notes de réunion et des points d’action, ainsi que le soutien aux systèmes organisationnels globaux.

Coordination et Engagement des Partenariats

• Faciliter la participation des partenaires à la conception du programme, à l’analyse contextuelle, à la planification du travail et aux processus de gestion adaptative.
• Effectuer des points de contrôle réguliers et suivre les performances des partenaires par rapport aux jalons convenus et aux dépenses financières avec les agences principales et les partenaires, le cas échéant.
• Examiner les contributions narratives et financières des partenaires aux propositions, rapports et modifications de programme, en garantissant la qualité et la conformité.
• Soutenir la gestion des accords de sous-subvention (SGAs) et contribuer et coordonner les initiatives de renforcement des capacités des partenaires en coordination avec les équipes pertinentes, si nécessaire.
• Maintenir des relations solides et fondées sur la confiance avec le consortium et les partenaires locaux pour soutenir une collaboration efficace et une prestation de programmes de qualité.

Qualifications, expérience et compétences techniques

• Diplôme universitaire supérieur en Développement International, Relations Internationales, Sciences Sociales, Administration Publique ou un domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de subventions et conformité aux donateurs.
• Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des ONG.
• Expérience requise avec la suite Microsoft.
• Excellentes compétences en communication et coordination, tant écrites qu’orales.
• Compétences avancées en gestion de subventions et en reporting.
• Expérience des réglementations de conformité des institutions/donateurs internationaux (notamment la Commission Européenne) et des exigences en matière de gestion des subventions.
• Expérience de travail avec des approches de partenariat équitables, de renforcement des capacités et de localisation.
• Expérience de travail et de liaison avec des organisations partenaires humanitaires.
• Capable de communiquer clairement et professionnellement avec différentes parties prenantes.
• Compétences avérées en gestion et supervision, esprit d’équipe et engagement avéré envers les pratiques de responsabilité.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais.
• L’arabe est un atout supplémentaire.

À propos de vous

Dans ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC :

• Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les retours.
• Prise d’initiative : Vous prenez en charge et initiez des actions tout en visant l’innovation.
• Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Démonstration d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le Code de Conduite du DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Conditions
Contrat : Contrat de douze mois avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performance. Salaire et conditions conformes aux conditions d’emploi du Conseil Danois pour les Réfugiés pour le personnel international. Ce poste est classé NM.G

Date de début : Immédiate

Lieu d’affectation : Port-Soudan

Rapporte à : Chef de Projet

Comment postuler

Candidature et CV
Les candidats intéressés qui satisfont aux qualifications et à l’expérience requises sont invités à soumettre un CV actualisé et une lettre de motivation expliquant leur motivation et pourquoi ils sont adaptés au poste.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous la rubrique Offres d’emploi avant le 24 Fév 2026.