L’ÉTHIQUE D’ALIMA : L’objectif d’ALIMA est de sauver des vies et de fournir des soins aux populations les plus vulnérables sans aucune discrimination basée sur l’identité, la religion ou la politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanité et impartialité conformément à l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.
Notre CHARTE définit les VALEURS et PRINCIPES de notre action :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- Intelligence collective
- Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes fondamentaux des droits humains. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violence basée sur le genre et de violence sexuelle ainsi qu’envers l’inaction face à des actes de violence allégués ou avérés. La protection des bénéficiaires et des personnes impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles, y compris la politique de protection contre l’abus de pouvoir et la violence sexiste et sexuelle, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation des politiques, documents-cadres et procédures à un supérieur ou à un référent.
PRENDRE SOIN – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 13 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains et s’est étendue pour soutenir l’urgence en Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Tous ces projets sont réalisés en soutien aux autorités nationales à travers près de 511 établissements de santé. Dans la mesure du possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales pour garantir que nos patients bénéficient de la meilleure expertise pertinente où qu’elle se trouve, que ce soit dans leur propre pays ou dans le reste du monde. En outre, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment dans la lutte contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales sur le terrain.
LE TRAVAIL QUE NOUS FAISONS : Soins de santé primaires et secondaires, avec un accent principal sur les enfants et les femmes – y compris le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë, la santé maternelle, les soins pédiatriques, la santé mentale, la réponse aux épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Fièvre de Lassa), la chirurgie, les populations déplacées et la violence basée sur le genre, Covid-19.
PAYS OÙ NOUS TRAVAILLONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Soudan, Mauritanie, Ukraine, Éthiopie, Haïti.
ALIMA AU NIGERIA : ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est active au Nigeria depuis 2016, avec des interventions guidées par une stratégie régionale abordant les urgences de santé et de nutrition, les soins materno-infantiles, la santé mentale, la réponse aux épidémies et la recherche opérationnelle pour améliorer les résultats de santé pour les populations vulnérables – en particulier les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes.
L’organisation opère dans plusieurs États : Nord-Est : Borno (MMC et Jere LGAs) et Yobe (Bade, Yusufari, Nguru et Karasuwa LGAs) Nord-Ouest : Katsina (Kaita, Batagarawa, Batsari et Katsina LGAs), Sud-Ouest : Ondo (Owo LGA).
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou un certificat de bonne moralité sera exigé. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de moralité n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
- Il/elle rapporte au Coordonnateur Médical (manager hiérarchique) et au référent Pharmacie au siège (manager technique).
- Il/elle gère l’équipe Pharmacie.
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique, finance et projets).
ÉTENDUE DES RESPONSABILITÉS :
Objectif principal :
Définir, coordonner et superviser toutes les activités liées à la pharmacie au sein de la mission, en assurant l’alignement avec les normes et les valeurs d’ALIMA, ainsi qu’avec les directives du Coordonnateur Médical.
Cela inclut le respect des lois et réglementations nationales et internationales pertinentes.
L’objectif est de garantir la qualité et l’organisation efficace des processus, procédures et protocoles d’approvisionnement médical ; d’assurer une bonne gestion des stocks médicaux à travers les projets ; et, en collaboration avec le Coordonnateur Médical, de promouvoir l’utilisation correcte des médicaments et du matériel médical.
Responsabilités :
1. Représentation, conformité et coordination externe
- Soutenir le Chef de Mission et le Coordinateur Médical pour représenter et défendre les intérêts d’ALIMA auprès du Ministère de la Santé, des autorités locales et des fournisseurs sur toutes les questions d’approvisionnement pharmaceutique, en assurant la conformité avec les lois/réglementations nationales et les protocoles d’ALIMA.
- Assurer un suivi rigoureux des systèmes réglementaires nationaux, y compris les exigences/restrictions d’importation de médicaments (par exemple, articles contrôlés/interdits par la NAFDAC), la validation des pharmacies nationales agréées (par exemple, Abuja/Lagos) et les processus de validation QUAMED le cas échéant.
2. Cycle d’approvisionnement médical et disponibilité
- Assurer la disponibilité continue des médicaments et consommables médicaux dans tous les projets en contribuant au cycle complet d’approvisionnement : prévision, budgétisation, commande, suivi des achats, réception, stockage, distribution et rapports.
- Suivre l’avancement des achats et coordonner les mesures correctives si nécessaire avec les départements concernés.
3. Opérations pharmaceutiques et qualité de service
- Coordonner le fonctionnement des pharmacies à travers la mission, en assurant l’application des protocoles ALIMA, des bonnes pratiques de dispensation, de la pharmacovigilance et des normes de sécurité.
- Assurer une gestion appropriée des déchets et une élimination sûre des médicaments conformément aux normes d’ALIMA et à la législation nationale/internationale.
4. Gestion des stocks, normes de stockage et médicaments contrôlés
- Suivre les performances des stocks et les indicateurs (niveaux de stock, pré-ruptures, surstocks, expirations, dons/prêts, stocks dormants, élimination) en utilisant les registres physiques et les logiciels logistiques ; analyser les tendances et mettre en œuvre des actions correctives avec le Coordinateur Médical selon les procédures d’ALIMA et la législation nationale.
- Assurer un stockage de qualité et une gestion des stocks avec la Logistique et le Responsable Pharmacie (contrôle de la température/humidité, chaîne du froid, sécurité, propreté, lutte antiparasitaire, FEFO/FIFO, organisation, exactitude des inventaires, prévention des pertes).
- Assurer une gestion conforme des médicaments narcotiques et psychotropes, y compris un stockage sécurisé et une traçabilité selon la législation nationale.
5. Support technique, supervision sur le terrain et EPREP
- Fournir un support technique pharmaceutique aux équipes médicales sur l’utilisation rationnelle des médicaments, les protocoles, la gestion des effets secondaires, l’observance, la gestion des antimicrobiens, le conseil et les pratiques de médication sûres.
- Effectuer des visites régulières sur les sites de projet pour superviser les pratiques, encadrer les équipes et assurer la mise en œuvre des normes et des actions correctives.
- Soutenir la préparation EPREP : planification, composition, suivi et maintenance des kits d’urgence médicale.
6. Renforcement des capacités et rapports
- Renforcer les capacités en pharmacie/approvisionnement médical : soutenir le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et le développement du personnel pharmaceutique (et soutenir les équipes Supply/Log lorsque le stock médical est intégré sous l’approvisionnement).
- Assurer la rédaction des rapports de mission selon les exigences d’ALIMA (SitReps, rapports médicaux/statistiques, rapports de consommation/dispensation) et signaler les modèles de consommation inhabituels ou les risques.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Éducation et Expérience
– Diplôme de pharmacie ou diplôme en gestion de pharmacie ; pharmacien enregistré.
– 2+ ans en gestion de mission/projet/hôpital/pharmacie ; une expérience ALIMA/ONG dans les pays en développement est un atout.
Compétences
– Solides compétences en cycle d’approvisionnement médical : prévision, commande, suivi des achats, stockage/distribution, contrôle des stocks et des dates de péremption, rapports (y compris IsyStock/SAGA Stock).
– Bonne connaissance des normes de qualité/sécurité : BPF/BPD, pharmacovigilance, usage rationnel des médicaments, médicaments contrôlés, gestion des déchets.
– Forte coordination avec le Ministère de la Santé/les fournisseurs et les départements internes (Médical/Logistique/RH/Finance) ; capable de superviser et d’encadrer les équipes.
– Maîtrise de l’outil informatique (Excel/Word/Outlook/Internet) ; organisé, bonne communication/négociation.
– Travaille bien sous pression dans des équipes multiculturelles ; flexible, résistant au stress, orienté résultats ; disposé à voyager au Nigeria.
– Anglais exigé ; d’autres langues sont un atout.
CONDITIONS
– Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois, renouvelable.
– Salaire : selon expérience + per diem.
ALIMA prend en charge :
– Les frais de voyage entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission.
– Les frais d’hébergement.
– La couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de la mission pour l’employé.
– L’évacuation de l’employé.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de clore l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est acceptée.
Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de motivation) seront prises en compte.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.