Concordis International recrute – Officier Financier Consolidation de la Paix

Le Rôle

Intitulé du poste: Officier Finances, RH et Logistique

Lieu: Bureau d’implémentation à Muglad, Kordofan Occidental

Statut du poste: Poste national (basé sur le terrain)

Type de contrat et durée: Contrat à durée déterminée renouvelable de 12 mois (avec période d’essai)

Lignes de reporting: Rend compte au Gestionnaire Finances, RH et Logistique Pays

Supervision: L’Officier Finances, RH et Logistique travaillera en collaboration avec le Gestionnaire Administratif, Finances et Logistique Pays basé à Juba, ainsi qu’avec d’autres collègues dans les zones d’intervention de Concordis International, sur les questions de Comptabilité, Finances, Ressources Humaines et Logistique.

Salaire: 2150 $ brut mensuel hors taxes. 33 jours de congés annuels incluant tous les jours fériés publics et religieux

Statut: Le candidat doit être de nationalité soudanaise et résider à Muglad. Aucune allocation de déménagement ne sera accordée.

Rôles et Responsabilités:

Administration et Ressources Humaines

• Rédiger et gérer les contrats et amendements pour le personnel de la région du Kordofan Occidental.
• Assister le Gestionnaire Administratif, Finances et Logistique Pays tout au long du processus de recrutement jusqu’à l’intégration complète des nouveaux employés.
• Organiser les briefings administratifs pour les expatriés arrivant en mission.
• Collecter les variables de paie, préparer les salaires et les soumettre au Gestionnaire Finances, RH & Logistique Pays pour validation.
• Maintenir l’archivage électronique, le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel RH individuels.
• Vérifier le calcul des taxes, contributions sociales et autres charges, et contribuer aux paiements.
• Maintenir les relations et communications avec les autorités gouvernementales régionales.
• Fournir un soutien RH et administratif de toutes sortes au niveau de la base.

Comptabilité / Finances / Trésorerie

• Gérer la comptabilité de la base Concordis à Muglad (enregistrement des transactions dans divers journaux : petite caisse, registre des avances, paiements mobiles et bancaires le cas échéant).
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables.
• Effectuer les clôtures comptables mensuelles, la vérification et la compilation des comptes de la base.
• Contribuer aux rapports statistiques et fiscaux annuels.
• Participer aux activités de préparation des audits.
• Préparer et compiler les demandes de trésorerie de la base pour soumission au siège.
• Aider à la préparation des budgets et rapports financiers.

Logistique et Approvisionnement

• Soutenir le Gestionnaire Finances, RH & Logistique Pays et le Gestionnaire Consolidation de la Paix à Juba dans la gestion des achats de biens et matériels pour les opérations de Concordis à Muglad.
• S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et conformes aux procédures avant soumission pour validation.
• Contribuer à la mise en place d’accords-cadres pour faciliter le déploiement logistique à la base.
• Mettre à jour les listes de prix et les registres des fournisseurs.
• Contribuer à l’enregistrement des fournisseurs, en appliquant les vérifications fiscales et éthiques nécessaires.
• Participer à la planification et au suivi de la maintenance et des réparations des véhicules Concordis.
• Développer et surveiller les horaires de garde.
• Gérer le suivi administratif de la documentation des véhicules.
• Gérer le carburant pour les véhicules et les générateurs.
• Assurer la maintenance et l’utilisation appropriée de l’équipement informatique.
• Maintenir les rapports de stock à jour au niveau de la base.

Qualifications et Compétences Requises:

Essentielles:

• Master ou Licence en comptabilité, finance, économie, gestion d’entreprise ou disciplines connexes.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion financière au sein d’une organisation internationale.
• Connaissance avérée des systèmes financiers et expérience en supervision des opérations financières dans la gestion de projets humanitaires.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Excel et Word.
• Solides compétences en communication et présentation.
• Capacité à interagir, communiquer et négocier ouvertement, de manière transparente, constructive, patiente et efficace avec les autorités et les communautés locales.
• Capacité à identifier les questions sensibles liées aux différences culturelles et aux questions politiques et à les traiter avec tact, diplomatie et sensibilité.

Souhaitées:

• Expérience en supervision financière ou audit de projets financés par l’UE.
• Polyvalence démontrée en Finances, RH et Logistique.
• Efficacité, autonomie et solides compétences organisationnelles.
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Comment postuler

Informations de candidature:

Comment postuler:

Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont soumises comme suit:

Soumettez votre CV et une lettre de motivation comme deux documents séparés. La lettre de motivation ne doit pas dépasser deux pages et expliquer:

• Pourquoi vous êtes intéressé par ce poste et pourquoi vous aimeriez travailler pour Concordis
• Comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour les spécifications de la personne
• Quelles langues vous pouvez utiliser à un niveau professionnel, y compris verbalement et par écrit.
• Votre expérience dans un rôle Financier
• Le niveau de vos compétences informatiques, y compris Excel
• Veuillez confirmer que vous êtes de nationalité soudanaise

Le document doit être enregistré au format PDF dans le format suivant:

Votre prénom-Votre nom–Nom du document–Date (mmyy), par ex. John-Smith-CV-0524

Méthode: Veuillez envoyer les deux documents à [email protected] avec comme objet de l’email Finance Officer, Muglad

Date limite :

Date de clôture: Minuit le 21 décembre 2025

Processus de sélection:

Toutes les candidatures en ligne soumises recevront une réponse automatique accusant réception, mais nous regrettons de ne pas pouvoir entrer en correspondance individuelle avec les candidats non retenus. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.

Déclaration d’égalité:

Concordis International s’engage à traiter toutes les personnes de manière égale et avec respect, indépendamment de l’âge, du handicap, du sexe, de la race, de la religion ou des convictions, du genre ou de l’orientation sexuelle. Nous promouvons activement l’égalité et la diversité et cherchons à recruter des personnes de tous âges, sexes, ethnies et origines pour soutenir notre mission de consolidation de la paix.

Questions:

Si vous avez des questions ou souhaitez une discussion informelle sur cette opportunité, veuillez contacter l’équipe RH par email à [email protected] et nous serons heureux de vous aider.

Nous conserverons vos données personnelles avec soin et dans le respect des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données.

Cette organisation s’engage à protéger et promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables, et attend de tout le personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications pré-emploi, y compris des références satisfaisantes et un filtrage approprié. Cela inclut les vérifications des antécédents criminels, l’examen des sanctions et des listes de groupes interdits. Concordis participe également au Système de Divulgation des Inconduites Inter-Agences.

Pour plus d’informations sur Concordis International, veuillez visiter notre site web à www.concordis.international