Danish Refugee Council recrute – Coordinateur/Coordinatrice Finances et Conformité – Consortium

Titre du poste

Coordinateur/Coordinatrice Finances et Conformité – Consortium

Supervisé par : Chief of Party

Rapporte à : Chief of Party

Lieu d’affectation : Abuja

Zone d’opération : Nigeria

Période d’emploi : 11 Mois (Basé sur projet)

Type de contrat (Expatrié/National/Stagiaire) : Expatrié

Salaire et avantages : NM – G

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées internes dans le monde entier. Le DRC est présent dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde, aidant les personnes déplacées avec un abri, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est de la plus haute importance pour le DRC de travailler en conformité avec le système de gestion de la responsabilité et de la qualité du DRC et les législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont des conditions préalables pour que le DRC maintienne sa position de partenaire digne de confiance et fiable pour nos donateurs et d’organisation responsable envers nos bénéficiaires.

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est opérationnel au Nigeria depuis 2015 et a de l’expérience dans 33 zones de gouvernement local (LGAs) à travers les États de BAY et le nord-ouest du Nigeria (Sokoto et Zamfara). Le DRC fournit une assistance vitale et une protection aux populations vulnérables affectées par les conflits, y compris les personnes déplacées internes, les rapatriés et les communautés hôtes dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) ainsi que de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).

Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigeria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés affectées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès du DRC et d’autres acteurs humanitaires aux personnes concernées.

Objectif

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recherche actuellement un Coordinateur Financier au Nigeria. Sous la supervision du Responsable des Services de Soutien (SSM) et en étroite collaboration avec le Responsable Financier National, le Coordinateur Financier fournira un soutien financier et technique pour l’élaboration de propositions, y compris la consolidation des apports financiers à travers les secteurs et les bureaux, assurant l’exactitude, la conformité et l’alignement avec les exigences des donateurs. Le rôle sera également responsable du téléchargement et de la maintenance des données financières dans DRC Dynamics (DYNs), du soutien à la mise en place de projets partagés et de l’orientation des collègues, et de la garantie de rapports financiers internes opportuns et précis. Ce poste joue un rôle clé dans le renforcement des systèmes financiers et dans la préparation à une éventuelle mise en œuvre de projets de consortium.

Principales responsabilités

Gestion financière

• En étroite coopération avec les membres du consortium, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du DRC, aux directives internes du consortium et aux exigences des donateurs.
• En collaboration avec le COP, diriger les réunions de suivi budgétaire [BFU] concernant la budgétisation et les dépenses du consortium, documenter, suivre et coopérer avec les membres du consortium et l’équipe de gestion des subventions pour s’assurer que toutes les actions sont mises en œuvre.
• S’assurer que tous les formats appropriés liés aux services de soutien [Finance, chaîne d’approvisionnement, RH, Administration] pour le donateur et le DRC sont disponibles à travers le consortium et que le personnel du consortium a une compréhension claire des exigences/attentes du donateur.
• Suivre, documenter et coordonner la réponse à tous les suivis nécessaires en interne et en externe pour le personnel des membres du consortium concernés.
• Maintenir la continuité des opérations de travail en documentant et en communiquant les actions nécessaires à la direction (Unité de gestion du consortium et Comité de pilotage).
• Soutenir et diriger la livraison en temps voulu de rapports financiers de qualité aux donateurs et de rapports internes au DRC, à l’Unité de gestion du consortium et au Comité de pilotage.
• Consolider toutes les données financières et de services de soutien et fournir des briefings financiers mensuels au chef de projet et au Comité de pilotage.
• Établir des relations et diriger le groupe de travail sur les opérations composé du personnel des finances, de la chaîne d’approvisionnement, des ressources humaines et de l’administration du consortium, et recommander en temps opportun des mesures correctives sur les questions financières et de services de soutien clés pour le programme du consortium, qui doivent être abordées pour une qualité et une ponctualité, y compris les rapports financiers, les écarts clés, les sous-dépenses, les retards dans les journaux, les recrutements, etc. Assurer un contrôle budgétaire approfondi et efficace pour le programme du consortium.
• Initier les versements, les règlements et les rapports des partenaires du consortium et les maintenir dans une comptabilité régulièrement mise à jour dans le système ERP du DRC (DRC Dynamics).

Risque et Conformité

• Développer et maintenir une connaissance approfondie et à jour des politiques des donateurs et des gouvernements, et soutenir les équipes des consortiums dirigés par le DRC pour assurer une pleine conformité.
• Maintenir des communications efficaces avec les membres du consortium et suivre l’engagement concernant les questions liées aux donateurs.
• Surveiller l’aspect de conformité de la mise en œuvre en effectuant des vérifications ponctuelles et des visites de vérification, en se concentrant particulièrement sur la prestation opportune et de qualité des services de soutien sur le terrain pour une mise en œuvre efficace.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres du consortium pour établir l’efficacité de l’intégration ou de la réduction de temps ou de coûts grâce au partage des ressources à tous les niveaux de mise en œuvre, tels que les bases de terrain partagées, les formations conjointes, les achats conjoints, etc., et documenter cette efficacité dans des rapports réguliers.
• Contribuer à la préparation des audits et diriger la préparation des audits locaux.
• Fournir des conseils d’experts et un soutien pour définir la stratégie et assurer la qualité opérationnelle et la conformité.
• Soutenir et évaluer les domaines de risque de conformité tout en alimentant les registres de risques et en recommandant des actions correctives.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel senior des membres du consortium et les équipes du DRC pour assurer le suivi de la performance de l’atténuation des risques, des plans d’amélioration et des actions correctives.

Partenariat et Sous-subvention

• Examiner et assurer la conformité des accords de projet, y compris les accords de sous-subvention, les accords de partenariat et les mémorandums d’accord.
• Maintenir un calendrier du consortium mis à jour et soutenir l’organisation de réunions du consortium telles que les réunions de lancement, les réunions de groupe de travail, les relations externes, les examens à mi-parcours et les réunions de clôture pour s’assurer que les informations sont partagées efficacement avec le personnel pertinent, y compris les membres du consortium.
• Assurer toute la documentation requise pour les audits financiers en coopération avec les points focaux des membres du consortium.
• Assurer la soumission rapide des rapports et le décaissement des fonds pour tous les membres du consortium.

Évaluations des capacités et des besoins et gestion des partenariats

• Contribuer aux outils d’évaluation approfondie des capacités liés aux systèmes de soutien, y compris les finances, la chaîne d’approvisionnement, les finances, l’administration, les RH.
• Soutenir les processus OCA/OCD des partenaires pour les ONG, y compris les liaisons avec les autorités locales si nécessaire.
• Gérer des relations positives et productives avec les ONG et les autres collaborateurs à travers le consortium.
• Établir et maintenir des liens productifs entre le consortium et avec les équipes de programme et les départements de soutien du DRC.

Responsabilité et Rapports

• Guidé par le manuel de programme du DRC et les directives BHA, surveiller et développer continuellement les initiatives de responsabilité pertinentes, ainsi que renforcer l’effort de documentation de l’impact et des leçons apprises des activités.
• Assurer la conformité avec les exigences de reporting interne et externe, y compris les achats.
• Fournir une contribution pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels des donateurs, si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques de partenariat en participant périodiquement à l’approche de gestion des partenariats en tenant compte des perspectives du DRC et des partenaires, en recueillant les leçons apprises et les meilleures pratiques, et en faisant des recommandations d’amélioration.

Gestion du personnel

• Capacité à produire des résultats concrets dans un environnement où vous ne gérez pas directement les équipes. Par conséquent, le poste exige un niveau élevé d’organisation, de diplomatie et de compétences en négociation, tout en étant ferme sur la production de résultats.
• Fournir une formation sur le tas autant que nécessaire et adapter les formations/encadrements aux besoins spécifiques du personnel au sein de l’équipe des partenariats.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le Chef de projet.

Qualifications requises

Expérience et compétences techniques :

• Minimum 5 ans d’expérience pratique internationale en gestion financière est requis.
• Expérience avérée dans la gestion de budgets importants est requise.
• Une expérience supplémentaire dans la gestion d’autres services de soutien sur le terrain [Logistique/chaîne d’approvisionnement, RH et administration] est requise.
• Expérience avérée dans la gestion des risques et des problèmes de conformité.
• Compétence dans la fourniture de conseils techniques et de formation.
• Expérience avérée de travail avec des partenaires nationaux, des autorités locales/gouvernementales.
• Expérience de travail avec les directives des donateurs pertinents tels que les financements américains (USAID, BHA).
• Expérience de l’utilisation des systèmes ERP et capacité à comprendre leur architecture. La connaissance de Microsoft Dynamics 365 est un grand avantage.

Remarque : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Éducation et Compétences :

• Diplôme en finance, comptabilité, économie, développement international, logistique, administration des affaires ou autre expérience pertinente est un atout.
• Solides compétences en organisation et planification, avec une excellente attention aux détails.
• Large compréhension des règles et réglementations des donateurs – BHA.
• Une expertise en budgétisation à but non lucratif est requise.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
• Compétent pour obtenir les informations nécessaires à l’accomplissement des tâches.
• Capable de respecter les délais tout en gérant et en hiérarchisant les demandes concurrentes.
• Analyse des problèmes et mode de travail axé sur les solutions.
• Capable de rechercher, d’apprendre et de diffuser rapidement de nouvelles connaissances et informations.
• Capable de communiquer clairement et en temps opportun.

Capable de s’adapter rapidement, avec une ouverture à apprendre et à poser des questions.

Compétences et Qualités Requises

• Compétences clés du DRC :
  • Recherche de l’excellence
  • Collaboration
  • Prise d’initiative
  • Communication
  • Démonstration d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
• Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et un esprit de collaboration authentique.
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises.
• La capacité à effectuer plusieurs tâches et les compétences organisationnelles sont indispensables.
• Adaptable et flexible.
• Compétences avérées en analyse et en pensée critique.
• Sens exemplaire de l’éthique au travail.

Principales parties prenantes :

• Points focaux des membres du consortium, en particulier le groupe de travail Opérations.
• Unité de gestion des consortiums.
• Chef de projet.
• Donateurs (BHA).

Comité de pilotage

Langues :

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Comment postuler

Processus de candidature

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages) en anglais. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte.

Date limite de dépôt des candidatures : 05 mars 2026.

Le DRC ne sollicite pas d’argent pour quelque partie que ce soit de son processus de recrutement. Tout recrutement est basé sur le mérite et suit les meilleures pratiques RH globalement acceptables. Par conséquent, si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez l’ignorer.

Pour plus d’informations sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo.