Danish Refugee Council recrute – Officier de soutien aux programmes

Contexte

Le MMC est une source de premier plan pour des données, informations, recherches et analyses indépendantes et de haute qualité sur la migration mixte. En fournissant des preuves crédibles et une expertise sur la migration mixte, le MMC vise à soutenir les agences, les décideurs politiques et les praticiens pour prendre des décisions éclairées, à influencer positivement les politiques migratoires mondiales et régionales, à contribuer aux réponses de protection et d’assistance pour les personnes en déplacement et à stimuler la réflexion prospective dans le secteur répondant à la migration mixte. L’objectif global du MMC est axé sur les droits de l’homme, la protection et l’assistance.

Le MMC fait partie et est gouverné par le DRC. Bien que son lien institutionnel avec le DRC garantisse que le travail du MMC est ancré dans la réalité opérationnelle, il agit comme une source indépendante de données, de recherche, d’analyse et de développement de politiques sur la migration mixte pour les décideurs politiques, les praticiens, les journalistes et le secteur humanitaire au sens large. La position du MMC ne reflète pas nécessairement la position du DRC.

Le MMC se concentre sur sept régions principales : Afrique de l’Est et Yémen, Afrique du Nord, Afrique de l’Ouest, Europe, Moyen-Orient, Asie et Amérique latine et Caraïbes. Les membres du personnel du MMC sont basés dans un bureau mondial à Genève et dans des hubs régionaux, où ils travaillent en étroite coopération avec des partenaires régionaux, des parties prenantes et des donateurs. Grâce à 4Mi, de vastes réseaux de moniteurs collectent des données sur la migration mixte dans plus de 20 pays à travers différentes routes migratoires dans le monde, menant plus de 10 000 entretiens approfondis avec des réfugiés et des migrants en déplacement chaque année.

Objectif général du poste :

Soutenir le Centre de Migration Mixte – Afrique de l’Est et Australe avec les besoins administratifs de programme et de gestion des subventions ; suivi financier, reporting et budgétisation ; et chaîne d’approvisionnement et achats. Les candidats intéressés doivent avoir d’excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps ainsi qu’une passion pour travailler au sein d’une organisation humanitaire dédiée à la protection des réfugiés et des migrants.

Responsabilités :

Soutien aux programmes et gestion des subventions

• Soutenir le Chef Régional du MMC et le Gestionnaire 4Mi dans le développement des budgets de propositions informés par le Budget Maître du MMC et s’assurer que les modèles corrects sont utilisés lors du développement des propositions.
• Examiner les contrats des donateurs et décrire les directives et politiques clés et s’assurer que le MMC s’y conforme.
• Agir comme le lien principal entre le MMC et l’équipe des Subventions pour assurer la conformité avec les règles du DRC et des donateurs pendant la mise en œuvre et le reporting des projets.
• S’assurer que tous les projets sont à jour sur Dynamics et que le MMC est en bonne position sur Dynamics.
• Examiner le RAP (Plan d’Action Roulant) pour s’assurer que les délais de reporting corrects sont capturés et que les rapports sont soumis selon les dates cibles.
• Identifier et suivre les versements du MMC et s’assurer qu’ils sont enregistrés et téléchargés sur Dynamics.

Soutien financier, reporting et budgétisation

• Diriger la préparation des rapports financiers aux donateurs, des budgets de projets, soutenir le Chef Régional du MMC pour développer des propositions et des budgets, et soutenir les audits finaux des projets.
• Examiner la documentation justificative pour l’exactitude et l’adhésion aux politiques du DRC, des donateurs et aux principes comptables avant de soumettre au donateur.
• Imprimer, classer et certifier les pièces justificatives financières pour accompagner les rapports financiers aux donateurs.
• Préparer et mettre à jour le Budget Maître du MMC et l’allocation des salaires du personnel en coordination avec le point focal Finance Régional.
• Identifier les écarts de financement et informer le Chef Régional du MMC et le Gestionnaire 4Mi.
• Mettre en place et participer aux réunions de suivi budgétaire entre le MMC, les Subventions et le département Finances.
• Examiner les dépenses des projets mensuellement/trimestriellement pour identifier tout reclassement ou repostage selon les différents budgets et lignes budgétaires. Et s’assurer qu’ils sont postés sur Dynamics.
• Soutenir l’équipe dans le traitement des paiements des fournisseurs et des consultants.
• Préparer le reprogrammation des salaires selon les projets et budgets actifs.

Chaîne d’approvisionnement et achats

• Diriger le processus d’achat au sein de l’équipe, y compris la création de demandes de réquisition d’achat, le suivi avec les équipes de la Chaîne d’Approvisionnement sur la livraison des biens et services, le contrôle qualité des biens et services livrés, la liaison avec les fournisseurs sur toute question, et la facturation et le paiement.
• Soutenir l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement pour s’assurer que les directives des donateurs du MMC sont respectées.
• Soutenir la préparation et l’approbation des Dérrogations, Notes pour les dossiers, Déclarations de Travail et Certificats d’Achèvement pour les achats de consultations.
• Soutenir le Chef Régional du MMC dans le recrutement de consultants, y compris, mais sans s’y limiter, la liaison avec les équipes de la Chaîne d’Approvisionnement et des Ressources Humaines pour la publicité des consultations, l’identification des candidats, l’examen des contrats, la facturation et le paiement, l’évaluation des consultants et les procédures de clôture des consultations.

À propos de vous

Dans ce poste, vous êtes censé démontrer les cinq compétences de base du DRC :

• Visant l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les retours.
• Prendre les devants : Vous prenez l’initiative et la propriété tout en visant l’innovation.
• Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Démontrer l’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.

Qualifications et expérience

• Au moins 3 ans d’expérience en soutien aux programmes, avec une préférence pour l’expérience dans une ONGI.
• Expérience avérée en gestion financière et développement de programmes dans une ONGI.
• Capacité à travailler de manière indépendante et avec d’excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps.
• Capacité démontrée à gérer les processus et à maintenir des registres précis.
• Capacité démontrée à coordonner les tâches pour respecter les délais.
• Capacité à écrire de manière claire et concise et à communiquer efficacement oralement. Maîtrise élevée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonnes compétences interpersonnelles ; capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec respect de la diversité.
• Un intérêt pour la dynamique régionale de migration mixte en Afrique de l’Est et Australe et au Yémen

Conditions

Contrat : Contrat de six mois avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performance. Le salaire et les autres conditions sont offerts conformément aux Conditions Nationales d’Emploi du DRC au Kenya ; Bande d’emploi NMH1

Disponibilité : 1er février 2026

Lieu d’affectation : Ce poste est basé à Nairobi – Kenya

Ligne hiérarchique : Gestionnaire Régional MMC EA

Subordonnés directs : Aucun subordonné direct.

Offrir des opportunités égales : Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour l’emploi sans attention à la race, l’âge, les capacités, l’origine ethnique, la nationalité, la religion, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil ou tout autre facteur. Au DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, antécédents et perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : La capacité du DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux PDI et autres personnes concernées dépend de la capacité de notre personnel à maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le Code de Conduite du DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Le DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement

Comment postuler

Seules les candidatures motivées qui répondent aux fonctions stipulées et répondent aux qualifications requises, envoyées avec un CV, seront considérées.

Le DRC n’accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Vacancies.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 21 janvier 2026