INTERSOS recrute – Chef de Projet

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Termes de référence

Titre du poste : Chef de Projet

Code : SR-40-10115

Lieu d’affectation : Tawila, avec des visites fréquentes dans d’autres lieux

Date de début : 01/04/2026

Durée du contrat : 12 mois

Rapporte à : Responsable de programme (en son absence, rapporte au coordinateur de programme)

Supervision de : Personnel de projet

Type de lieu d’affectation : Lieu d’affectation non familial

Contexte général du projet

Le conflit au Soudan, débuté le 15 avril 2023, a créé l’une des pires crises humanitaires au monde. Selon les Nations Unies, plus de 11,7 millions de personnes ont été déplacées, dont 4,2 millions ont fui vers les pays voisins. La prise d’El Fasher, au Nord-Darfour, par les Forces de soutien rapide, fin octobre 2025, a marqué un nouveau tournant dans la plus grande crise humanitaire du monde. La ville reste fermée, les denrées alimentaires, les médicaments et les fournitures de secours étant bloqués malgré des appels urgents pour l’accès. La prise de contrôle a aggravé les conditions dans une zone déjà dévastée par un conflit prolongé. Les combats dans et autour de la ville ont entraîné le déplacement de plus de 450 000 personnes, poussant la plupart de ceux qui le peuvent à chercher refuge dans la localité d’Al Tawila. En raison de sa proximité avec les lignes de front, les services à Al Tawila sont assez limités, et les partenaires opérationnels sont incapables de faire face à l’ampleur des besoins, compte tenu de l’afflux de familles et d’individus déplacés. Le mouvement des populations d’El Fasher s’est également étendu à d’autres zones, comme l’est et le centre de la région du Jebel Mara. Sur la base d’évaluations identifiant les besoins critiques en nutrition, santé et protection à travers le Soudan, Première Urgence Internationale (PUI) a formé un consortium avec Concern (CWW), World Relief (WR), INTERSOS, Humanity & Inclusion (HI) et Edesia pour apporter une réponse vitale à la crise nutritionnelle en cours. L’objectif de l’action est d’assurer un accès rapide, équitable et sûr aux services de base essentiels pour les populations affectées par le conflit les plus exposées au risque de famine, de prévenir et réduire l’excès de mortalité et de morbidité. Le consortium mettra en œuvre une réponse intégrée et multisectorielle, financée par ECHO, d’interventions en nutrition, santé et protection.

Objectif général du poste

Le Chef de Projet assure un engagement constant avec les différents départements de soutien pour garantir un appui rapide à l’équipe de projet.

Le Chef de Projet est le responsable budgétaire de l’ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/suit de près la planification financière, la planification des liquidités et le suivi de l’utilisation du budget/du taux de consommation.

La gestion financière/budgétaire est la responsabilité finale du Chef de Projet pour le projet spécifique et il/elle doit s’assurer que cela va de pair avec un suivi étroit du cadre logique et du plan de travail.

Principales responsabilités et tâches

Principales responsabilités

• Assure la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixe les objectifs tels qu’inclus dans la description du projet. Signale tout écart significatif par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; alerte le personnel concerné.
• Garantit une gestion financière efficace en tant que principal responsable budgétaire du projet, en conformité avec le modèle d’INTERSOS et les réglementations des donateurs.
• Gestion d’équipe/RH (personnel et volontaires).
• Produit des rapports d’activités de projet de qualité, incluant les résultats en termes d’impact/de changements au niveau des bénéficiaires atteints grâce au projet, des rapports conformes et cohérents selon les exigences d’INTERSOS et des donateurs, en collaboration avec l’unité des subventions du siège.
• Développe une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l’équipe de projet – assure également une contribution/un retour d’information en temps opportun de l’équipe sur les questions stratégiques.
• Soutient le Coordonnateur de programme dans le développement de programmes/projets.
• S’assure que la mise en œuvre du programme correspond aux normes techniques minimales d’INTERSOS et des donateurs et recherche les conseils et les outils de la section technique et du département MEAL.
• Assure une vue d’ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d’intervention, permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de parcours d’orientation.
• Activités de soutien administratif et de bureau (accord, avenants, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et à ce que les exigences de tous les départements soient alignées et prises en compte.

Responsabilités et tâches détaillées

• Assure la mise en œuvre complète et en temps voulu de la proposition de projet telle qu’approuvée, en respectant proactivement les délais de rapportage.
• Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes.
• Examine et prépare un plan d’activités détaillé avec l’équipe.
• Vérification du ciblage des bénéficiaires.

Gestion financière et approvisionnement

• Prépare, suit et met en œuvre le plan financier et d’approvisionnement.
• Prépare le plan financier.
• Approbation de tous les achats/contrats et allocations de lignes budgétaires.
• Vérifie les écritures comptables dans les feuilles de calcul d’INTERSOS (JOURNAL) : vérifie les allocations de lignes budgétaires, l’état des dépenses budgétaires par rapport à la réalisation réelle et le plan financier pour le reste de la période de mise en œuvre du projet.
• S’assure que pour tous les achats/contrats de biens/services/fournitures, les directives d’approvisionnement d’INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements des Finances et de la Logistique.
• Vérifie la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux.
• Détient la responsabilité finale de la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude de tous les documents justificatifs.

Gestion du personnel

• Concorde et établit des lignes de rapport et de communication claires.
• Recrutement de l’équipe, en liaison avec le département RH pour s’assurer de la mise à jour des dossiers RH.
• Accompagnement continu sur le terrain des équipes pour travailler sur la qualité de la prestation.
• Gère et évalue la performance du personnel du projet.
• Organise des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l’équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations à aborder pour la période à venir.
• Vérification continue/rapide de la qualité des données collectées et reçues du personnel de terrain.
• S’assure que les équipes respectent les règles et directives d’INTERSOS à la mission et adhèrent au Code de conduite et à la Charte des valeurs d’INTERSOS.

Suivi et évaluation

• Assure le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
• En appliquant une approche de gestion basée sur les résultats, suit les résultats du projet, en plus des produits et activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté réalisés grâce au projet.
• Effectue (si la situation sécuritaire le permet) des visites sur le terrain pour fournir des conseils techniques et une supervision à l’équipe et pour suivre les progrès et la qualité des différentes activités du projet.

Rapportage

• Assure un rapportage de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, de planification mensuelle et hebdomadaire présentés par rapport aux rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires liées aux activités.
• Assure un rapportage régulier par équipe et compile, examine et analyse les rapports sur une base mensuelle à refléter dans l’outil d’évaluation de projet d’INTERSOS.
• Prépare des rapports d’avancement ad hoc pour le donateur et les rapports de projet intermédiaires et finaux officiels requis ; prépare des rapports narratifs intermédiaires et finaux pour le donateur de manière opportune et qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux produits et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour la programmation future.
• Détient la responsabilité finale de tous les documents justificatifs (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
• Fournit des produits de communication réguliers (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le département de communication d’INTERSOS dans différents supports.

Coordination et représentation

• Soutient le Coordonnateur de Programme / les Coordonnateurs Techniques dans leur participation aux réunions de cluster et assure un rapportage rapide des points saillants et des informations pertinentes pour la zone d’intervention.
• Participe aux réunions régulières avec les représentants des donateurs et facilite les visites de terrain des missions de donateurs (lorsque la sécurité le permet), en coordination avec le Coordonnateur de Programme.
• Assure un partage systématique des informations et des mises à jour avec le coordonnateur de programme.
• Exécute toute autre tâche connexe selon les besoins.

Veuillez noter que ce poste est soumis à l’approbation du financement

Profil et expérience requis

Formation

• Diplôme universitaire supérieur en Sciences Sociales, Sciences Politiques, Relations Internationales, Coopération Humanitaire et Internationale ou domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris des responsabilités en gestion financière et logistique.
• Minimum 1 an d’expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels et dans l’analyse du contexte sécuritaire.
• Expérience dans des contextes d’urgence complexes.

Exigences professionnelles

• Solides compétences en représentation et négociation.
• Compétences en administration, finance et gestion budgétaire.
• Maîtrise essentielle de l’informatique (Word, Excel et Internet).
• Pensée analytique, capacité d’analyse et compétences en développement de programmes stratégiques.

Langues

• La connaissance de l’anglais est obligatoire.
• La connaissance de plusieurs langues est souhaitable.

Exigences personnelles

• Capacité à assurer une prestation de qualité rapide dans des environnements stressants.
• Capacité à respecter les délais et la hiérarchie.
• Solides compétences interpersonnelles : communication, compétences diplomatiques.
• Leadership, gestion et développement du personnel.
• Organisation et résolution de problèmes.
• Engagement envers les principes d’INTERSOS.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :

https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6985f2b1f6696cedb486341b/

Veuillez noter que notre processus de candidature se compose de 3 étapes rapides : s’inscrire (incluant votre nom, email, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant votre CV au format PDF. Grâce à la plateforme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures auprès d’INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références : deux supérieurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille doivent être exclus.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.