Nutrition International recrute – Assistant Finances et Programmes
À propos de nous
Chez Nutrition International, nous faisons la différence, car la nutrition fait la différence. Au cœur même de notre approche se trouvent la passion et la motivation de notre équipe mondiale de plus de 600 personnes, travaillant dans 13 bureaux répartis dans 11 pays avec un objectif commun : transformer la vie des personnes qui en ont le plus besoin grâce à une meilleure nutrition.
Si vous êtes une personne motivée et passionnée qui partage notre conviction qu’un monde meilleur est possible grâce à une meilleure nutrition, qui souhaite laisser le monde un peu meilleur qu’elle ne l’a trouvé et qui cherche à faire partie d’une équipe mondiale avec une vision claire, nous voulons vous entendre. Veuillez envisager de postuler pour le poste ci-dessous.
À propos du rôle
- Assister les responsables de programme et les coordinateurs de district dans la préparation de toute la documentation nécessaire liée aux activités du programme, conformément au manuel des processus et procédures de financement des programmes, y compris les accords de subvention, les contrats, les bons de commande, les lettres de voyage, les réaffectations budgétaires, les extensions et/ou suppléments de projet, les rapports de fin de projet, ainsi que les rapports de fin de projet réguliers et les résumés de projet.
- Diriger la préparation des documents de contractualisation, y compris les P-REQ, les projets de contrat dans CLM et les lettres de voyage
- Surveiller l’examen et l’approbation des contrats dans CLM et les délais d’expiration des contrats pour s’assurer que les NCTE/CTE sont traités à temps (si nécessaire) et que les clôtures de contrat sont préparées et soumises en temps opportun
- Aider à diffuser les TdR pour les achats auprès des fournisseurs
- Mettre à jour la base de données de contractualisation avec les informations contractuelles nécessaires et télécharger la documentation de support.
- Gérer la petite caisse, enregistrer et réconcilier et fournir des rapports mensuels de petite caisse
- Liaison avec le prestataire de services de paie pour traiter la paie mensuelle
- Aider à l’organisation et à la logistique des réunions et ateliers du programme.
- Préparer et soumettre les PRF, Preq, budgets d’activité, feuilles de présence des participants au RO pour examen, approbation et paiement
- Coordonner et organiser les itinéraires de voyage, les vols, l’hébergement, le transport aéroportuaire, les visas, les autorisations de voyage, les dossiers de documentation pour le personnel du programme, les consultants ainsi que les participants aux ateliers spécifiques au programme et les visiteurs.
- Soutenir la mise en place du bureau du Malawi
Exigences
- Licence en administration des affaires ou autre domaine connexe d’une université reconnue ou combinaison acceptable d’éducation et d’expérience.
- 5 ans d’expérience dans un environnement de bureau dans un poste similaire.
- 3 ans d’expérience dans un environnement de gestion de programme.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience de travail avec une base de données, un atout.
- Capacité à planifier et organiser le travail pour respecter les délais
- Capacité à s’adapter aux nouvelles situations au sein de l’organisation lorsqu’elles surviennent (flexibilité)
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit
Avantages
Une rémunération compétitive sur le marché, des avantages sociaux, un régime de retraite, des horaires de travail flexibles, des vacances, un soutien aux opportunités d’apprentissage et de développement, ainsi que la santé et le bien-être. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et engageant.
Nutrition International est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif, équitable et accessible. Sur demande, des aménagements en raison d’un handicap sont disponibles tout au long du processus de sélection.
Veuillez noter que toutes nos offres sont conditionnelles à des vérifications appropriées et à des vérifications de références satisfaisantes.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous.