Durée du contrat : 1 an avec possibilité d’extension
Base : Addis-Abeba avec des déplacements réguliers vers les bureaux de terrain
Responsable hiérarchique : Directeur pays ; techniquement, le HoO est supervisé par le Responsable régional des systèmes et opérations basé au siège
Date de début : Mars 2026
Conditions : Poste national
À propos du rôle :
Le Directeur des Opérations (HoO) est membre de l’équipe de direction senior du programme pays (avec le Directeur pays (CD), le Directeur des Programmes (HOP) et le Directeur Financier (HoF)) et partage la responsabilité de la mise en œuvre efficace et efficiente du programme pays de People in Need (PIN). Plus précisément, le rôle du HoO est de gérer et d’améliorer les systèmes de soutien et les opérations nécessaires pour atteindre cet objectif, comprenant la logistique et les achats. Dans l’exercice de ce rôle, le HoO assure également un environnement favorable à la mise en œuvre du programme pays, tout en maintenant des opérations et des systèmes qui répondent aux exigences de responsabilité de PIN et de ses donateurs.
Devoirs et responsabilités :
Leadership stratégique
- Le HoO assiste le CD dans la gestion du programme pays, participe aux réunions de direction senior et prend activement part aux processus décisionnels ;
- Veille à ce que les systèmes et les opérations soutiennent la mise en œuvre de la stratégie du programme pays et que les procédures et réglementations soient appliquées en toute transparence et conformément aux règles des donateurs et de PIN ;
- Représente PIN auprès des autorités locales, des donateurs, des partenaires et autres parties prenantes ;
- Est responsable du personnel adéquat de tous les départements supervisés afin d’assurer une mise en œuvre efficace du programme pays de People in Need (PIN) ;
- Favorise l’esprit d’équipe, une culture du respect, de la responsabilité personnelle, de la transparence et de l’ouverture.
Logistique
- Gérer l’équipe logistique tout en veillant à ce qu’elle dispose d’une capacité suffisante tant en nombre qu’en qualification et en assurant son développement continu basé sur des plans de développement personnel ;
- Mettre en œuvre et/ou renforcer les systèmes de supervision et de prévention de la corruption ;
- Superviser les budgets logistiques et contribuer à la planification des besoins pour les nouveaux projets en matière de sécurité et de logistique ;
- Sur la base des budgets logistiques, assurer une utilisation efficace et efficiente des fonds et fournir des commentaires à l’équipe de direction pays ;
- Superviser le fonctionnement du registre des actifs et du contrôle des stocks ;
- Superviser et organiser les inventaires annuels ;
- Veiller à ce que des outils efficaces pour la planification de la flotte et le suivi des coûts soient en place et utilisés efficacement.
Achats
- Gérer l’équipe des achats tout en veillant à ce qu’elle dispose d’une capacité suffisante tant en nombre qu’en qualification et en assurant son développement continu basé sur des plans de développement personnel ;
- Veiller à ce que les Directives d’achat du CP soient mises à jour et respectées ;
- Superviser et mettre en œuvre le système d’achats, en suivant toutes les directives et procédures pertinentes des donateurs et de PIN, et en tenant compte des risques de corruption pertinents ;
- Auditer régulièrement le processus d’achat afin de mettre en évidence les failles et les pressions associées au fonctionnement dans le contexte du Programme pays ;
- Fournir une formation détaillée et des conseils au personnel senior des programmes (y compris les chefs de projet) et à tout autre personnel approprié sur les règles et réglementations des achats ;
- Veiller à ce que les Plans annuels d’achats soient en place et régulièrement mis à jour ;
- Avec les chefs de projet, assurer l’approvisionnement en temps opportun des biens et services de manière sûre, opportune et rentable, facilité par une bonne planification.
Conformité externe et interne
- Le HoO veille à ce que tous les impôts soient payés conformément au cadre réglementaire national ;
- Veille à ce que l’exonération fiscale (lorsque possible) soit appliquée par l’ONG ;
- En coordination avec le CD, veille à ce que tous les points liés aux permis, licences et enregistrements soient traités au besoin.
- Veille à ce que les modèles de contrat actuels sur le programme pays soient à jour et correctement utilisés ;
- Effectue des vérifications régulières sur l’archivage approprié des documents d’achats et autres documents logistiques et administratifs ;
- Est familier avec les conditions et exigences des donateurs en matière de logistique et d’achats et veille à ce qu’elles soient respectées ;
- Agit comme canal de communication entre les donateurs en cas de demandes liées à la conformité dans le domaine des achats.
Finance
- Avec le HoF, prépare et surveille le budget opérationnel du CP ;
- Fournit des intrants pour les coûts logistiques et de renforcement des capacités lors de la conception des nouveaux budgets ;
- Fournit aux finances des données de soutien pour l’allocation des coûts partagés des opérations.
Principales exigences :
- Éducation (universitaire ou secondaire) en commerce, achats, logistique ou programmes d’études similaires ;
- Niveau communicatif d’anglais (minimum B2 actif) ;
- Expérience dans la gestion des fonctions de soutien (logistique, achats) au sein d’un programme pays complexe ;
- Expérience dans les secteurs humanitaires ou de développement à travers plusieurs pays et cultures ;
- Capacité à participer aux équipes de direction senior, contribuant à la planification stratégique et à la prise de décision pour la mise en œuvre des programmes ;
- Expérience dans la construction et le développement des capacités du personnel local et international ;
- Connaissance des systèmes de logistique et d’achats, assurant la conformité avec les réglementations des donateurs et les directives de PIN tout en atténuant les risques de corruption ;
- Compétence en planification budgétaire, surveillance des dépenses opérationnelles et soutien aux équipes financières pour assurer une allocation rentable des fonds pour les opérations ;
- Expérience dans la résolution des défis opérationnels dans des environnements complexes et en évolution rapide, y compris les contextes de conflit et d’urgence ;
- Capacité à promouvoir la cohésion d’équipe, le respect, la transparence et un environnement de travail collaboratif parmi le personnel de divers horizons ;
- La compréhension du contexte local est un avantage.
Avantages :
- Horaire de travail standard de 40 heures par semaine du lundi au vendredi
- Indemnités journalières pour le travail et l’hébergement en dehors du bureau de service selon l’emplacement
- Allocation de transport
- Facilités de prêt bancaire
- 20 jours de congés annuels payés et après 5 ans de travail, un jour supplémentaire payé pour chaque année
- Jours supplémentaires de congés payés pour certaines fêtes
- Assurance maladie, y compris conjoint et enfants
- Assurance accident pour toutes les blessures pendant les heures de travail selon la loi
- Cotisation retraite de 11 % de PIN
- Congé paternité de 2 jours supplémentaires payés au-dessus des 3 jours obligatoires
- Congé maternité selon la loi et soutien financier supplémentaire à la maternité
- Forfait mensuel de téléphone mobile hybride
- PIN soutient une croissance de carrière rapide et une mobilité interne
- Environnement international avec des opportunités d’apprendre d’autres programmes pays de PIN
- Programme de renforcement des capacités étendu, formations internes et externes, y compris la formation d’intégration
- Opportunités d’apprentissage en ligne internes, telles que l’accès à la plateforme d’e-learning de PIN et aux webinaires
- Retraite annuelle du personnel
- Environnement de travail amical et équitable
Comment postuler
Si vous êtes intéressé par ce poste, envoyez-nous votre CV et une courte lettre de motivation via notre formulaire de candidature.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés sur une base continue et le poste sera pourvu lorsqu’il sera comblé.
People in Need s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les inconduites financières, et s’engage à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels People in Need travaille. People in Need attend de tout le personnel qu’il accomplisse ses tâches et responsabilités conformément au code de conduite et aux politiques clés de People in Need (disponibles sur : https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp)). Le personnel de People in Need suivra le niveau de formation approprié.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications des antécédents criminels et du financement du terrorisme.
Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les candidats de divers horizons à postuler.