Contrat local de 12 mois
PLAY International au Rwanda a ouvert sa mission en 2024 et recherche un(e) Assistant(e) de Programme.
L’Assistant(e) de Programme doit prendre son poste en mars 2026.
Lieu de travail : RWANDA – Kigali – Gasabo ; des déplacements dans les districts d’intervention sont à prévoir.
PLAY International
PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur la conviction que le sport est une source de solutions à nos défis sociaux. La mission principale de PLAY International est de concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion pour les enfants et les jeunes en situation vulnérable, en utilisant le sport comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des questions telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité entre filles et garçons, la réconciliation communautaire, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’étranger dans plus de 20 pays, bénéficiant à près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association est présente dans 7 pays : Burundi, RDC, France, Kosovo, Océan Indien, Sénégal et Rwanda. PLAY International est membre du Groupe SOS.
Groupe SOS
Le Groupe SOS est un groupe à but non lucratif et un leader de l’entrepreneuriat social en France et en Europe. Non actionnarial, à but non lucratif, le Groupe SOS opère dans plus de 40 pays à travers le monde.
Responsabilités et missions
Sous la supervision du/de la Responsable des Programmes, l’Assistant(e) de Programme sera responsable de faciliter la
mise en œuvre des activités contenues dans un ou plusieurs projets PLAY au Rwanda.
Pour remplir ses fonctions, l’assistant(e) de projet sera en contact avec le reste de l’équipe du Bureau Rwanda, qui est composée d’un(e) représentant(e) pays, d’un(e) responsable de programme, d’un(e) coordinateur(trice) pédagogique et d’un(e) responsable administration & finances.
1. Gestion de projet
- Collaborer avec l’équipe pour planifier, exécuter et évaluer les programmes et événements
- Soutenir les activités du programme, y compris la préparation du matériel et des ressources, la coordination logistique et la
communication avec les participants - Collaborer avec les équipes internes pour s’assurer que les programmes s’alignent sur les objectifs et les buts de l’organisation
- Contribuer à la rédaction des termes de référence, des rapports d’activité et des rapports de mise en œuvre des projets
- Aider à la mise en œuvre logistique et matérielle des activités du projet (commandes, livraisons, matériel de communication, etc.)
- Aider à la gestion budgétaire et à la production de rapports
2. MEAL, Suivi & Évaluation
- Aider le programme TOUTES EN SPORT dans le suivi et l’évaluation des indicateurs d’activité
- S’assurer que les outils de suivi & évaluation sont mis à jour (formulaires, tableaux et listes sont complétés), en étroite
collaboration avec le/de la responsable de programme et le/la coordinateur(trice) pédagogique - Participer aux activités de suivi dans les écoles et les clubs à travers des visites de terrain et des réunions de suivi, puis produire des rapports de visite
- Conduire des recherches thématiques pour rester à jour sur les meilleures pratiques et contribuer au développement et à l’amélioration du programme
- Maintenir des dossiers et des données de programme précis et à jour
3. Communication
- Contribuer aux efforts de sensibilisation du programme, tels que les médias sociaux et les campagnes.
- Assurer la visibilité du projet et du bureau sur les médias sociaux (Twitter + LinkedIn) en collaboration avec le siège et le reste de l’équipe au Rwanda.
- Événements : gérer les aspects logistiques, organisationnels et matériels des événements organisés par le programme (journées portes ouvertes, journées internationales, mobilisation communautaire)
- Produire des supports de communication PLAY Rwanda, comme des brochures, des dépliants, des présentations PowerPoint, des présentations, le rapport annuel.
4. Soutien transversal au développement du bureau pays
- Aider le siège ou le bureau dans la rédaction de documents de communication, de développement ou de plaidoyer liés au Rwanda
- Aider à la rédaction de propositions de projet (pour les appels à propositions) ou de rapports (pour les rapports aux donateurs)
Formation
Diplôme de licence en gestion de projet humanitaire / développement / ONG
Compétences requises
- Expérience en gestion de programme ; la planification d’événements est un atout
- Excellente maîtrise des médias sociaux et de la communication numérique
- Maîtrise de Microsoft Office et d’autres logiciels pertinents (Canva, etc.)
- Excellentes compétences en communication, écrites et verbales en kinyarwanda et en anglais ; le français est un plus
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide et à porter une attention particulière aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Expérience
Le candidat aura au moins cinq ans d’expérience dans le suivi ou la mise en œuvre de projets liés au sport ou au genre.
Cette expérience lui aura permis de développer les expériences OBLIGATOIRES suivantes :
- Expérience en communication d’entreprise via les réseaux sociaux (précisez lesquels dans votre lettre)
- Expérience opérationnelle dans une ONG ou OSC : dans des projets éducatifs ou des projets liés aux enfants/jeunes ou expérience des questions d’égalité des genres dans le secteur sportif
Conditions
Date de début : mi-mars 2026
Contrat local de 40 heures par semaine avec 1,75 jour de congé/mois ; Assurance santé.
Salaire mensuel brut : RWF 1 300 000
Poste basé : au bureau PLAY Rwanda, Rugando, GASABO – KIGALI
Comment postuler
Pour postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature détaillant leurs qualifications et leur expérience, veuillez cliquer sur le bouton « postuler » pour compléter votre candidature au plus tard le mardi 03-03-2026.
Les candidats doivent soumettre un CV (maximum deux pages) et une lettre de motivation (obligatoire). Le fait de ne pas fournir les deux documents réduira considérablement les chances d’être présélectionné.