Solidaridad East & Central Africa recrute – Cahier des charges : Formation et renforcement des capacités en approvisionnement

1.0 INTRODUCTION

Solidaridad Network est une organisation internationale de la société civile axée sur les solutions, travaillant à travers huit centres d’expertise régionaux pour transformer les marchés afin de les rendre plus durables et inclusifs. Nos huit centres d’expertise régionaux comprennent l’Asie, l’Afrique de l’Est et centrale, l’Europe, l’Amérique latine, l’Amérique du Nord, l’Afrique australe, l’Amérique du Sud, l’Afrique de l’Ouest et notre secrétariat mondial aux Pays-Bas. Solidaridad Afrique de l’Est et centrale, l’un des centres régionaux, dont le siège est à Nairobi, au Kenya, avec des bureaux pays et des programmes en République démocratique du Congo, en Éthiopie, en Tanzanie et en Ouganda. Nous rassemblons les acteurs de la chaîne d’approvisionnement et les engageons avec des solutions innovantes pour améliorer la production, garantissant la transition vers une économie durable et inclusive qui maximise les avantages pour tous. Nous facilitons le renforcement des capacités locales dans les pays en développement, soutenons la création d’environnements propices à l’épanouissement des économies et améliorons l’accès au marché.

2.0 Objectif

Dans le cadre de notre agenda de réforme visant à assurer l’efficacité et l’efficience en matière d’approvisionnement, Solidaridad vise à rationaliser ses processus et opérations d’approvisionnement à travers son équipe du Comité d’évaluation des offres (TEC). Cette mission vise à renforcer les capacités des membres du TEC par le biais d’une formation dans l’ensemble du bureau d’Afrique de l’Est.

2.1 Contexte

L’approvisionnement reste un élément critique du succès des organisations. Pour que les entreprises prospèrent, elles doivent s’efforcer d’acquérir un avantage concurrentiel en réduisant les coûts tout en veillant à ce que les clients obtiennent un bon rapport qualité-prix pour les produits ou services fournis par les entreprises. Cela ne peut être réalisé qu’à travers le renforcement des capacités organisationnelles, la formation et le mentorat ainsi que l’intégration de systèmes, structures et processus d’approvisionnement efficaces. Les entreprises doivent être réactives et efficaces tout en servant leurs clients cibles.

C’est dans ce contexte que Solidaridad souhaite renforcer sa fonction d’approvisionnement en analysant de manière critique sa nature existante et en l’enrichissant davantage.

2.2 Résultats attendus du projet

1. Renforcer les capacités du Comité d’évaluation des offres pour garantir l’efficacité et l’efficience dans les activités d’approvisionnement de l’organisation.
2. Personnel formé avec la capacité de rationaliser les pratiques d’approvisionnement au sein de l’organisation.
3. Processus et opérations d’approvisionnement améliorés au sein de Solidaridad, avec un accent sur la documentation actuelle des appels d’offres, les systèmes et procédures du TEC.

2.3 Objectifs (du service)

Équiper les membres du comité d’évaluation des offres de Solidaridad des compétences, connaissances et expertise pertinentes nécessaires pour faciliter un processus d’approvisionnement transparent, crédible et rentable qui offre un bon rapport qualité-prix à l’organisation.2.4 Méthodologie

L’exercice de renforcement des capacités devrait être réalisé par le biais d’une formation en présentiel des membres du TEC. La formation comprendra, sans s’y limiter, des instructions thématiques, des études de cas, des exercices pratiques et des discussions de groupe entre les participants.

De même, le consultant devra examiner les systèmes, procédures et documentation du TEC en collaboration avec les membres du TEC et présenter des recommandations sur la meilleure façon d’améliorer le processus d’approvisionnement au sein de Solidaridad, en particulier en référence à la documentation d’appel d’offres actuellement utilisée par l’organisation.

2.5 Responsabilités des consultants/Périmètre des travaux

Le consultant est censé concevoir du matériel de formation pour neuf participants aux côtés des représentant(s) de l’équipe du TEC, faciliter l’exécution de ladite formation tout en couvrant tous les domaines thématiques qui auront été convenus avec le client.

De plus, le consultant effectuera un examen approfondi des processus et procédures d’appel d’offres disponibles au sein de Solidaridad et formulera des suggestions claires en indiquant les domaines de rationalisation.

2.6 Livrables

1. Rapport de démarrage pour la formation à l’approvisionnement.
2. Présentation de la méthodologie de formation à l’équipe de Solidaridad lors d’une réunion de démarrage et incorporation ultérieure des suggestions dans le rapport de démarrage final.
3. Un projet de rapport sur la formation à l’approvisionnement pour les commentaires et observations des participants de Solidaridad impliqués.
4. Un rapport final sur la formation à l’approvisionnement incluant les recommandations et la voie à suivre telles que convenues avec l’équipe de Solidaridad.

2.7 Profil de l’expert/consultant :

Les cabinets/entreprises de conseil ayant une expérience vérifiable dans la conduite de formations à l’approvisionnement et qui remplissent les conditions suivantes sont encouragées à exprimer leur intérêt.

• Démontre une compréhension des aspects techniques de l’approvisionnement en relation avec la mission.
  • A participé à une mission similaire, par exemple, une formation et un renforcement des capacités en approvisionnement, et a pu livrer complètement.
    • Formation académique. Doit avoir au minimum une qualification académique de niveau post-universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou une formation professionnelle dans ce domaine ou un équivalent d’au moins une qualification post-universitaire en sciences de gestion. Une expérience dans le travail de développement en approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en gestion des opérations est un plus.
    • Fournir une expérience antérieure soutenue par une capacité d’application pratique de différents outils et méthodologies de formation à l’approvisionnement ou d’outils spécifiques nécessaires pour accomplir la mission, par exemple, des outils d’analyse.

2.8 Période de consultation :

Activités et délais

1. Les parties intéressées doivent soumettre une proposition technique et financière. Les propositions budgétaires ne doivent PAS inclure les coûts logistiques (transport et communications) – 17 février 2023
2. Décision sur le consultant sélectionné – seuls les candidats sélectionnés seront contactés – 3 mars 2023
3. Rapport de démarrage et réunion – 10 mars 2026
4. Formation en présentiel – 27-30 mars 2023
5. Soumission du projet de rapport de formation – 7 avril 2023
6. Soumission du rapport de formation final – 14 avril 2023

Comment postuler

Processus de candidature :

Les cabinets/entreprises de conseil sont tenus de soumettre une expression d’intérêt contenant une déclaration sur l’expérience du candidat dans des missions similaires, un curriculum vitae, une proposition financière et un plan de travail avant le 17 février 2023. Tous les candidats doivent répondre aux exigences minimales décrites ci-dessus, ceux qui ne peuvent pas répondre à l’exigence ne seront pas pris en compte.

Chaque soumission d’expression d’intérêt ne doit pas dépasser 5 pages moins les CV(s) et doit inclure les éléments suivants :

• Une brève proposition pour la mission avec méthodologie et plan de travail.
• Un ou des échantillons de travaux antérieurs connexes.
• Une proposition financière avec un budget détaillé des différents coûts impliqués, dans les moindres détails. Les budgets avec des chiffres agrégés ne seront pas acceptés.
• CV à jour pour le chef d’équipe et les membres de l’équipe (chaque CV ne dépassant pas 2 pages).
• Coordonnées de 3 références avec des informations de contact complètes (c’est-à-dire nom, organisation, poste, adresse, email, téléphone).

Les soumissions se font par email à [email protected]adressées à :

Attn : Directeur Général

Centre d’expertise Solidaridad Afrique de l’Est et centrale

Europa Towers, Lantana Road, Westlands

P.O. Box 42234 – 00100 GPO

Nairobi

Note : Le démarchage entraînera une disqualification automatique et seul le candidat retenu sera contacté.