Organisation
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
www.hoffnungszeichen.de, www.sign-of-hope.org
Poste
Auditeur
Type de contrat
Consultation à court terme
Type d’audit
Approfondi
Lieu
Télétravail avec mission sur le terrain à Kigali, Rwanda.
Langues requises
Anglais
Date limite de candidature
26 janvier 2026
Date de début
9 février 2026
Période d’audit
Du 01.01.2025 au 31.12.2025
Titre du projet
Renforcer la résilience de la population rurale dans la province sud du Rwanda en promouvant l’accès et l’utilisation des infrastructures WASH
Budget total du projet
587.861,36 €
Budget annuel du projet
178.890,91 €Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) annonce une procédure d’appel d’offres ouvert pour des services d’audit financier externe indépendant au Rwanda.
Contexte et cadre organisationnel
SoH est une organisation à motivation chrétienne pour les droits de l’homme, l’assistance humanitaire et la coopération au développement. Basée à Constance, en Allemagne, SoH se consacre à aider les personnes en détresse et exploitées dans le monde entier.
Un audit est commandé dans le cadre des directives de financement du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d’exécution privées allemandes.
SoH sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, ARDE/KUBAHO étant l’agence de mise en œuvre locale.
Depuis novembre 2023, ARDE/KUBAHO et Sign of Hope e.V mènent la deuxième phase d’un projet communautaire, visant à étendre l’accès à l’eau potable et abordable, ainsi qu’à d’autres installations WASH à Nteko et Mbati dans le secteur de Mugina, district de Kamonyi, dans la province sud du Rwanda. Le groupe cible direct composé de 890 familles (4 702 personnes) dans le secteur de Mugina ainsi qu’un groupe cible indirect de 45 894 personnes bénéficieront d’infrastructures hydrauliques, d’installations sanitaires et de formations à l’hygiène. Le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) cofinance 88 % du coût du projet.
L’objectif global du projet est de contribuer à l’amélioration des conditions de vie de la population du secteur de Mugina, district de Kamonyi, grâce à la fourniture d’eau potable suffisante et sûre, à la promotion de l’hygiène et à l’amélioration de l’assainissement.
Objectifs de l’audit
Le but de l’audit approfondi est de fournir à SoH une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et son exactitude dans la divulgation financière envers l’agence de financement BMZ. Les tâches de ce recrutement concernent :
- Un audit annuel, avec un examen détaillé de tous les documents justificatifs pour la période du 01.01.2025 au 31.12.2025 ;
Cet audit approfondi vérifiera la conformité aux normes de l’agence de financement BMZ, de SoH, des réglementations nationales et des normes comptables internationales (ISA).
L’auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les registres des transactions, tous les bons et reçus décaissés, et les documents pertinents du projet afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet « Renforcer la résilience de la population rurale dans la province sud du Rwanda en promouvant l’accès et l’utilisation des infrastructures WASH » pour tous les fonds reçus et dépensés par ARDE/KUBAHO du 01.01.2025 au 31.12.2025.
De plus, l’audit doit fournir des recommandations sur les forces, les faiblesses et les améliorations nécessaires dans les systèmes de gestion financière et des ressources humaines liés au projet d’ARDE/KUBAHO.
L’audit soutiendra les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par SoH et contribuera au processus décisionnel concernant la gestion du projet et le suivi des finances par SoH et ARDE/KUBAHO.
Livrables attendus
L’auditeur est censé produire un rapport d’audit, un certificat d’audit et une lettre de direction, qui comprendront les éléments suivants :
- Présentation de la portée et du mandat de l’audit, ainsi que la liste des documents qui ont constitué les preuves de l’audit,
- Une opinion sur le fait que les états financiers (état des comptes pour janvier-décembre 2025) sont établis conformément au cadre de reporting financier du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
- Une liste vérifiée, signée et tamponnée de tous les reçus de coûts du projet, triés par lignes budgétaires BMZ (la liste est fournie par le partenaire de mise en œuvre local).
- Recommandations sur les lacunes identifiées et, le cas échéant, commentaires sur le suivi des observations et recommandations d’audit des années précédentes.
Les documents d’audit peuvent être émis en anglais ou en allemand
Portée de l’audit
L’audit doit se concentrer sur les aspects suivants :
- L’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables,
- Le rapport financier, montrant tous les revenus et dépenses liés au projet structurés par lignes budgétaires,
- Les écarts de dépenses par lignes budgétaires. Les dépenses qui dépassent ou sont inférieures aux crédits budgétaires de plus de 30 % doivent être expliquées séparément, si l’approbation du BMZ n’a pas été obtenue au préalable,
- Que les reçus et documents justificatifs pertinents sont disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
- La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts générés par les fonds du projet pendant la période de reporting et les revenus supplémentaires générés par le projet,
- Examen de l’utilisation appropriée des fonds conformément aux objectifs du projet,
- Évaluation de l’efficacité et du rapport coût-efficacité de l’utilisation des fonds,
- Respect du budget par la comparaison entre les coûts budgétés et réels dans la devise dans laquelle la dépense a été engagée. Le rapport d’audit ne convertira pas les montants examinés en montants en euros,
- Vérification que les coûts de personnel et les cotisations de sécurité sociale sont conformes aux réglementations du pays du projet et sont comparables localement,
- L’utilisation économique de l’équipement et des actifs du projet,
- L’inventaire et l’utilisation des articles en capital, leur localisation et leur utilisation ciblée,
- Conformité au cadre juridique du projet (accords de projet et annexes, contrats, etc.) et aux exigences des donateurs,
- Conformité aux politiques du partenaire de mise en œuvre local concernant les achats, l’administration financière, la gestion des ressources humaines et les déplacements.
Procédures et communication
L’auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet par l’intermédiaire du partenaire de mise en œuvre local ARDE/KUBAHO ainsi qu’aux documents pertinents des donateurs par l’intermédiaire de SoH.
L’auditeur sera responsable de l’établissement d’un calendrier en accord avec le partenaire de mise en œuvre local ARDE/KUBAHO. Toutes les dépenses pour les missions sur le terrain, les services postaux et de traduction et autres dépenses doivent être incluses dans le budget proposé par l’auditeur. ARDE/KUBAHO soutiendra l’auditeur pour la logistique et les arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par SoH.
Qualifications et expérience
- Qualification nécessaire pour servir en tant qu’autorité d’audit indépendante reconnue,
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la réalisation d’audits externes indépendants de projets financés par des donateurs institutionnels internationaux au Rwanda,
- Une expérience dans la réalisation d’audits pour des projets financés par le BMZ est un atout.
Comment postuler
Processus de candidature
Veuillez soumettre les documents suivants sous forme de fichiers PDF avec la ligne d’objet « Audit dans le secteur de Mugina Rwanda » à [email protected] au plus tard le 26 janvier 2026 à 23h59 CET :
- Proposition technique (conformément aux termes de référence ci-dessus) de pas plus de 2 pages, incluant l’approche et la méthodologie à utiliser,
- Une proposition financière (EUR),
- Un certificat de qualification d’une autorité d’audit indépendante reconnue confirmé par une institution pertinente dans le pays du projet (par exemple, une chambre de commerce, une association nationale d’auditeurs ou une autre organisation pertinente),
- Une liste de référence de trois clients précédents.
Les entreprises ainsi que les auditeurs indépendants sont invités à cet appel d’offres. Les candidates féminines et les candidats en situation de handicap sont fortement encouragés à postuler.
Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures, nous pouvons limiter l’établissement du contact aux candidats présélectionnés.
Les offres reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Si les offres sont incomplètes, les soumissionnaires pourront peut-être remettre les documents manquants dans un délai sur demande de SoH.
La sélection de l’auditeur sera effectuée conjointement par ARDE/KUBAHO et SoH. Des entretiens avec les candidats présélectionnés se tiendront en ligne pendant les semaines du 26.01. – 30.01. et du 02.02. – 06.02.2026.
L’accord d’audit sera établi par SoH et ARDE/KUBAHO. Les accords d’audit établis par les auditeurs ne seront pas acceptés.
Critères et pondération pour l’évaluation des propositions soumises :
- Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 40 %
- Proposition financière (honoraires) : 30 %
- Performance pendant l’entretien : 20 %
- Nombre minimum d’années d’expérience pertinente : 5 %
- Compétences linguistiques : 5 %