Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une Organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à assurer un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter le plein potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture du travail de l’OIM sur IOM workplace culture | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures des candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres de l’OIM non représentés. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.
Aux fins de ce poste vacant, les candidats de premier niveau sont considérés comme suit :
- Candidats internes
- Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (la), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palau, Saint-Christophe-et-Niévès, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte organisationnel et portée
Lancé en novembre 2023, avec un financement crucial de la Direction générale de la protection civile et des opérations d’aide humanitaire européennes (DG ECHO), le programme de stocks régionaux d’urgence ReliefEU à Nairobi est un programme où l’OIM supervise directement la gestion complète des fournitures humanitaires pour le compte d’ECHO. Cela implique la gestion de bout en bout des fournitures humanitaires, de l’approvisionnement, des tests de qualité, de la gestion des stocks, de l’expédition, de la coordination du transport et de la remise des articles de secours prépositionnés et ad hoc aux partenaires certifiés ECHO pour une distribution gratuite du dernier kilomètre. Il améliore l’efficacité des réponses d’urgence en fournissant en temps opportun des articles non alimentaires WASH et abris de qualité, complétant les opérations de stocks mondiaux existantes de l’OIM et mettant l’accent sur les pratiques d’approvisionnement et de logistique durables.
Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint – Gestion, la supervision directe du Responsable régional des achats et de la logistique, et en étroite coordination avec le Responsable principal des abris et des établissements, le Responsable de la chaîne d’approvisionnement soutiendra la mise en œuvre et la gestion quotidienne des activités spécialisées de la chaîne d’approvisionnement liées au projet ReliefEU Stockpiles et la mise en œuvre et le suivi de toutes les opérations plus larges de la chaîne d’approvisionnement pour le Bureau régional de Nairobi. Le rôle exige une coordination étroite avec les unités internes pertinentes pour faciliter la livraison efficace, transparente et conforme des ressources, soutenant directement les capacités de réponse rapide du projet des opérations de protection civile et d’aide humanitaire européennes (ECHO) et les divers mandats programmatiques du Bureau régional.
Le Responsable de la chaîne d’approvisionnement maintiendra également une coordination essentielle avec l’unité de la chaîne d’approvisionnement de Manille (MSCU) et le siège (HQ) et sollicitera un soutien technique pour assurer un approvisionnement efficace et efficient, en tenant compte du contexte opérationnel, des risques inhérents et de la conformité aux normes éthiques et au code de conduite les plus élevés. Les activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement de l’OIM sont guidées par les principes généraux de la meilleure valeur qualité-prix ; la responsabilité, l’intégrité et la transparence ; l’équité et la concurrence effective ; et le meilleur intérêt de l’OIM.
Responsabilités
1. Coordonner et suivre toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement menées par le Bureau régional et, au nom des missions de terrain en Afrique de l’Est, de la Corne et du Sud (EHSA), vérifier le respect des normes les plus élevées d’efficacité et de conformité.
2. Contribuer à la planification stratégique des achats et au suivi des processus de la chaîne d’approvisionnement pour toutes les activités liées au projet ReliefEU et aux opérations du Bureau régional, englobant l’analyse des demandes et l’évaluation méticuleuse des fournisseurs en fonction de la qualité, des prix et de la livraison. Gérer et maintenir de manière critique le pool de fournisseurs qualifiés afin d’assurer un approvisionnement continu et efficace aligné sur les objectifs organisationnels.
3. Suivre l’application de systèmes de contrôle interne solides et assurer le suivi de tout problème de non-conformité de la chaîne d’approvisionnement à Nairobi, concernant spécifiquement la gestion et les mouvements des stocks ReliefEU, et informer le chef de projet EHRC si nécessaire.
4. Mettre en œuvre des systèmes efficaces de gestion des actifs, y compris le suivi régulier des stocks, et des registres mis à jour sur l’élimination des actifs et une coordination en temps opportun, y compris les approbations du Centre de soutien comptable (CAS) de Manille sur les dons et les cessions.
5. Examiner systématiquement les entrées liées à la chaîne d’approvisionnement dans le système WAVE (Oracle), provenant des missions de terrain en Afrique de l’Est, de la Corne et du Sud (EHSA) et fournir des conseils d’experts et faciliter les corrections/ajustements en temps opportun si nécessaire, y compris le ménage mensuel.
6. Mettre en œuvre la stratégie de sortie et vérifier que les exigences contractuelles pour tous les accords, y compris les accords avec les partenaires d’exécution pertinents pour les programmes, sont correctement suivies et clôturées.
7. Coordonner le classement électronique précis et complet de tous les documents liés à la chaîne d’approvisionnement dans le système WAVE (Oracle), en assurant des enregistrements système appropriés et que toutes les pièces jointes nécessaires sont dûment sécurisées à des fins de piste d’audit complète.
8. Assurer la liaison avec le chef de projet et le donateur de l’EHRC pour fournir des mises à jour régulières sur la planification de la chaîne d’approvisionnement, l’avancement des achats, la logistique et les mouvements de stocks, en assurant la conformité aux conditions des donateurs et la livraison rapide du projet. Superviser l’unité de la chaîne d’approvisionnement au RO et leur fournir un soutien de première ligne, des conseils et une formation.
9. En coordination avec les équipes MSCU et DHRR, suivre les engagements du RO pour le projet ReliefEU à Nairobi et communiquer avec ECHO Nairobi pour les mouvements de stocks (entrants/sortants).
10. S’assurer que toutes les transactions d’entreposage sont effectuées conformément aux directives internes de l’OIM et aider à la gestion de la comptabilité des marchandises, de la qualité des données et de l’intégrité en étroite coordination avec le responsable régional des achats et de la logistique et d’autres parties prenantes pertinentes.
11. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Master en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats ou domaine apparenté d’une institution universitaire accréditée avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ;
- Expérience avérée en formation et gestion de grandes équipes de collaborateurs, gestion de fournisseurs et de prestataires : et,
- Expérience des processus de gestion des stocks d’entrepôt et application efficace des connaissances spécialisées en logistique, gestion des actifs et des stocks.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et financières de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ;
- Excellent niveau d’alphabétisation informatique et bonne connaissance de WAVE est un avantage ;
- Capacité à superviser le personnel, à assurer la supervision et à coordonner les activités administratives ;
- Bonne connaissance des produits MS Office, en particulier Excel, et bonnes compétences en informatique requises ; et,
- Connaissance des systèmes comptables de l’OIM, des logiciels (WAVE) et des procédures, ou de ceux d’organisations internationales à but non lucratif similaires, un avantage distinct.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Une connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée pendant le processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière compatible avec les principes/règles organisationnels et les normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre la capacité de travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Autonomisation des autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Établissement de la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile. Veuillez vous référer à ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, et aux autorisations de sécurité.
Les postes vacants sont clôturés à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM a une politique de tolérance zéro en matière de conduite incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou les handicaps.
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de e-Recrutement de l’OIM (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invités à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures ICI au plus tard le 10 mars 2026, en référence à cette annonce.