International NGO Safety Organisation recrute – Directeur adjoint

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organization (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes peu sûrs. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et cartographies liées à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations du personnel et des formations.

INSO apporte un soutien quotidien à plus de 1350 ONG opérant dans 24 des pays les plus dangereux du monde. Le siège d’INSO est situé à La Haye, aux Pays-Bas – la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO Soudan du Sud

Créée en 2018, INSO Soudan du Sud s’attaque à l’environnement d’exploitation peu sûr auquel toutes les ONG sont confrontées. La plateforme soutient actuellement plus de 167 partenaires humanitaires (dont 148 ONG), y compris un grand nombre de partenaires locaux. Notre équipe se concentre sur le renforcement de la préparation à la sécurité et la fourniture de soutien par le biais de rapports, d’alertes, de formations et plus encore. Nous couvrons les dix États et trois zones administratives, avec un bureau national à Juba. Travailler avec INSO Soudan du Sud vous offre la chance de faire partie d’un programme dynamique et d’une équipe diversifiée.

Nous recherchons un analyste et gestionnaire qualifié et expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que Directeur adjoint, basé à Juba, avec des activités de terrain régulières et des rapports au Directeur Pays.

Résumé du poste :

Vous superviserez tous les aspects de la prestation de services et jouerez un rôle clé pour garantir qu’INSO fournit le meilleur soutien possible aux ONG à travers des services aux bénéficiaires dans l’espace humanitaire. Les responsabilités spécifiques incluent la mise en œuvre et le suivi de la prestation de services, la gestion de l’équipe de programme et le soutien au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie de programme plus large. Vous remplacez également le Directeur Pays pendant son congé.

Vous possédez une solide expérience en matière de sûreté et de sécurité des ONG, êtes extraverti, curieux et soucieux du détail, et avez une expérience significative dans la constitution et la direction d’équipes performantes. Vous devez avoir la capacité d’analyser des problèmes et des contextes de sécurité complexes.

Principales responsabilités :

Mise en œuvre et suivi de la prestation de services

• Responsable de la prestation des services INSO aux partenaires
• Responsabilité éditoriale des rapports analytiques mensuels et des listes hebdomadaires d’incidents, en conformité avec les normes de prestation de services.
• Supervision et assurance qualité de tous les autres aspects de la prestation de services d’INSO, y compris : la base de données sur les conflits et l’humanitaire (CHDC), les rapports flash 24h/24 et 7j/7, les tables rondes sur la sécurité et l’accès, la recherche, les rapports analytiques, le soutien à la gestion de crise, les sessions de formation et d’autres services basés sur la demande, en conformité avec les normes de prestation de services.
• Participer et contribuer activement aux espaces de coordination humanitaire à Juba.
• Générer des enseignements à partir des défis d’accès des ONG et des meilleures pratiques tout en créant des espaces pour renforcer une compréhension fondée sur des preuves du paysage des conflits en évolution, permettant un engagement basé sur des principes, ancré dans la neutralité, l’acceptation communautaire, l’intégrité opérationnelle et l’adhésion au DIH.
• Représenter, promouvoir et protéger efficacement le mandat d’indépendance, d’impartialité et de neutralité d’INSO.
• Fournit un soutien au Directeur Pays pour la préparation et l’édition du rapport trimestriel.

Gestion de programme

• Superviser la recherche pour des projets de recherche ad hoc, de la planification à la collecte de données, y compris le suivi des incidents et les entretiens semi-structurés.
• Responsable de l’analyse et de la rédaction de rapports sous divers formats tels que des rapports thématiques, des notes d’information, des rapports analytiques mensuels et des listes hebdomadaires d’incidents ; conçus pour guider les ONG partenaires sur l’accès. Ce travail va au-delà du suivi des incidents pour englober une compréhension plus profonde et plus holistique des facteurs sociopolitiques, économiques et contextuels plus larges en jeu.
• Gérer l’équipe de programme INSO au Soudan du Sud, y compris les conseillers en sécurité, le responsable de l’information et le responsable de la formation, couvrant le recrutement, le renforcement des capacités, l’orientation, l’évaluation des performances et le mentorat sur le terrain.
• Diriger et encourager l’équipe de programme pays d’INSO à générer une cohérence entre les services (c.-à-d. : programmes, opérations, siège).
• Recueillir et traiter les réussites et partager les leçons apprises pertinentes en interne avec le siège et les autres bureaux nationaux.
• S’assure que l’équipe de programme, et en particulier l’équipe IM, complète et suit les indicateurs de suivi du programme.
• Fournit un soutien au Directeur Pays sur les propositions de projets pour les donateurs et sur le reporting, en veillant notamment à ce que l’équipe de programme fournisse toutes les informations et le soutien nécessaires (cartes, visuels). Assurer la liaison avec les référents techniques du siège de chaque département sur la gestion du personnel.
• Assurer la mise en œuvre du Code de conduite d’INSO et l’application du devoir de diligence.

Soutien à la stratégie de programme

• Soutenir le Directeur Pays dans la mise en œuvre et le développement du mandat et de la stratégie d’INSO dans le pays.
• Participer et soutenir activement le développement et la mise en œuvre du programme, et plus spécifiquement être impliqué dans le processus de planification annuelle, le développement de la stratégie et le reporting régulier aux donateurs.
• Remplacer le Directeur Pays en son absence.
• Développer (mise à jour régulière, modification) et assurer la mise en œuvre des documents de politique de gestion de la sécurité interne, des procédures opérationnelles standard (SOP) et d’autres directives de sécurité.
• Soutenir l’application de la politique globale d’INSO dans des domaines tels que les RH, les finances et les opérations, y compris la mise en œuvre du Code de conduite et l’application du devoir de diligence.
• Autres responsabilités de développement de programme selon les besoins.
• Représentation et liaison auprès de tiers, y compris les ONG, l’ONU et les donateurs internationaux.

Exigences

Essentiel :

• Plus de 5 ans d’expérience dans des environnements instables/affectés par des conflits avec une ancienneté progressive et au moins un an au niveau de la haute direction.
• Compétences avérées en rédaction, édition et analyse, et un sens aigu du détail – le poste implique une édition et une révision de rapports substantielles.
• Forte compréhension des principes humanitaires.
• Bonne compréhension des pratiques de sécurité humanitaire et de leur application.
• Expérience significative en leadership et en gestion de personnel dans un environnement multiculturel diversifié.
• Diplôme de niveau supérieur dans un domaine pertinent.
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Excellentes compétences en réseautage, diplomatie et communication représentative.

Souhaitable :

• Un an (récent) d’expérience de travail au Soudan du Sud ou dans un contexte similaire avec une ONG humanitaire et une compréhension démontrable du contexte.
• Expérience en développement des capacités du personnel.
• Expérience du cycle de gestion de projet des ONG, y compris les rapports aux donateurs et les relations.
• Expérience directe de la gestion de crise.
• Expérience antérieure dans un rôle inter-agences.
• Réseaux d’information existants et/ou compétences linguistiques locales.
• Compréhension détaillée du mandat et des services d’INSO.

Compétences clés

• Esprit analytique– Pense de manière critique pour identifier les problèmes, évaluer les causes et contribuer à des solutions efficaces.
• Leadership – Organise, gère et communique avec clarté pour guider les équipes et les tâches efficacement.
• Intégrité – Respecte la confidentialité, l’éthique et l’impartialité avec un fort sens des responsabilités.
• Autonomie – Agit de manière indépendante avec fiabilité, initiative et appropriation des résultats.
• Résilience – Opère calmement sous pression tout en maintenant la concentration, la courtoisie et le professionnalisme.
• Humanitarisme – Applique les principes humanitaires et s’adapte respectueusement dans des contextes divers et multiculturels.

Politique de sauvegarde d’INSO

INSO s’engage pleinement pour un recrutement, une sélection et une vérification sûrs de tous les nouveaux membres du personnel potentiels, administrateurs et bénévoles. Nous assurons une conformité rigoureuse avec notre Code de conduite et notre Politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. INSO est membre du Misconduct Disclosure Scheme, et le candidat sélectionné devra se soumettre aux vérifications de divulgation de mauvaise conduite pertinentes dans le cadre des dernières étapes de l’embauche.

Termes et conditions :

Contrat renouvelable de 12 mois, salaire de 5 750 € par mois, 4 jours de congé annuel par mois, et 7 jours de repos et récupération (R&R) tous les 2 mois avec une allocation R&R de 1 250 € par cycle, logement, couverture médicale mondiale (hors États-Unis) et assurance AD&D.

Comment postuler

Veuillez soumettre les documents suivants en anglais à [email protected] et mentionner « Directeur adjoint » dans l’objet.

• Lettre de motivation précisant comment vous remplissez les exigences obligatoires, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO Soudan du Sud.
• CV à jour.
• Un échantillon de rédaction pertinent et substantiel en anglais démontrant vos capacités d’analyse et de rédaction de rapports (10 pages max, pour les candidats internes, un rapport analytique INSO plus long dont vous êtes le seul auteur sera accepté).

Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés